Office Manager (m/w/d)

dataglobal Group GmbH

Bochum

On-site

EUR 30,000 - 40,000

Full time

14 days+

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Benefits offered by this job

Kurze Entscheidungswege

Flexible Arbeitszeiten

Team-Events

30 Tage Urlaub

Bike Leasing

Kostenlose Getränk und Obst

Weiterentwicklungsmöglichkeiten

Job summary

Ein Unternehmen für Softwarelösungen in Bochum sucht einen Büroassistenten (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit. Zu Ihren Aufgaben zählen der Empfang von Gästen, die Optimierung interner Prozesse und das Management der Konferenzräume. Ideale Kandidaten sind serviceorientiert, kommunikationsstark und verfügen über umfangreiche MS Office Kenntnisse. Flexible Arbeitszeiten und Team-Events werden angeboten.

Qualifications

Mindestens 2 Jahre Erfahrung als Office Manager oder Empfangsmitarbeiter.
Sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksweise.
Schnelle Auffassungsgabe und genaue Arbeitsweise.

Responsibilities

Empfang von Gästen mit einem Lächeln.
Optimierung von Prozessen in der Büroumgebung.
Management der Konferenzräume.
Unterstützung bei internen Firmenevents.
Digitalisierung und Ablage von Schriftverkehr.

Skills

Organisationstalent

Positive Persönlichkeit

Serviceorientierung

MS Office Erfahrung

Fließendes Deutsch

Fließendes Englisch

Education

Kaufmännische Ausbildung oder Hotel/Gastro Qualifikation

Job description

Overview

Die dataglobal Group steht für leistungsstarke, innovative Softwarelösungen rund um den digitalen Arbeitsplatz. Zum Portfolio zählen Enterprise Content Management, Geschäftsprozesssteuerung, E-Mail-Security sowie Lösungen für das effiziente Ressourcen- und Personalmanagement. Die Unternehmensgruppe zählt knapp 200 Mitarbeitende an den Standorten Bochum, Heilbronn, Berlin, München und Cluj.

Für unseren Standort in Bochum suchen wir in Voll- oder Teilzeit (30h) eine vielseitige Persönlichkeit im Bereich Büroassistenz, Empfang und Office Management – mit Organisationstalent, Charme und einem feinen Gespür für den perfekten Ablauf.

Responsibilities

In Deiner Funktion empfängst Du professionell und stets mit einem Lächeln Gäste und Kolleg:innen
Du sorgst dafür, dass wir alle unter hervorragenden Bedingungen arbeiten können und gerne ins Büro kommen
Dir gefällt es, Prozesse zu optimieren und dadurch den gesamten Ablauf zu verbessern
Du bringst deine Ideen ein und denkst dabei auch mal „out-of-the-Box“
Du steuerst das Management der Konferenzräume, inklusive Koordination der Raumbelegung sowie die Bereitstellung von Equipment eigenständig
Du unterstützt bei der Organisation interner Firmenevents wie z.B. Weihnachtsfeier oder Sommerfest, monatliche Get-Together
Du packst bei der Digitalisierung und Ablage von Schriftverkehr mit an

Qualifications

Du bist ein Organisationstalent mit schneller Auffassungsgabe und punktest durch eine genaue Arbeitsweise, Loyalität und Verlässlichkeit
Du überzeugst durch eine positive und mitreißende Persönlichkeit sowie sicheres Auftreten
Du hast Interesse an Menschen, bist serviceorientiert, verfügst über das Dienstleistungsgen und kannst aktiv zuhören
Du arbeitest proaktiv und vorausschauend, im Umgang mit MS Office bist Du sicher
Du beherrschst Deutsch auf Muttersprachenniveau und Englisch fließend. Eine sehr gute schriftliche und mündliche Ausdrucksweise gehören bei Dir zur Standardausstattung
Du verfügst über eine Qualifikation im kaufmännischen oder Hotel/Gastro Bereich und hast idealerweise mindestens 2 Jahre Erfahrung als Office Manager oder als Empfangsmitarbeiter

Benefits

Kurze Entscheidungswege und flache Hierarchien in einer offenen Arbeitsatmosphäre
Flexible Arbeitszeiten
Team-Events und monatliche Get-Together mit gemeinsamen Essen und verschiedenen Aktivitäten
30 Tage Urlaub
Bike Leasing
Leckerer Kaffee, Tee und frisches Obst zur freien Verfügung
Persönliche und fachliche Weiterentwicklungsmöglichkeiten

Important note

Please be advised that a valid work permit for Germany is required for non-EU citizens. Unfortunately, applications without a valid work permit and sufficient German language skills may not be considered.

Seniority level