Office Manager (m/w/d)

Stadler Rail AG; Braunschweig; Vor Ort; EUR 35.000 - 45.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein führendes Unternehmen im Schienenverkehr sucht einen engagierten Empfangsmitarbeiter in Braunschweig. Ihre Aufgaben umfassen den Erstkontakt mit Kunden, das Management des Empfangsbereiches sowie administrative Unterstützung im Travel-Management. Idealerweise bringen Sie eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich, sehr gute Deutschkenntnisse und erste Erfahrungen im Kundenservice mit. Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten werden angeboten.

Leistungen

Flexible Arbeitszeiten

Moderne Arbeitsumgebung

Möglichkeit zum mobilen Arbeiten

Leistungsgerechte Vergütung und Sozialleistungen

Bezuschusstes Mitarbeiterrestaurant

Bike-Leasing

Betriebliches Gesundheitsmanagement

Unterstützung von Weiterbildungsmöglichkeiten

Mitarbeitendenrabatte

Qualifikationen

• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Erste Erfahrungen im Kundenservice oder Empfang.

Aufgaben

• Erstkontakt für Kunden, Besucher und Bewerber.
• Professionelles Managen des Empfangsbereiches.
• Administrative Verantwortung für Pool- und Dienstwagenflotte.

Kenntnisse

Kommunikationsfähigkeit

Serviceorientierung

Diskretion

Schnelle Auffassungsgabe

Ausbildung

Abgeschlossene Ausbildung in einem kaufmännischen Bereich oder in der Bürokommunikation

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Jeden von uns bei Stadler treibt eines an: Dass Menschen weltweit mobil sein können – in den besten Schienenfahrzeugen der Welt. Dafür sorgen wir mit unserem umfassenden Signaltechnik-Portfolio für einen effizienten, digitalen und nachhaltigen Bahnbetrieb. Unsere Stellwerks-, Signal- und Automatisierungstechnik sorgt für präzise Steuerung und maximale Sicherheit im Bahnverkehr und zeichnet sich durch Zuverlässigkeit, Effizienz und höchste Sicherheitsstandards aus. Um unsere globale Erfolgsgeschichte weiterzuschreiben, suchen wir nach engagierten Menschen wie Ihnen. Sie zeigen Leistungsbereitschaft und sind interessiert daran, Ihre Fähigkeiten weiterzuentwickeln? Sie bringen Leidenschaft für Ihre Tätigkeit mit? Klingt das nach Ihnen? Dann packen Sie mit uns an! Wir suchen

AUFGABENBEREICH

• Erstkontakt (persönlich, sowie telefonisch und schriftlich) vor Ort für Kunden/innen, Besucher/innen und Bewerber/innen
• Professionelles Managen des Empfangsbereiches sowie Administrieren und Weiterentwickeln des Besuchermanagement-Prozesses
• Administrative und operative Verantwortung für die interne Pool- und Dienstwagenflotte
• Administrative und operative Unterstützung im Travel- und MICE-Management
• Organisieren und Managen von global mobility in Zusammenarbeit mit HR-Organisatorische und operative Unterstützung bei wechselnden standortbezogenen, administrativen Projekten
• Allgemeine Büroorganisation

BERUFLICHE ERFAHRUNGEN

• Abgeschlossene Ausbildung in einem kaufm. Bereich oder in der Bürokommunikation
• Klares, zuvorkommendes und professionelles Auftreten-Diskret, vertrauenswürdig, hohe soziale Kompetenz und Serviceorientierung
• Eine schnelle Auffassungsgabe und ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift-Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift-Solides betriebswirtschaftliches und geschäftspolitisches Grundverständnis
• Erste Erfahrungen in Kundenservice, Empfang oder einer administrativen Rolle-Erste Erfahrungen im Travel- und/oder Fleet-Management inkl. Tools-Selbstverständlicher Umgang mit MS Office und digitalen Arbeitsabläufen
• Freude an Effizienz und eine lösungsorientierte, eigenverantwortliche Arbeitsweise

BENEFITS

• Flexible Arbeitszeiten
• Moderne Arbeitsumgebung
• Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
• Leistungsgerechte Vergütung und Sozialleistungen
• Wahlmöglickeit beim Sachbezugswert zwischen der EDENRED "Ticket-Plus-Karte" und Hansefit
• Bezuschusstes Mitarbeiterrestaurant
• Bike-Leasing
• Betriebliches Gesundheitsmanagement
• Unterstützung von Weiterbildungsmöglichkeiten
• Mitarbeitenderabatte

Gina Saewert
Leiterin Human Resources
0531 27300 224