Office Manager (m/w/d)

DIS Deutscher Industrie Service AG; Bruchsal; Vor Ort; EUR 35.000 - 55.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein etabliertes Unternehmen sucht einen engagierten Office Manager, der in einem dynamischen Umfeld agiert. In dieser Rolle sind Sie die zentrale Schnittstelle zwischen Kunden und dem Unternehmen, verantwortlich für die Kommunikation sowie die Organisation von Terminen und Reisen. Sie unterstützen das Management bei administrativen Aufgaben und internationalen Projekten. Wenn Sie eine strukturierte Arbeitsweise und Teamfähigkeit mitbringen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. Nutzen Sie die Chance, Teil eines ausgezeichneten Arbeitgebers zu werden, der Ihnen einen sicheren Arbeitsplatz und attraktive Benefits bietet.

Leistungen

Unbefristeter Arbeitsvertrag

Attraktives Fixgehalt

Vermögenswirksame Leistungen

Urlaubs- und Weihnachtsgeld

Flexible Arbeitszeiten

Homeoffice-Anteil

Sicherer Arbeitsplatz

Qualifikationen

• Abgeschlossenes Studium oder Ausbildung ist erforderlich.
• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse sind notwendig.

Aufgaben

• Fungieren als Schnittstelle zwischen Unternehmen und Kunden.
• Koordination und Vor- und Nachbereitung von Terminen und Reisen.

Kenntnisse

Teamfähigkeit

Organisierte Arbeitsweise

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

MS-Office Kenntnisse

Ausbildung

Abgeschlossenes Studium

Abgeschlossene Ausbildung

Jobbeschreibung

Sie verfügen über eine strukturierte Arbeitsweise und Teamfähigkeit? Außerdem behalten Sie stets den Durchblick, auch wenn es mal hektisch oder chaotisch ist? Dann suchen wir Sie als Office Manager (m/w/d) im Raum Bruchsal.

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!

Ihre Benefits

• Unbefristeter Arbeitsvertrag
• Attraktives Fixgehalt
• Vermögenswirksame Leistungen
• Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• Flexible Arbeitszeiten/ Homeoffice - Anteil
• Sicherer Arbeitsplatz
  …und vieles mehr!

Ihre Aufgaben

• Sie fungieren als Schnittstelle zwischen Unternehmen und Kunden
• Sie sind zuständig für die schriftliche und telefonische Korrespondenz
• Sie sind für die Koordination und die Vor- und Nachbereitung von Terminen und Reisen verantwortlich
• Sie übernehmen unterstützend alle administrativen Aufgaben des Managements
• Sie unterstützen bei internationalen Projekten
• Sie erstellen Präsentationen und pflegen Dokumentationslisten

Ihr Profil

• Sie bringen ein erfolgreich abgeschlossenes Studium oder eine abgeschlossene Ausbildung mit
• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse
• Sie sind fit im Umgang mit MS-Office
• Sie sind motiviert und leistungsbereit
• Organisierte und strukturierte Arbeitsweise

Über uns

Wir bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrie. Unsere Branchen-Expert:innen finden für Personen jedes Erfahrungslevels den passenden Job.

Wir wurden bereits zum 20. Mal im Wettbewerb Deutschlands Beste Arbeitgeber vom Institut Great Place to Work ausgezeichnet und erhielten 2025 zum 4. Mal den kununu Top Company Award. Unser Service wird mit 4,6 bei Google* und mit 4,2 bei kununu* bewertet.

*Stand 03/25

Interessiert? Wir sollten uns kennenlernen! Bitte den Lebenslauf über unsere Online-Bewerbungsplattform oder an die unten angegebene E-Mail-Adresse senden. Wir melden uns dann umgehend.