Office Manager (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit (32 - 40h/Woche)

Kassenärztliche Vereinigung Baden-Württemberg; Mannheim; On-site; EUR 32,000 - 52,000; Part time

Benefits offered by this job

Familiäres Betriebsklima

Raum für Ideen und Gestaltungsspielräe

Persönliche und fachliche Entwicklung

Moderne ergonomische Arbeitsplätze

Fahrtkostenzuschuss

Hansefit Firmenfitness

Job summary

KV SiS BW Sicherstellungs-GmbH sucht am Standort Mannheim eine/n Office Manager (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit (32-40 Stunden/Woche). Sie übernehmen eigenverantwortliche Terminplanung, Meeting-Vor- und -Nachbereitung sowie die Erstellung von Berichten und Arbeitsunterlagen.

Zu Ihren Aufgaben gehören Beschaffung, Lagerüberwachung, E-Mail-Bearbeitung, Dokumentation und die Unterstützung bereichsübergreifender Projekte.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder gleichwertige Qualifikation.
• Mehrjährige Berufserfahrung im Office Management.
• Organisationsgeschick und vorausschauende Arbeitsweise.
• Sehr gute Deutschkenntnisse und Serviceorientierung.
• Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).

Responsibilities

• Eigenverantwortliche Terminplanung und -koordination für das Operation Management.
• Vorbereitung und Nachbereitung von Meetings und internen Veranstaltungen (Bewirtung, Agendaplanung, Raumorganisation, Protokollführung).
• Erstellung von Präsentationen, Berichten und Arbeitsunterlagen.
• Anforderung von Büromaterialien sowie Überwachung der Lagerbestände.
• Administrative Tätigkeiten wie E-Mail-Bearbeitung, Ablage, Dokumentenpflege.
• Erstellung von internen Mitteilungen und Informationen an Mitarbeitende.
• Unterstützung bei bereichsübergreifenden Sonderprojekten.

Skills

Kommunikationsfähigkeit

Serviceorientierung

Teamfähigkeit

Selbstständige Arbeitsweise

Organisationstalent

Education

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

Job description

Die KV SiS BW Sicherstellungs-GmbH ist eine 100 %-ige Tochtergesellschaft der Kassenärztlichen Vereinigung Baden-Württemberg (KVBW) und hat ihren Verwaltungssitz in Stuttgart. Die medizinischen Servicecenter befinden sich in Mannheim und Bruchsal. Wir vermitteln unter der bundesweiten Servicenummer 116 117 Anrufer mit akuten gesundheitlichen Beschwerden an Arztpraxen, ärztliche Bereitschaftsdienste, Notaufnahmen oder Rettungsdienste weiter. Dies rund um die Uhr an 365 Tagen. Darüber hinaus erhalten Patienten Hilfe bei der Vermittlung von Arzt- und Psychotherapeutenterminen sowie Auskünfte zu anderen Diensten des Gesundheitswesens.Derzeit arbeiten rund 300 Beschäftigte für das Unternehmen, welches aufgrund der anstehenden Aufgaben in den nächsten Jahren stark wachsen wird.

Zur Verstärkung unseres Teams am Standort Mannheim suchen wir zum nächstmöglichen Termin einen

Office Manager (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit (32 - 40h/Woche)

Ihr Aufgabengebiet umfasst:

• Eigenverantwortliche Terminplanung und -koordination für das Operation Management
• Vorbereitung und Nachbereitung von Meetings und internen Veranstaltungenz.B. Bewirtung, Agendaplanung, Raumorganisation, Protokollführung
• Erstellung von Präsentationen, Berichten und Arbeitsunterlagen
• Anforderung von Büromaterialien sowie Überwachung der Lagerbestände
• Administrative Tätigkeiten wie E-Mail-Bearbeitung, Ablage, Dokumentenpflege
• Erstellung von internen Mitteilungen und Informationen an Mitarbeitende
• Unterstützung bei bereichsübergreifenden Sonderprojekten und Aufgaben

Wir wünschen uns von Ihnen:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbaren Qualifikation
• Mehrjährige Berufserfahrungen im Office Management, z.B. als Assistenz, Bürokauffrau/-mann, Sachbearbeiter/in, Sekretär,/in Empfangsmitarbeiter/in, Verwaltungsmitarbeiter/in
• Organisationsgeschick, Zuverlässigkeit,strukturierte und vorausschauende Arbeitsweise
• Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und eine hohe Serviceorientierung
• Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
• Diskretion und Teamfähigkeit
• Selbstständige, strukturierte und proaktiveArbeitsweise

Wir bieten Ihnen:

• Familiäres Betriebsklima mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen
• Raum für Ideen und Gestaltungsspielräume in einem wachsenden Unternehmen
• Persönliche und fachliche Entwicklungsmöglichkeiten
• Angenehme Arbeitsatmosphäre mit modern und ergonomisch ausgestatteten Arbeitsplätzen
• Fahrtkostenzuschuss bzw. Zuschuss zum Deutschlandjobticket
• Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge, Hansefit Firmenfitness

Sie haben noch Fragen?

Unsere Personalabteilung hilft Ihnen gerne weiter: Frau Svenja Veldhoen, Tel.: [phone], KV SiS BW Sicherstellungs-GmbH, Industriestraße 4, 70565 Stuttgart,www.kvsisbw.de