Office Manager (m/w/d)

PS Direkt GmbH & Co. KG; Düsseldorf; Vor Ort; EUR 75.000 - 80.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein innovatives Unternehmen sucht einen Office Manager, der Organisationstalent und Kommunikationsstärke mitbringt. In dieser spannenden Rolle sind Sie verantwortlich für die Büroorganisation und die Koordination mit Partnern und externen Dienstleistern. Sie schaffen ein produktives Arbeitsumfeld, indem Sie Prozesse optimieren und die Einhaltung interner Standards sicherstellen. Mit einem Fokus auf Diversity und Inclusion bietet dieses Unternehmen ein internationales Arbeitsumfeld, in dem Ihre Ideen geschätzt werden. Mobiles Arbeiten und attraktive Vergünstigungen machen diese Position besonders attraktiv.

Leistungen

Mobiles Arbeiten

Fahrtkostenerstattung

Verpflegungszuschuss

Sportmitgliedschaften

Beratungs- und Coachingangebote

Mitarbeiterrabatte

Angebote zur Kinderbetreuung

Weiterbildungsangebote

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Mehrjährige Berufserfahrung im Büromanagement.

Aufgaben

• Verantwortung für Kanzleiabläufe und Büroorganisation.
• Koordination mit externen Dienstleistern und Facility Management.

Kenntnisse

Büromanagement

Organisationstalent

Kommunikationsstärke

MS-Office-Anwendungen

Verhandlungssichere Deutschkenntnisse

Sehr gute Englischkenntnisse

Selbstständiges Arbeiten

Zuverlässigkeit

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Wirtschaftswissenschaftliches Studium

Vergleichbare Qualifikation

Jobbeschreibung

PS Direkt - Job perfekt

Sie lieben es, den Überblick zu behalten, Prozesse effizient zu gestalten und eine zentrale Anlaufstelle für Teams und Führungskräfte zu sein?

Als Office Manager*in sorgen Sie mit Organisationstalent, Kommunikationsstärke und einem Sinn für reibungslose Abläufe dafür, dass der Büroalltag bestens funktioniert – und schaffen damit die Basis für ein produktives Arbeitsumfeld.

Wir suchen im Rahmen der Direktvermittlung.

Ihre Aufgaben

• Sie verantworten die Kanzleiabläufe und die Büroorganisation am Standort und führen das Empfangs- sowie Property & Workplace-Team
• Sie fungieren als Schnittstelle zum Senior Property & Workplace Manager sowie zum Office Managing Partner und sind Ansprechpartner*in für Partner und Führungskräfte
• Sie koordinieren die Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern und dem Facility Management und überwachen die Instandhaltung sowie Ausstattung der Büroflächen
• Sie stellen die Einhaltung interner Richtlinien sowie internationaler Standards sicher und verantworten das Beschwerdemanagement sowie Themen rund um Health & Safety
• Sie entwickeln, pflegen und aktualisieren den Business Continuity Plan zur Sicherstellung der Geschäftskontinuität
  
  
  

Ihre Fähigkeiten

• Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, ein wirtschaftswissenschaftliches Studium oder eine vergleichbare Qualifikation
• Sie bringen mehrjährige Berufserfahrung im Büromanagement einer Anwaltskanzlei oder eines größeren Wirtschaftsunternehmens mit
• Sie beherrschen die deutsche Sprache auf Verhandlungsniveau und verfügen über sehr gute Englischkenntnisse
• Sie sind sicher im Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
• Selbstständiges Arbeiten, Organisationsstärke und hohe Zuverlässigkeit zeichnen Sie aus
  
  
  

Das wird Ihnen geboten

• Ein spannendes, internationales und abwechslungsreiches Arbeitsumfeld, in dem Werte wie Diversity und Inclusion nicht nur eine Worthülse sind, sondern auch gelebt werden
• Mobiles Arbeiten, das zeitliche und örtliche Flexibilität ermöglicht
• Raum, um eigene Ideen im Team einzubringen und zu gestalten
• Attraktive Vergünstigungen in Form einer Fahrtkostenerstattung und eines Verpflegungszuschusses
• Vielfältiges Angebot im Bereich Health and Wellbeing zur Unterstützung im Arbeits- und Privatleben. Hierzu zählen z.B. Sportmitgliedschaften, Beratungs- und Coachingangebote sowie Mitarbeiterrabatte
• Angebote zur Kinderbetreuung sowie der Pflege Angehöriger für eine sorgenfreie Vereinbarkeit von Beruf und Familie
• Weiterbildungsangebote zur fachlichen und individuellen Karriereentwicklung
  

PS Direkt GmbH & Co. KG - Salierring 44 - 50677 Köln

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