Office Manager (m/w/d)

DIS AG; Villingen-Schwenningen; Vor Ort; EUR 35.000 - 55.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein innovatives Unternehmen sucht einen engagierten Office Manager, der seine organisatorischen und kommunikativen Fähigkeiten in einem dynamischen Arbeitsumfeld einbringen möchte. Diese spannende Rolle umfasst den Empfang von Gästen, die Verwaltung von Büromaterialien sowie die Unterstützung bei Meetings und Team-Events. In einem modernen Arbeitsumfeld mit flexiblen Arbeitszeiten und der Möglichkeit zum mobilen Arbeiten erwartet dich eine abwechslungsreiche Tätigkeit. Wenn du eine Leidenschaft für Büromanagement hast und gerne im Team arbeitest, ist dies die perfekte Gelegenheit für dich, deine Karriere voranzutreiben.

Leistungen

Mobiles Arbeiten

Flexible Arbeitszeiten

Modernes Arbeitsumfeld

Umfassendes Angebot an Weiterbildungsmöglichkeiten

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder gleichwertige Qualifikation.
• Erfahrung im Büromanagement oder vergleichbarer Position.

Aufgaben

• Professioneller Empfang von Gästen, Kunden und Lieferanten.
• Verwaltung von Büromaterialien und Koordination von Terminen.

Kenntnisse

Organisatorische Fähigkeiten

Kommunikationsfähigkeiten

Teamarbeit

Deutsch

Englisch

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Gleichwertige Qualifikation

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Suchst du nach einer spannenden beruflichen Veränderung? Möchtest du deine Expertise in einem frischen Arbeitsumfeld einbringen? Dann ergreife diese Gelegenheit und bewerbe dich noch heute als Office Manager (m / w / d) in Villingen - Schwenningen.

Falls wir dein Interesse geweckt haben, freuen wir uns sehr auf deine Bewerbung!

Deine Benefits

• Mobiles Arbeiten
• Flexible Arbeitszeiten
• Modernes Arbeitsumfeld
• Umfassendes Angebot an Weiterbildungsmöglichkeiten

Deine Aufgaben

• Professioneller Empfang von Gästen, Kunden und Lieferanten
• Kommunikation sowohl per Telefon, E-Mail als auch im persönlichen Kontakt
• Verwaltung von Büromaterialien, Durchführung von Bestellungen und Verwaltung von Vorräten
• Koordination von Terminen und Besprechungsräumen
• Unterstützung bei der Vorbereitung von Meetings und Veranstaltungen
• Erfassung und Verwaltung von Rechnungen, Ausgaben und Spesenabrechnungen
• Pflege von Mitarbeiterakten und Dokumenten
• Hilfe bei der Einarbeitung neuer Mitarbeiter
• Beteiligung an der Organisation von Team-Events und -Aktivitäten

Dein Profil

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder gleichwertige Qualifikation
• Frühere Erfahrung im Bereich Büromanagement oder in einer vergleichbaren Position
• Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und die Kompetenz, Prioritäten zu setzen
• Exzellente Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch
• Versierter Umgang mit MS Office
• Ein freundliches und professionelles Auftreten sowie die Fähigkeit zur Teamarbeit