Assistent /-in der Geschäftsführung (m/w/d)

Siers & Collegen GmbH; Düsseldorf; Hybrid; EUR 30.000 - 45.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Eine aufstrebende Unternehmensberatung in Düsseldorf sucht einen Assistenten der Geschäftsführung (m/w/d) in Teilzeit. Sie unterstützen das Team administrativ und koordinieren Projekte. Voraussetzung sind eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, fließende Englischkenntnisse sowie fundierte MS-Office-Kenntnisse. Ein interessantes und abwechslungsreiches Arbeitsumfeld erwartet Sie in einem dynamischen Team, das Wert auf Eigenverantwortung und Initiative legt.

Qualifikationen

• Berufserfahrung im Assistenzbereich, z.B. Projekt-Assistenz oder Unternehmensberatung.
• Fließende Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Sicheres Auftreten bei Kundenkontakt.

Aufgaben

• Koordination der Termine für das Trainer- und Berater-Team.
• Administrative Unterstützung und Organisation von Terminen und Reisen.
• Pflege der LinkedIn-Präsenz und der Homepage.

Kenntnisse

Organisationstalent

Empathie

MS-Office Kenntnisse

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

PowerPoint

Excel

Jobbeschreibung

Assistent /-in der Geschäftsführung (m/w/d)

Assistent /-in der Geschäftsführung (m/w/d)

Assistent /-in der Geschäftsführung (m/w/d)

- in Festanstellung (Hybrid, ca. 20 Std. pro Woche) zum nächstmöglichen Termin in einer Düsseldorfer Unternehmensberatung.

•uns in der Geschäftsführung mit Deiner Expertise und Deinem Organisationstalent den Rücken freizuhalten?

•in unseren Projekten die Termine für unser Trainer- und Berater-Team mit den Kunden zu koordinieren?

•uns bei der Steuerung und Umsetzung unserer Projekte zu unterstützen?

•aktiv und eigenständig unsere Strukturen auf dem Share-Point zu pflegen, zu organisieren und zu verwalten?

•uns bei der Erstellung von Projektvorschlägen und anderen wichtigen Dokumenten (wie z.B. Projektdokumentationen) in Power-Point zu unterstützen?

•Dich in der Außendarstellung unserer Beratung bei LinkedIn mit einzubringen und unsere Homepage aktuell zu halten?

•richtig interessante und begeisternde Kunden kennen zu lernen – die Vorreiter in ihrer Branche sind?

•auch die kleinen Dinge des Tagesgeschäfts eigenständig zu erledigen, die wir hier sicherlich vergessen haben zu erwähnen?

Dann sollten wir uns kennen lernen!

Das bringst Du mit …

Unser Wunschprofil – und wie der Name „Wunschprofil“ schon sagt: Bringst Du das ein oder andere nicht mit, so zögere nicht, Dich trotzdem zu bewerben, wenn Du eine echte Persönlichkeit und ein Organisationstalent bist!

Berufserfahrung

•Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

•Berufserfahrung im Assistenzbereich (Bsp.. Projekt-Assistenz, Projektmanagement-Office, Unternehmensberatung, Team-Assistenz o.ä.) von Vorteil

•Fließende Englischkenntnisse in Wort und Schrift

•Sicher & souverän im Umgang mit MS-Office, besonders Power-Point, Word & Excel

•Professionelle Nutzung von Outlook zur Terminierung und Kundenkommunikation

•Anwendung von MS-Teams o.ä. und Umsetzung / Durchführung von Online-Meetings

•Nutzung von Sozialen Netzwerken wie LinkedIn (Pflege des Profils & eigenständige Erstellung von Inhalten)

•Interesse an IT-Anwendungen und Freude daran, neue digitale Tools kennenzulernen und anzuwenden

Persönliches Anforderungsprofil

•Hohe Leistungsdynamik: Selbständige Weiterentwicklung von Themen, Eigenverantwortlichkeit, Organisationstalent, Genauigkeit

•Hohe Kontaktfähigkeit: Empathie und sympathisches Auftreten mit allen Hierarchien im Kontakt mit unseren Kunden – egal ob per Telefon, persönlich oder im Video-Call

•Hohe Verbindlichkeit: Absolute Zuverlässigkeit & Genauigkeit bei der täglichen Arbeit

Was Dich erwartet …

•Du kommst in ein kleines stabiles Team, das in einer offenen & authentischen Kultur zusammenarbeitet

•Die Stelle ist auf ca. 20 Stunden angelegt – dabei hast Du die Möglichkeit 50% mobil und 50% im Büro zu arbeiten

•Du wirst sehr selbst- und eigenständig arbeiten können

•Dein Arbeitsplatz ist in Düsseldorf im Medienhafen mit herrlichem Blick auf den Rhein

Deine Aufgaben

•Administrative Unterstützung: Organisation von Terminen, Reisen und internen Abläufen

•Projektassistenz: Vorbereitung von Präsentationen, Terminplanung und anderen Unterlagen

•Kommunikation: Telefonischer und schriftlicher Kontakt mit Kunden und Geschäftspartnern

•Online-Meetings: Organisation virtueller Besprechungen

•Unterstützung im digitalen Bereich: Mitwirkung bei der Erstellung und Pflege von digitalen Trainingsmaterialien,

•Social-Media: Pflege und Koordination unserer LinkedIn-Präsenz & unserer Homepage

Immer noch interessiert?

Dann freuen wir uns auf Deine kurzen aber knackigen Bewerbungsunterlagen (inkl. Gehaltvorstellung), bitte per E-Mail an: [e-mail]

• Siers & Collegen GmbH – Speditionstraße 15 a - 40221 Düsseldorf - www.siers-collegen.com

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