Empfang / Office Manager (m/w/d)

Arbeitsagentur; Deutschland; Vor Ort; EUR 32.000 - 42.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Unbefristeter Arbeitsvertrag

27 Urlaubstage im ersten Jahr

Übertarifliche Vergütung

Tarifvertraglich abgesichertes Arbeits

Deutschlandticket

Zusammenfassung

Die Arbeitsagentur sucht im Auftrag eines international tätigen Elektronikunternehmens eine Empfangs-/Office-Managerin (m/w/d). Die Stelle wird in Vollzeit oder Teilzeit ab 35 Stunden/Woche besetzt und im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung mit Option auf Übernahme angeboten.

Zu Ihren Aufgaben gehören Besucher- und Zutrittsmanagement, Koordination von Terminen, Post- und Telefonzentrale, Organisation von Veranstaltungen sowie Onboarding neuer Mitarbeitender.

Qualifikationen

• Erfahrung im Office Management, Assistenzbereich, Eventmanagement oder in der Hotellerie.
• Ausgeprägtes Organisationstalent und strukturierte Arbeitsweise.
• Hohe Service- und Dienstleistungsorientierung.
• Sehr gute Kenntnisse in MS-Office-Anwendungen.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
• Gute Englischkenntnisse für die Kommunikation in einem internationalen Umfeld.
• Freundliches und professionelles Auftreten.
• Offenheit für die Zusammenarbeit mit Menschen unterschiedlicher Kulturen sowie Teamfähigkeit.

Aufgaben

• Betreuung des Besucher- und Zutrittsmanagements als erste Anlaufstelle für Gäste, Kunden und Dienstleister
• Koordination und Organisation von Terminen sowie Verwaltung der Telefonzentrale
• Bearbeitung des Postein- und -ausgangs sowie allgemeiner administrativer Aufgaben
• Koordination von Bestellungen und Unterstützung bei der Rechnungsprüfung
• Enge Zusammenarbeit mit verschiedenen internen Fachbereichen und Schnittstellen
• Unterstützung bei der Organisation und Durchführung von Veranstaltungen
• Mitwirkung beim Onboarding neuer Mitarbeitender
• Betreuung und Unterstützung der Auszubildenden im Tagesgeschäft

Kenntnisse

Office Management

Assistenzbereich

Eventmanagement

Hotellerie

Organisationstalent

Strukturierte Arbeitsweise

Serviceorientierung

MS-Office

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Teamfähigkeit

Interkulturelle Zusammenarbeit

Jobbeschreibung

Sie möchten Ihr Organisationstalent im Office Management, Veranstaltungsmanagement und in der administrativen Unterstützung einbringen und als erste Anlaufstelle für Besucher, Kunden und Mitarbeitende agieren?

Für unseren Kunden, ein international tätiges Unternehmen der Elektronikbranche, suchen wir einen Empfang / Office Manager (m/w/d). Die Position wird in Vollzeit oder Teilzeit (ab 35 Stunden/Woche) und im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung mit Option auf Übernahme besetzt.

Ihre Aufgaben

• Betreuung des Besucher- und Zutrittsmanagements als erste Anlaufstelle für Gäste, Kunden und Dienstleister
• Koordination und Organisation von Terminen sowie Verwaltung der Telefonzentrale
• Bearbeitung des Postein- und -ausgangs sowie allgemeiner administrativer Aufgaben
• Koordination von Bestellungen und Unterstützung bei der Rechnungsprüfung
• Enge Zusammenarbeit mit verschiedenen internen Fachbereichen und Schnittstellen
• Unterstützung bei der Organisation und Durchführung von Veranstaltungen
• Mitwirkung beim Onboarding neuer Mitarbeitender
• Betreuung und Unterstützung der Auszubildenden im Tagesgeschäft

Ihr Profil

• Erfahrung im Office Management, Assistenzbereich, Eventmanagement oder in der Hotellerie
• Ausgeprägtes Organisationstalent und strukturierte Arbeitsweise
• Hohe Service- und Dienstleistungsorientierung
• Sehr gute Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Anwendungen
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Gute Englischkenntnisse für die Kommunikation in einem internationalen Umfeld
• Freundliches und professionelles Auftreten
• Offenheit für die Zusammenarbeit mit Menschen unterschiedlicher Kulturen sowie Teamfähigkeit

Ihre Benefits

Freuen Sie sich auf:

Weitere Benefits

• Unbefristeter Arbeitsvertrag
• 27 Urlaubstage bereits im ersten Beschäftigungsjahr
• Attraktive, übertarifliche Vergütung
• Tarifvertraglich abgesichertes Arbeitsverhältnis
• Kostenfreies Deutschlandticket