Office Manager (m/w/d)

KV SiS BW Sicherstellungs-GmbH; Mannheim; On-site; EUR 36,000 - 48,000; Full time

Benefits offered by this job

Fahrtkostenzuschuss

Deutschlandticket-Zuschuss

Hansefit Firmenfitness

Zuschuss zur betrieblichen Altersvors?

Job summary

KV SiS BW Sicherstellungs-GmbH sucht eine/n Office Manager (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit (32–40 Std./Woche) für Mannheim. Sie übernehmen eigenverantwortliche Terminplanung, koordinieren das Operation Management, bereiten Meetings vor und erstellen Präsentationen sowie Berichte.

Sie verfügen über eine kaufmännische Ausbildung, mehrjährige Office-Erfahrung, sehr gute Deutschkenntnisse und routinierten Umgang mit MS Office.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Berufserfahrung im Office Management
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)

Responsibilities

• Eigenverantwortliche Terminplanung und Koordination im Operations-Management
• Vorbereitung und Nachbereitung von Meetings und Veranstaltungen
• Erstellung von Präsentationen, Berichten und Arbeitsunterlagen
• Bestellung von Büromaterialien und Lagerüberwachung
• Administrative Tätigkeiten wie E-Mail-Bearbeitung, Ablage und Dokumentenpflege
• Erstellung interner Mitteilungen und Weitergabe von Informationen an Mitarbeitende
• Unterstützung bereichsübergreifender Sonderprojekte

Job description

Office Manager (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit (32 - 40h/Woche)

Ihr Aufgabengebiet umfasst:

• Eigenverantwortliche Terminplanung und -koordination für das Operation Management
• Vorbereitung und Nachbereitung von Meetings und internen Veranstaltungen z.B. Bewirtung, Agendaplanung, Raumorganisation, Protokollführung
• Erstellung von Präsentationen, Berichten und Arbeitsunterlagen
• Anforderung von Büromaterialien sowie Überwachung der Lagerbestände
• Administrative Tätigkeiten wie E-Mail-Bearbeitung, Ablage, Dokumentenpflege
• Erstellung von internen Mitteilungen und Informationen an Mitarbeitende
• Unterstützung bei bereichsübergreifenden Sonderprojekten und Aufgaben

Wir wünschen uns von Ihnen:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbaren Qualifikation
• Mehrjährige Berufserfahrungen im Office Management, z.B. als Assistenz, Bürokauffrau/-mann, Sachbearbeiter/in, Sekretär,/in Empfangsmitarbeiter/in, Verwaltungsmitarbeiter/in
• Organisationsgeschick, Zuverlässigkeit, strukturierte und vorausschauende Arbeitsweise
• Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und eine hohe Serviceorientierung
• Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
• Diskretion und Teamfähigkeit
• Selbstständige, strukturierte und proaktive Arbeitsweise

Wir bieten Ihnen:

• Familiäres Betriebsklima mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen
• Raum für Ideen und Gestaltungsspielräume in einem wachsenden Unternehmen
• Persönliche und fachliche Entwicklungsmöglichkeiten
• Angenehme Arbeitsatmosphäre mit modern und ergonomisch ausgestatteten Arbeitsplätzen
• Fahrtkostenzuschuss bzw. Zuschuss zum Deutschlandjobticket
• Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge, Hansefit Firmenfitness

Werden Sie Teil unseres Teams!

Sie haben noch Fragen?

Unsere Personalabteilung hilft Ihnen gerne weiter: Frau Svenja Veldhoen, Tel.: [phone], KV SiS BW Sicherstellungs-GmbH, Industriestraße 4, 70565 Stuttgart, www.kvsisbw.de