Office Manager (m / w / d)

Edenhofer und Partner PartGmbB; Mannheim; Hybrid; EUR 40.000 - 55.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine moderne Kanzlei in Mannheim sucht einen Kanzlei- / Office Manager (m/w/d). Sie sind Teil eines motivierten Teams in einem ausgezeichneten Arbeitsklima und übernehmen Assistenzaufgaben sowie die Organisation des Sekretariats. Ideale Kandidaten verfügen über kommunikative Fähigkeiten, Organisationstalent und eine selbständige Arbeitsweise. Flexibles Arbeiten und Home Office-Möglichkeiten bieten Ihnen einen hohen Komfort.

Leistungen

Sehr gute Mandate

Ausgezeichnetes, förderndes Arbeitsklima

Flexibles Arbeitszeitmodell

Home Office-Möglichkeiten

TOP ausgestattete Büroräumlichkeiten

Qualifikationen

• Souveräne Kommunikation, hohes Maß an Integrität und Diskretion.
• Hohe Motivation und Verantwortungsbewusstsein.
• Routinierter Umgang mit gängigen MS-Office Programmen und nach Möglichkeit mit DATEV.

Aufgaben

• Assistenz der Kanzleileitung.
• Unterstützung der Kanzleimitarbeiter bei der Auftragsbearbeitung.
• Eigenverantwortliche Organisation des Sekretariats.

Kenntnisse

Souveräne Kommunikation

Organisationstalent

Selbständigkeit

Motivation

Verantwortungsbewusstsein

Freude am Umgang mit Menschen

Tools

MS-Office

DATEV

Jobbeschreibung

Wir suchen einen Kanzlei- / Office Manager (m / w / d) für unser Team. Du suchst eine neue Herausforderung? Gerne auch als Quereinsteiger! Du arbeitest selbständig, willst die Unterstützung kompetenter Kollegen und fördernder Partner nicht missen? Du wünschst Dir eine TOP-Kanzlei, mit einem tollen Team und familiärem Klima? Herzlich willkommen bei uns! Wir sind eine moderne Kanzlei aus Wirtschaftsprüfern und Steuerberatern in Mannheim mit vielen Ideen und echter Begeisterung.

Deine Benefits

• ✓ Sehr gute Mandate
• ✓ Ausgezeichnetes, förderndes Arbeitsklima
• ✓ Flexibles Arbeitszeitmodell und Home Office-Möglichkeiten
• ✓ TOP ausgestattete Büroräumlichkeiten
• ✓ Sehr gute Lage in Mannheim – erreichbar per ÖPNV, Fahrrad, zu Fuß, mit dem Auto

Deine Hauptaufgaben

• ✓ Assistenz der Kanzleileitung
• ✓ Unterstützung der Kanzleimitarbeiter bei der Auftragsbearbeitung
• ✓ Rechnungsschreibung und Auftragsmanagement
• ✓ Eigenverantwortliche Organisation des Sekretariats als zentrale Servicestelle in der Kanzlei
• ✓ Dokumentenmanagement, Postbearbeitung und Fristüberwachung
• ✓ Verantwortung des Prozess- und Qualitätsmanagement
• ✓ Onboarding neuer Mitarbeiter und Mandanten

Dein Profil

• ✓ Souveräne Kommunikation, hohes Maß an Integrität und Diskretion
• ✓ Hohe Motivation, Verantwortungsbewusstsein, rasche Auffassungsgabe, Organisationstalent, Selbständigkeit
• ✓ Professionelles Auftreten und gepflegte Umgangsformen
• ✓ Routinierter Umgang mit den gängigen MS-Office Programmen und nach Möglichkeit mit DATEV
• ✓ Autonomes und eigenverantwortliches Engagement
• ✓ Freude am Umgang mit Menschen

Wir freuen uns darauf, Dich als neues Teammitglied kennenzulernen.