Office Manager (m/w/d)

BRIGHT Consulting GmbH; Sindelfingen; Vor Ort; EUR 32.000 - 42.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Unbefristeter Tarifvertrag

Übertarifliche Bezahlung

Urlaubs- und Weihnachtsgeld

Schulungen und Trainings

Mentoren

Zusammenfassung

BRIGHT Consulting GmbH sucht im Auftrag von BRIGHT works eine administrative Assistenz in Vollzeit. Sie übernehmen Organisation, Büroalltag, Terminverwaltung und Reisekostenabrechnungen und unterstützen das Team bei Dokumenten, Berichten und Kundendaten.

Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung mit, verfügen idealerweise über Erfahrung im Industrie-/Handwerksumfeld und arbeiten strukturiert, loyal und flexibel. Attraktive Bedingungen, Weiterbildung und Mentoren warten auf Sie.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Berufserfahrung in administrativer/organisatorischer Position wünschenswert.
• Strukturierte, selbstständige Arbeitsweise und Organisationstalent.
• Sicherer Umgang mit MS Office und gängigen Office-Tools.
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, Diskretion und professionelles Auftreten.
• Flexibilität und Hands-on-Mentalität zur Unterstützung des Teams.

Aufgaben

• Organisation des Büroalltags inklusive Verwaltung
• Termin- und Kalendermanagement sowie Organisation von Besprechungen und Konferenzen
• Reiseplanung und Reisekostenabrechnung
• Erstellung und Bearbeitung von Präsentationen, Protokollen und Dokumenten
• Unterstützung bei administrativen Aufgaben
• Pflege von Kundendaten, Bearbeitung von Aufträgen und Erstellung von Berichten
• Empfang und Betreuung von Mitarbeitenden und externen Gästen
• Unterstützung bei Compliance-, Datenschutz- und internen Richtlinienprozessen

Kenntnisse

Organisationstalent

MS Office

Kommunikationsfähigkeit

Flexibilität

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Deine Aufgaben

• Organisation des Büroalltags inklusive der Verwaltung
• Termin- und Kalendermanagement sowie Organisation von Besprechungen und Konferenzen
• Reiseplanung und Reisekostenabrechnung
• Erstellung und Bearbeitung von Präsentationen, Protokollen und Dokumenten
• Unterstützung bei administrativen Aufgaben
• Pflege von Kundendaten, Bearbeitung von Aufträgen und Erstellung von Berichten
• Empfang und Betreuung von Mitarbeitenden und externen Gästen
• Unterstützung bei Compliance-, Datenschutz- und internen Richtlinienprozessen

Das zeichnet Dich aus

• Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung in einer administrativen oder organisatorischen Position, idealerweise im produzierenden oder handwerklichen Umfeld ist wünschenswert
• Strukturierte, selbstständige Arbeitsweise und Organisationstalent zeichnet Sie aus
• Sicherer Umgang mit MS Office und gängigen Office-Tools
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, Diskretion und professionelles Auftreten gehören zu Ihren Stärken
• Flexibilität und Hands-on-Mentalität, um Teams im operativen Alltag zu unterstützen

Darauf kannst Du dich freuen

• Unbefristeter Tarifvertrag
• Übertarifliche Bezahlung
• Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• Schulungen und Trainings für Deine Weiterentwicklung
• Erfahrene Ansprechpartner und Mentoren

Deine AnsprechpartnerIn für Fragen

BRIGHT works

Sibel Arslan

+49176 / 42272789

https://www.bright-works.de

Über uns

Wir sind ein junges, modernes und dynamisches Unternehmen und möchten mit Dir zusammen die Zukunft gestalten! BRIGHT works bietet Dir eine langfristige Perspektive in spannenden Projekten der Industrie und Handwerk!

Hierbei hast Du die Chance Einblicke in vielseitige Firmen und Projekte zu ergattern und so Deinen Berufsweg individuell zu gestalten.

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