Office Manager (m/w/d) 20-25 hTeilzeit

WorkSmart; Brunnthal; Sur place; EUR 19 000 - 25 000; Temps partiel

Avantages offerts par ce poste

Möglichkeit zum Homeoffice

Résumé du poste

WorkSmart in Bayern sucht eine/n Office Manager/in (m/w/d) in Teilzeit (20–25 Std./Woche) für den südlichen Münchner Raum. Sie organisieren den Büroalltag, koordinieren Termine und unterstützen Geschäftsführung sowie Teams.

Sie arbeiten strukturiert, serviceorientiert und kommunikationsstark, fungieren als zentrale Schnittstelle im Office Management und kümmern sich um Korrespondenz, Lieferantenkontakt und Fristenüberwachung. Homeoffice-Möglichkeit wird geboten.

Responsabilités

• Sicherstellung eines reibungslosen und strukturierten Büroalltags
• Organisation und Koordination von Terminen sowie administrative Unterstützung im Tagesgeschäft
• Eigenständige Korrespondenz mit internen und externen Ansprechpartnern
• Kommunikation und Abstimmung mit Dienstleistern und Lieferanten
• Unterstützung der Geschäftsführung sowie der Teams bei organisatorischen und administrativen Aufgaben
• Überwachung von Fristen sowie Koordination von Abläufen
• Erste Anlaufstelle für Mitarbeitende bei organisatorischen Themen rund um das Office Management

Connaissances

Organisationstalent

Kommunikationsstark

Serviceorientierung

Office Management

Description du poste

Sie behalten stets den Überblick, arbeiten strukturiert und sorgen mit Ihrem Organisationstalent für an einen reibungslosen Ablauf im Office Management und im gesamten Büroalltag? Sie sind serviceorientiert, kommunikationsstark und unterstützen proaktiv dort, wo Sie im Office als zentrale Schnittstelle gebraucht werden? Für unseren Kunden, einem etablierten Unternehmen im Bereich Elektrotechnik mit Sitz im Süden von München, suchen wir einen Office Manager (m/w/d) 20-25 hTeilzeit Die Position wird in Teilzeit(20-25 h/Woche) und im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung mit Ziel der Übernahme besetzt.

Ihre Arbeitsaufgaben:

• Sicherstellung eines reibungslosen und strukturierten Büroalltags
• Organisation und Koordination von Terminen sowie administrative Unterstützung im Tagesgeschäft
• Eigenständige Korrespondenz mit internen und externen Ansprechpartnern
• Kommunikation und Abstimmung mit Dienstleistern und Lieferanten
• Unterstützung der Geschäftsführung sowie der Teams bei organisatorischen und administrativen Aufgaben
• Überwachung von Fristen sowie Koordination von Abläufen
• Erste Anlaufstelle für Mitarbeitende bei organisatorischen Themen rund um das Office Management

Ihre Benefits:

• Möglichkeit zum Homeoffice