Office Manager (m/w/d)

Shift Agency; Frankfurt; Hybrid; EUR 40.000 - 55.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine Digitalagentur in Frankfurt sucht einen erfahrenen Office Manager (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit. In dieser Rolle sind Sie die zentrale Ansprechperson für organisatorische und administrative Themen. Erwartet wird eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie mehrjährige Erfahrung im Office Management oder Event Management. Zusätzlich sind sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse erforderlich. Es erwartet Sie eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem innovativen Team mit hybriden Arbeitsmöglichkeiten.

Leistungen

Attraktive Aufgaben und Raum für Eigenverantwortung

Flexibilität durch hybrides Arbeiten

Gesundheitszuschuss

Betriebliche Altersvorsorge

Qualifikationen

• Mindestens 3-5 Jahre Berufserfahrung im Office Management oder Event Management.
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.

Aufgaben

• Zentrale Ansprechperson für organisatorische Belange.
• Büroorganisation, Einkauf und Facility Management.
• Assistenzaufgaben zur Unterstützung von Rechnungswesen und HR.

Kenntnisse

Organisationstalent

Kommunikative Fähigkeiten

MS Office Kenntnisse

Serviceorientierung

Zahlenverständnis

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Jobbeschreibung

Overview

Zur Verstärkung unseres Teams in Frankfurt suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen erfahrenen Office Manager (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit (32 h).

Als Shift Agency Office Manager (m/w/d) bist Du die zentrale Ansprechperson für organisatorische und administrative Themen in unterschiedlichen Bereichen. Du bist die freundliche Stimme am Telefon und hast als Erstkontakt für Kunden, Dienstleister und Kolleginnen und Kollegen immer ein offenes Ohr. Du hast ein Auge auf unsere Büroräume und sorgst dafür, dass sich Kunden und Gäste bei uns wohlfühlen. Du bist ein Organisationstalent, handelst serviceorientiert und übernimmst Verantwortung für Deine Arbeit. “We before me” ist die Haltung, mit der Du es schaffst, im Team Projekterfolge zu realisieren.

Das sind Deine Aufgaben

• Zentrale Ansprechperson unserer Mitarbeitenden für alle organisatorischen und administrativen Belange
• Büroorganisation inkl. Einkauf, Bestellungen und das lokale Facility Management
• Planung und Organisation von internen Veranstaltungen
• Erstkontakt am Telefon
• Betreuung unserer Kunden und Gäste vor Ort
• Organisatorische Mitwirkung beim Onboarding neuer Kolleginnen
• Assistenzaufgaben zur Unterstützung der Abteilung Rechnungswesen und HR
• Optional: Assistenzaufgaben zur Unterstützung der Geschäftsleitung
• Reiseplanung und -organisation

Das solltest Du mitbringen

• Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder eine vergleichbare Qualifikation
• Mindestens 3-5 Jahre Berufserfahrung in den Bereichen Office Management, Event Management oder Assistenz der Geschäftsführung, idealerweise in einer Digitalagentur oder einer vergleichbaren Umgebung
• Gute Kenntnisse in MS Office
• Organisationstalent und ein Gespür für Zahlen
• Serviceorientiertes, selbständiges und eigenverantwortliches Arbeiten
• Selbstbewusstes und freundliches Auftreten kombiniert mit ausgeprägten kommunikativen Fähigkeiten
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Das bieten wir Dir

• Abwechslungsreiche Aufgaben, Raum für Eigenverantwortung und eigene Ideen
• Schnelle Entscheidungswege und flache Hierarchien
• Arbeiten in einem kompetenten Team
• Aufgeschlossene, innovative Kolleginnen und Kollegen und eine entspannte Arbeitsatmosphäre
• Moderne, agile Arbeitsweisen mit cloudbasierten Tools
• Individuelle persönliche Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
• Ein attraktives Agenturumfeld direkt am Main und hybrides Arbeiten
• Regelmäßige gemeinsame Teamaktivitäten wie Wandern, Theater- und Museumsbesuche, Mittagessen
• Einen festen jährlichen Gesundheitszuschuss für Maßnahmen wie Yoga, Rücken-Fitness oder Fitness Studio
• Betriebliche Altersvorsorge
• Teilnahme an unserem Nachhaltigkeits-Programm #greenagency

Interessiert?

Dann freuen wir uns über Deine aussagekräftige Bewerbung unter Angabe Deines Eintrittstermins und Deiner Gehaltsvorstellung.

Über Shift Agency

Wir sind eine Digitalagentur mit den Schwerpunkten Design und Technologie. Wir lieben es, Probleme zu lösen – gerne auch komplexe – und damit die Zukunft zu gestalten.

In enger Partnerschaft mit unseren Kunden schaffen wir seit über 25 Jahren digitale Benutzeroberflächen, die auf einer durchdachten Strategie, fundierten Daten, einem zielführenden UX Design und einer sicheren und zuverlässigen technologischen Implementierung basieren.

Denn wir glauben: Einer der wichtigsten Erfolgsfaktoren für Unternehmen und Marken sind digitale Nutzererlebnisse und Plattformen, die einen messbaren Beitrag zum Geschäftserfolg leisten und ihre Ziele erreichen.

Mehr zu unseren Projekten: https://shift.agency/projekte

Mehr zu unseren Leistungen: https://shift.agency/leistungen

Unser #greenagency Programm: https://shift.agency/greenagency