Office Manager (m/w/d)

Avantgarde Gruppe; Bochum; Vor Ort; EUR 40.000 - 50.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein Unternehmen in Nordrhein-Westfalen sucht einen Office Manager (m/w/d) in Bochum. Sie sind verantwortlich für die Büroorganisation, unterstützen den General Manager und koordinieren Meetings. Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie Erfahrung im Office Management sind erforderlich. Gute Deutsch- und Englischkenntnisse sind wichtig. Das Unternehmen bietet ein motiviertes Team, flache Hierarchien und Entwicklungsmöglichkeiten.

Leistungen

30 Tage Urlaub

Fitnessangebote

Betriebliche Altersvorsorge

Mitarbeiterrabatte

Nachhaltige Mobilitätslösungen

Qualifikationen

• Mindestens 1 Jahr Erfahrung im Office Management oder Assistenz.
• Professionelles Auftreten und freundliche Kommunikation.
• Erfahrung mit HR- oder Abrechnungssystemen von Vorteil.

Aufgaben

• Professioneller Empfang und Büroorganisation.
• Planung und Unterstützung bei Meetings.
• Administrative Unterstützung bei Bürobestellungen und Dokumenten.
• Reisebuchungen und Schnittstelle zum Headquarter.
• Assistenz des General Managers in Bochum.
• Übernahme von Sonderaufgaben im Personalwesen.

Kenntnisse

Organisationsgeschick

Kommunikationsfähigkeit

Eigenständigkeit

Zuverlässigkeit

MS Office (Excel, PowerPoint)

Deutsch (mind. C1)

Englisch (mind. B2)

Ausbildung

Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Jobbeschreibung

Office Manager (m/w/d)

Das bieten wir Dir

• Gemeinsam mehr erreichen. Freue dich auf ein motiviertes Team, flache Hierarchien, eine offene Kultur sowie legendäre Team- und Company-Events.
• Entfalte Dein volles Potential. Professionelle Einarbeitung, unbefristeter Arbeitsvertrag und vielfältige Weiterentwicklungsmöglichkeiten.
• Zeit für Erholung. 30 Tage Urlaub, um neue Energie zu tanken.
• Mehr als nur ein Job. Nutze unsere Zusatzleistungen von Fitnessangeboten über nachhaltige Mobilitätslösungen wie Fahrrad-Leasing bis hin zu Mitarbeiterrabatten und betrieblicher Altersvorsorge.

Dein Aufgabenprofil

• Office Management & Empfang: Du verantwortest einen professionellen Empfang, koordinierst Telefon- und Postverkehr und stellst sicher, dass tägliche Büroabläufe reibungslos funktionieren.
• Meeting- und Standortorganisation: Du bereitest Meetingräume vor und nach, sorgst für professionelle Rahmenbedingungen und unterstützt bei der Planung und Durchführung standortbezogener Abläufe.
• Administrative Unterstützung: Du kümmerst dich um laufende Bürobestellungen (z.B. Material, Getränke), übernimmst vorbereitende Verwaltungsaufgaben, pflegst Unterlagen und Strukturen und hältst interne Abläufe auch während Urlaubs- und Krankheitsvertretungen stabil.
• Reisebuchungen und Schnittstelle zum Headquarter: Du arbeitest eng mit dem HQ in München (virtuell) zusammen, übernimmst operative Zuarbeiten, unterstützt bei Reisebuchungen und stellst eine verlässliche und klare Kommunikation sicher.
• Assistenz des General Managers: Du unterstützt den General Manager in Bochum durch Terminkoordination und -vorbereitung, Informationsaufbereitung und klassische Assistenzaufgaben.
• Sonderaufgaben: Bei Bedarf übernimmst du ergänzende Themen im Personalwesen und Admin-Umfeld wie das Anlegen von Kundenaufträgen, einfache Faktura-/Abrechnungskorrekturen oder Rückfragen zu Vertragsunterlagen.

Dein Qualifikationsprofil

• Du bringst eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation mit.
• Durch deine Erfahrung im Office Management, Assistenz oder in der Verwaltung kannst du dein Organisationstalent nachweisen.
• Du kommunizierst klar, professionell und freundlich und behältst auch in lebhaften Bürosituationen den Überblick.
• Du arbeitest gerne eigenständig, zuverlässig und organisiert und hast Freude daran, Abläufe effizient zu gestalten und Verantwortung zu übernehmen.
• Mit MS Office, insb. Excel und PowerPoint, gehst du sicher um; idealerweise hast du zusätzlich Berührungspunkte mit HR- oder Abrechnungssystemen gesammelt.
• Kommunikationsstärke auf Deutsch (mind. C1) und Englisch (mind. B2), professionelles Auftreten und ein Blick für effiziente Abläufe runden dein Profil ab.

Über YER Deutschland

Egal ob als Junior, Professional oder Führungskraft: Wir begleiten den gesamten Karriereweg. Bundesweit warten attraktive Jobs, insbesondere in den Bereichen Mobility, Tech und Energy. Unser Ziel ist es dabei stets, das "Perfect Match" zwischen Talenten und Unternehmen zu finden. Als Teil der YER Group wächst unser Angebot an internationalen Services stetig weiter und eröffnet auch berufliche Perspektiven über Ländergrenzen hinweg. Ob im Einsatz bei einem renommierten Kundenunternehmen oder im internen Team von YER - bei uns beginnt der Weg zum Traumjob!

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Dann freuen wir uns über Deine aussagekräftige Bewerbung inkl. Gehaltsvorstellung und frühestmöglichem Eintrittstermin über unser Onlineportal. Du bist Dir nicht sicher, ob Du alle Kriterien erfüllst? Nur Mut, wir suchen spannende Persönlichkeiten mit außergewöhnlichen Karrierewegen!

Deine Ansprechperson

Flavio Amaral
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