Office Manager (m/w/d)

Eps Dc; Straubing; On-site; EUR 32,000 - 48,000; Part time

Benefits offered by this job

Flexible Arbeitszeiten

Unbefristetes Arbeitsverhältnis

Familienunternehmen ISO 9001

Weiterentwicklung

Job summary

Eps DC in Straubing sucht eine/n Office Manager (m/w/d) in Teil- oder Vollzeit. Als ISO 9001 zertifiziertes Familienunternehmen bieten wir eine langfristige Perspektive.

Zu Ihren Aufgaben gehören Organisation und Koordination von Büroabläufen, Unterstützung der Geschäftsführung, Bearbeitung von Korrespondenz, Posteingang und Telefonaten, Terminplanung sowie Protokollführung. Sie arbeiten eigenverantwortlich, diskret und im Team.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
• Berufserfahrung im Office Management oder Sekretariat von Vorteil.
• Sehr gute Organisations- und Kommunikationsfähigkeiten.
• Sicherer Umgang mit MS Office.
• Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise.
• Diskretion, Verantwortungsbewusstsein und Teamgeist.

Responsibilities

• Organisation und Koordination von Büroabläufen.
• Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft.
• Bearbeitung von Korrespondenz, Posteingang und Telefonaten.
• Terminplanung, -überwachung und -koordination.
• Vor- und Nachbereitung von Meetings sowie Protokollführung.
• Unterstützung im Personal- und Rechnungswesen (z. B. Pflege von Unterlagen, vorbereitende Buchhaltung).

Skills

Organisation

Kommunikation

MS Office

Selbstständige Arbeitsweise

Teamgeist

Vertraulichkeit

Education

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

Job description

Office Manager (m/w/d)
Teil- oder Vollzeit für den Standort Straubing

Deine Aufgaben

• Organisation und Koordination von Büroabläufen
• Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft
• Bearbeitung von Korrespondenz, Posteingang und Telefonaten
• Terminplanung, -überwachung und -koordination
• Vor- und Nachbereitung von Meetings sowie Protokollführung
• Unterstützung im Personal- und Rechnungswesen (z. B. Pflege von Unterlagen, vorbereitende Buchhaltung)

Dein Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Bürokauffrau/-mann, Industriekauffrau/-mann, oder vergleichbar)
• Berufserfahrung im Office Management oder Sekretariat von Vorteil
• Sehr gute Organisations- und Kommunikationsfähigkeiten
• Sicherer Umgang mit MS Office
• Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
• Diskretion, Verantwortungsbewusstsein und Teamgeist

Freu dich auf

• eine offene Unternehmenskultur mit kurzen Entscheidungswegen
• Raum für eigenveranwortliches Arbeiten und fachliche sowie persönliche Weiterentwicklung
• flexible Arbeitszeiten und ein unbefristetes Arbeitsverhältnis
• kollegiale Arbeitsatmosphäre in einem ISO 9001 zertifizierten Familien-Unternehmen

Wir legen großen Wert auf Fairness, Wertschätzung und Vertrauen. Dein Gehalt wird unter Berücksichtigung deiner Qualifikationen und Berufserfahrung und entsprechend der internen Vergütungsstruktur festgelegt. Dies besprechen wir gerne bei einem gemeinsamen Kennenlerntermin.

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