Office Manager (m/w/d)

Deutsche Investment Group; Berlin; In loco; EUR 36.000 - 42.000; Tempo pieno

Vantaggi offerti da questo lavoro

30 Tage Jahresurlaub

Betriebliche Altersvorsorge

Unbefristeter Arbeitsvertrag

Deutschland-Ticket oder Shoppingcard

Descrizione del lavoro

Die Deutsche Investment Gruppe sucht am Standort Berlin eine/n Office Manager (m/w/d) zur Sicherstellung des Büroalltags und zur Unterstützung des Vorstandsvorsitzenden. Zu den Aufgaben gehört Empfang, Postbearbeitung, Reiseorganisation und die Pflege der Korrespondenz.

Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung, mehrjährige Assistenz-Erfahrung sowie sehr gute MS-Office Kenntnisse mit. Flexibilität, Serviceorientierung und eine professionelle Erscheinung runden das Profil ab.

Competenze

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
• Mehrjährige Berufserfahrung im Sekretariats- oder Assistenzbereich.
• Sehr gute MS-Office Kenntnisse.
• Flexibilität und Anpassungsfähigkeit.
• Kunden- und Serviceorientierung.
• Sicheres Auftreten und eigenständige Arbeitsweise.

Mansioni

• Office Management des Berliner Büros sicherstellen und Tagesablauf reibungslos gestalten.
• Unterstützung des Vorstandsvorsitzenden bei administrativen Aufgaben.
• Empfang, Postbearbeitung, Organisation von Geschäftsreisen und Terminen.
• Telefonzentrale und E-Mail-Postfach betreuen, Organisation von Wartungen/Reparaturen/Umzügen.

Conoscenze

Kundenorientierung

Serviceorientierung

Hands-on-Mentalität

Formazione

Kaufmännische Ausbildung

Strumenti

MS Office

Descrizione del lavoro

Wenn es um Immobilien geht, ist die Deutsche Investment für institutionelle Anleger ein verlässlicher Partner. Sie betreut unter dem Dach der Deutsche Investment Gruppe heute an acht Standorten mit rund 400 Spezialisten ein Anlagevermögen von ca. 3 Mrd. EUR. Neben maßgeschneiderten Investmentlösungen bietet der Immobilienspezialist Anlegern integrierten und hochprofessionellen Service rund um die Immobilie an – wie Fonds-, Asset-, Transaktions-, Property-, Facility Management und Projektentwicklung.

Aufgaben

Als Office Manager (m/w/d) am Standort Berlin sind Sie verantwortlich für das Office Management unseres Berliner Büros und sorgen für einen reibungslosen Ablauf im Tagesgeschäft. Zudem unterstützen Sie unseren Vorstandsvorsitzenden bei administrativen und operativen Aufgaben und fungieren gleichzeitig als organisationsübergreifende Schnittstelle. Zu Ihren Aufgaben zählen unter anderem die Bestellung von Verbrauchs- und Büromaterial, die Post- und Rechnungsbearbeitung, der Empfang und die Bewirtung von Gästen und Geschäftspartnern sowie die Organisation und Buchung von Geschäftsreisen und Terminen. Sie betreuen die Telefonzentrale, bearbeiten das E-Mail-Postfach und unterstützen bei organisatorischen Office-Themen wie Wartungen, Reparaturen oder Umzügen.

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• mehrjährige Berufserfahrung im Sekretariats- oder Assistenzbereich
• Sehr gute MS-Office Kenntnisse
• Flexibilität und Anpassungsfähigkeit
• Kunden- und Serviceorientierung
• Sicheres Auftreten und eigenverantwortliche Arbeitsweise, Hands-on-Mentalität
• Freundliche Persönlichkeit und professionelles Verhalten
• rationales, zielstrebiges Denkvermögen
• Gern auch Quereinsteiger aus der Hotel- Gastronomie Branche
• Immobilienwirtschaftliche Kenntnisse sind wünschenswert, aber kein Muss

Benefits

• 30 Tage Jahresurlaub
• Betriebliche Altersvorsorge
• Unbefristeter Arbeitsvertrag
• Wahl zwischen Deutschland-Ticket und Shoppingcard