Office Manager (m/w/d)

Aschert & Bohrmann GmbH; Solingen; Vor Ort; EUR 35.000 - 50.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein Unternehmen im Bereich Personalvermittlung sucht einen Office Manager (m/w/d) in Solingen. Die Aufgaben umfassen die organisatorische Unterstützung im Projektgeschäft, die Verwaltung von Angeboten und Rechnungen, sowie die Unterstützung der Projektleiter durch das Erstellen von Reports. Ideale Kandidaten verfügen über eine kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Officemanagement. Ein freundliches Auftreten und sehr gute MS-Office-Kenntnisse sind erforderlich.

Qualifikationen

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung.
• Erste Berufserfahrung im Officemanagement oder Projektassistenz.
• Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit MS-Office.

Aufgaben

• Administrative Unterstützung im Projektgeschäft.
• Vorbereitung und Verwaltung von Angeboten und Rechnungen.
• Erstellung von Reports und Budgetübersichten.

Kenntnisse

MS-Office-Anwendungen

Organisationsfähigkeit

Kommunikative Fähigkeiten

Ausbildung

Kaufmännische Berufsausbildung zum Bürokaufmann

Tools

Digitale Projekt-Management-Softwarelösungen

Jobbeschreibung

Im Rahmen der direkten Personalvermittlung

Im Kundenauftrag suchen wir im Rahmen unserer Dienstleistung der direkten Personalvermittlung einen Office Manager (m/w/d) am Standort Solingen.

Ihre Aufgaben:

• Administrative und organisatorische Unterstützung im Projektgeschäft sowie Organisation des Backoffice
• Anlage neuer Projekte im System sowie die Vorbereitung und Verwaltung von Angeboten und Rechnungen
• Unterstützung der Projektleiter durch die Erfassung von Zeiten und der Erstellung von Reports und Budgetübersichten
• Übernahme von Recherchetätigkeiten sowie Erstellung von Schriftstücken und Überarbeitung von Geschäftsunterlagen
• Selbstständige Vor- und Nachbereitung von internen und externen Meetings
• Prüfung von Spesen, Reisekosten- und Kreditkartenabrechnungen

Anforderungen:

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung zum Bürokaufmann (m/w/d) oder vergleichbare Qualifikationen
• Erste Berufserfahrung im Officemanagement und/oder der Projektassistenz
• Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit den MS-Office-Anwendungen und eine Affinität für digitale Projekt-Management-Softwarelösungen
• Freundliches Auftreten sowie sehr gute kommunikative Fähigkeiten
• Organisationstalent sowie eine strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise

Haben Sie Interesse an einem abwechslungsreichen Arbeitsumfeld tätig zu werden? Dann senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe der Referenznummer 151781 und Ihren Gehaltsvorstellungen vorzugsweise über unser Online-Formular bzw. per E-Mail an: [e-mail].

Sie können auch unser Online-Formular nutzen oder uns anrufen: [phone] - 0