Office Manager (m/w/d) Teil- oder Vollzeit für den Standort Straubing

Joblocal GmbH; Straubing; On-site; EUR 32,000 - 46,000; Part time

Benefits offered by this job

Flexible Arbeitszeiten

Unbefristetes Arbeitsverhältnis

ISO 9001 zertifiziertes Familien-Unter

Teamorientiertes Arbeitsumfeld

Job summary

Joblocal GmbH in Straubing sucht eine/n Office Manager (m/w/d) in Teil- oder Vollzeit. Sie unterstützen die Geschäftsführung, organisieren Büroabläufe und betreuen Post, Korrespondenz sowie Telefonate.

Zu Ihren Aufgaben gehören Terminplanung, Vor- und Nachbereitung von Meetings sowie Protokollführung. Voraussetzung ist eine kaufmännische Ausbildung, sicherer MS-Office‑Umgang, Organisationstalent, Zuverlässigkeit und Teamgeist.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Bürokauffrau/-mann)
• Berufserfahrung im Office Management oder Sekretariat von Vorteil
• Sehr gute Organisations- und Kommunikationsfähigkeiten
• Sicherer Umgang mit MS Office
• Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
• Diskretion, Verantwortungsbewusstsein und Teamgeist

Responsibilities

• Organisation und Koordination von Büroabläufen
• Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft
• Bearbeitung von Korrespondenz, Posteingang und Telefonaten
• Terminplanung, -überwachung und -koordination
• Vor- und Nachbereitung von Meetings sowie Protokollführung
• Unterstützung im Personal- und Rechnungswesen

Skills

Organisationsfähigkeit

Kommunikationsfähigkeit

Teamgeist

Selbstständigkeit

Education

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

Job description

DU HAST POWER? Gestalte mit uns die digitale Zukunft - voller Energie!

Mit uns bist DU die Power hinter den Daten! Als Anbieter von Serverraum-Gesamtlösungen sind wir auf der Suche nach starken Persönlichkeiten, die mit uns durch Engagement, Ideen und einem Lächeln unseren gemeinsamen Unternehmenserfolg mitgestalten wollen. Für unseren Standort in Straubing suchen wir daher zum ehest möglichen Eintritt: eine/n

Office Manager (m/w/d)
Teil- oder Vollzeit für den Standort Straubing

Deine Aufgaben:

• Organisation und Koordination von Büroabläufen
• Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft
• Bearbeitung von Korrespondenz, Posteingang und Telefonaten
• Terminplanung, -überwachung und -koordination
• Vor- und Nachbereitung von Meetings sowie Protokollführung
• Unterstützung im Personal- und Rechnungswesen (z. B. Pflege von Unterlagen, vorbereitende Buchhaltung)

Dein Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Bürokauffrau/-mann, Industriekauffrau/-mann oder vergleichbar)
• Berufserfahrung im Office Management oder Sekretariat von Vorteil
• Sehr gute Organisations- und Kommunikationsfähigkeiten
• Sicherer Umgang mit MS Office
• Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
• Diskretion, Verantwortungsbewusstsein und Teamgeist

Wir bieten Dir:

• Eine offene Unternehmenskultur mit kurzen Entscheidungswegen
• Raum für eigenverantwortliches Arbeiten und fachliche sowie persönliche Weiterentwicklung
• Flexible Arbeitszeiten und ein unbefristetes Arbeitsverhältnis
• kollegiale Arbeitsatmosphäre in einem ISO 9001 zertifizierten Familien-Unternehmen

Wir legen großen Wert auf Fairness, Wertschätzung und Vertrauen. Dein Gehalt wird unter Berücksichtigung deiner Qualifikationen und Berufserfahrung und entsprechend der internen Vergütungsstruktur festgelegt. Dies besprechen wir gerne bei einem gemeinsamen Kennenlerntermin.