Office Manager (m/w/d)

dataglobal Group GmbH; Bochum; Vor Ort; EUR 30.000 - 40.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Kurze Entscheidungswege

Flexible Arbeitszeiten

Team-Events

30 Tage Urlaub

Bike Leasing

Kostenlose Getränk und Obst

Weiterentwicklungsmöglichkeiten

Zusammenfassung

Ein Unternehmen für Softwarelösungen in Bochum sucht einen Büroassistenten (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit. Zu Ihren Aufgaben zählen der Empfang von Gästen, die Optimierung interner Prozesse und das Management der Konferenzräume. Ideale Kandidaten sind serviceorientiert, kommunikationsstark und verfügen über umfangreiche MS Office Kenntnisse. Flexible Arbeitszeiten und Team-Events werden angeboten.

Qualifikationen

• Mindestens 2 Jahre Erfahrung als Office Manager oder Empfangsmitarbeiter.
• Sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksweise.
• Schnelle Auffassungsgabe und genaue Arbeitsweise.

Aufgaben

• Empfang von Gästen mit einem Lächeln.
• Optimierung von Prozessen in der Büroumgebung.
• Management der Konferenzräume.
• Unterstützung bei internen Firmenevents.
• Digitalisierung und Ablage von Schriftverkehr.

Kenntnisse

Organisationstalent

Positive Persönlichkeit

Serviceorientierung

MS Office Erfahrung

Fließendes Deutsch

Fließendes Englisch

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung oder Hotel/Gastro Qualifikation

Jobbeschreibung

Overview

Die dataglobal Group steht für leistungsstarke, innovative Softwarelösungen rund um den digitalen Arbeitsplatz. Zum Portfolio zählen Enterprise Content Management, Geschäftsprozesssteuerung, E-Mail-Security sowie Lösungen für das effiziente Ressourcen- und Personalmanagement. Die Unternehmensgruppe zählt knapp 200 Mitarbeitende an den Standorten Bochum, Heilbronn, Berlin, München und Cluj.

Für unseren Standort in Bochum suchen wir in Voll- oder Teilzeit (30h) eine vielseitige Persönlichkeit im Bereich Büroassistenz, Empfang und Office Management – mit Organisationstalent, Charme und einem feinen Gespür für den perfekten Ablauf.

Responsibilities

• In Deiner Funktion empfängst Du professionell und stets mit einem Lächeln Gäste und Kolleg:innen
• Du sorgst dafür, dass wir alle unter hervorragenden Bedingungen arbeiten können und gerne ins Büro kommen
• Dir gefällt es, Prozesse zu optimieren und dadurch den gesamten Ablauf zu verbessern
• Du bringst deine Ideen ein und denkst dabei auch mal „out-of-the-Box“
• Du steuerst das Management der Konferenzräume, inklusive Koordination der Raumbelegung sowie die Bereitstellung von Equipment eigenständig
• Du unterstützt bei der Organisation interner Firmenevents wie z.B. Weihnachtsfeier oder Sommerfest, monatliche Get-Together
• Du packst bei der Digitalisierung und Ablage von Schriftverkehr mit an

Qualifications

• Du bist ein Organisationstalent mit schneller Auffassungsgabe und punktest durch eine genaue Arbeitsweise, Loyalität und Verlässlichkeit
• Du überzeugst durch eine positive und mitreißende Persönlichkeit sowie sicheres Auftreten
• Du hast Interesse an Menschen, bist serviceorientiert, verfügst über das Dienstleistungsgen und kannst aktiv zuhören
• Du arbeitest proaktiv und vorausschauend, im Umgang mit MS Office bist Du sicher
• Du beherrschst Deutsch auf Muttersprachenniveau und Englisch fließend. Eine sehr gute schriftliche und mündliche Ausdrucksweise gehören bei Dir zur Standardausstattung
• Du verfügst über eine Qualifikation im kaufmännischen oder Hotel/Gastro Bereich und hast idealerweise mindestens 2 Jahre Erfahrung als Office Manager oder als Empfangsmitarbeiter

Benefits

• Kurze Entscheidungswege und flache Hierarchien in einer offenen Arbeitsatmosphäre
• Flexible Arbeitszeiten
• Team-Events und monatliche Get-Together mit gemeinsamen Essen und verschiedenen Aktivitäten
• 30 Tage Urlaub
• Bike Leasing
• Leckerer Kaffee, Tee und frisches Obst zur freien Verfügung
• Persönliche und fachliche Weiterentwicklungsmöglichkeiten

Important note

Please be advised that a valid work permit for Germany is required for non-EU citizens. Unfortunately, applications without a valid work permit and sufficient German language skills may not be considered.

Seniority level

• Entry level

Employment type

• Full-time

Job function

• Administrative

Industries

• Administrative and Support Services