Office Manager / Mitarbeiter Empfang / Front Desk Assistant (m/w/d)

INFODAS GmbH; Köln; On-site; EUR 35,000 - 45,000; Full time

Benefits offered by this job

Gleitzeitkonto

30 Tage Urlaub

Weihnachtsgeld

Arbeitgeberfinanzierte Altersvorsorge

Mitarbeiterrabatte

Kostenlose Getränke

Job summary

Ein führendes Unternehmen im Bereich IT-Sicherheit mit Sitz in Köln sucht einen Office Manager (m/w/d), der das freundliche Gesicht am Empfang ist. Die Aufgaben umfassen die Begrüßung von Gästen, Organisation von Meetings und Verwaltung von Bürobedarf. Wir suchen eine Person mit einer abgeschlossenen kaufmännischen Ausbildung, die selbstständig und strukturiert arbeitet sowie sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse hat. Wir bieten ein attraktives Arbeitsumfeld mit zahlreichen Benefits.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Erfahrung im Empfang oder Front Desk.
• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Responsibilities

• Gäste am Empfang begrüßen und Anfragen beantworten.
• Meetings organisieren und vorbereiten.
• Büro- und Verbrauchsmaterial verwalten.
• Unternehmensdokumente aktuell halten.

Skills

Organisationstalent

Kundenfreundlichkeit

Selbstständigkeit

Kommunikation

MS Office Kenntnisse

Education

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Job description

Unsere Benefits

• Gleitzeitkonto
• 30 Tage Urlaub
• Erhöhung des Urlaubsanspruchs nach 5 und 10 Jahren Betriebszugehörigkeit
• Zusätzlich frei an Brückentagen sowie zwischen Weihnachten und Neujahr
• Weihnachtsgeld
• Unternehmensbeteiligung (Prämie)
• Arbeitgeberfinanzierte Altersvorsorge
• Vermögenswirksame Leistungen (VL)
• Je nach Standort subventioniertes Mittagessen oder ÖPNV-Ticket
• Alle Standorte mit guter Verkehrsanbindung
• Jobrad „infodas on bike“ mit einem monatlichen Arbeitgeberzuschuss
• Mitarbeiterrabatte
• Kostenlose Getränke (Kaffee, Softdrinks....)
• Und vieles mehr…

Deine Aufgaben

• Du bist unser freundliches Gesicht am Empfang und begrüßt Gäste mit einem Lächeln. Am Telefon behältst du den Überblick und beantwortest Anfragen souverän – auf Deutsch und Englisch.
• Meetings organisierst du mit Leichtigkeit: von der Vorbereitung bis zur Bewirtung unserer Gäste ist alles bestens geplant.
• Du kümmerst dich um die Bestellung und Verwaltung von Büro- und Verbrauchsmaterial und hast dabei immer ein Auge auf die Kosten.
• Außerdem hältst du unsere unternehmensweiten Dokumente aktuell und unterstützt das Team bei allen anfallenden administrativen Themen.

Dein Profil

• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation – idealerweise mit Erfahrung aus der Hotellerie oder Gastronomie.
• Organisation liegt dir im Blut: Du arbeitest selbstständig, strukturiert und behältst auch dann den Überblick, wenn es mal trubeliger wird.
• Du hast Lust, Abläufe und Strukturen im Office aktiv mitzugestalten und deine Ideen einzubringen.
• Erste Erfahrungen am Empfang oder Front Desk konntest du bereits sammeln.
• Der Umgang mit MS Office (Outlook, Word, Excel) ist für dich Routine.
• Mit deinem professionellen Auftreten, deiner schnellen Auffassungsgabe und deiner offenen Kommunikation überzeugst du auf ganzer Linie.
• Besonders schätzen wir deine freundliche, positive Art im Umgang mit Kunden und Kollegen.
• Sehr gute Deutsch- sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift runden dein Profil ab.

Über uns

Die infodas, ein Airbus Tochterunternehmen spezialisiert auf Cyber und IT, zählt zu den führenden Unternehmen für Informationssicherheit, Datenschutz und Hochsicherheitsprodukte. Wir greifen auf jahrzehntelange Erfahrung zurück und sind vertrauensvoller Partner von zahlreichen nationalen sowie internationalen Unternehmen und Institutionen. Werde Teil unseres Teams und gestalte mit uns die digitale Zukunft!

Kontakt

Wir freuen uns auf Deine Bewerbung unter Angabe Deines möglichen Eintrittstermins und Deiner Gehaltsvorstellung.

INFODAS GmbH • Rhonestraße 2 • 50765 Köln

Keywords

Office Manager, Office Managerin, Empfang, Front Office, Büromanagement, Assistenz, Administration, Organisationstalent, kaufmännische Ausbildung, MS Office