Office Manager/-in - Vollzeit (m/w/d)

Beautyholic GmbH; Hagen; Vor Ort; EUR 40.000 - 60.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein Unternehmen in der Beauty-Branche sucht eine(n) Office Manager/-in zur Unterstützung im Bereich Büromanagement und Organisation. Du wirst klassisch kaufmännische Aufgaben übernehmen, im Personalwesen unterstützen und direkte Kundenkontakte haben. Die Position bietet einen langfristig sicheren Arbeitsplatz und gute Karrierechancen in einem wachsenden Markt.

Leistungen

Sicherer Arbeitsplatz

Gute Karrierechancen

Weiterbildungsmöglichkeiten

Qualifikationen

• Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder bereits Erfahrung in diesem Bereich.
• Die Fähigkeit, bestehenden Prozessen zu folgen.
• Guter Umgang mit Leistungsdruck.
• Saubere und fehlerfreie schriftliche Ausdrucksform in Deutsch.

Aufgaben

• Überwachung und Koordination von Fristen und Terminen.
• Unterstützung im Personalwesen bei Bewerbungsunterlagen.
• Das Verfassen von Briefen, E-Mails, Notizen und Protokollen.
• Direkter Kundenkontakt bei organisatorischen Themen.

Kenntnisse

Schnelle Auffassungsgabe

Kommunikative Fähigkeiten

Disziplin

Präzision

Umgang mit Leistungsdruck

Ausbildung

Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich

Jobbeschreibung

Wir suchen neue Mitarbeiter (m/w/d) im administrativen Bereich, die der Geschäftsführung bei sämtlichen Aufgaben im Bereich Organisation & Planung, Büromanagement und Sekretariat des Betriebs unterstützen.

Als Office Manager/-in (m/w/d) wirst du uns in den Bereichen Büromanagement, Assistenz und Sekretariat, sowie bei der Organisation & Planung des Betriebs als auch der Optimierung von Betriebsprozessen unterstützen. Als unser neuer Mitarbeiter wirst du außerdem mit der kaufmännischen Abwicklung von nationalen und internationalen Marketingprojekten betraut.

Aufgabenbereiche

• Ausführung klassischer kaufmännisch-verwaltender und organisatorischer Tätigkeiten: z. B. Überwachung und Koordination von Fristen und Terminen, Aufträge bearbeiten, Personalakten anlegen, Rechnungen erstellen, Zahlungen überwachen, Lagerbestände überwachen, Belege erfassen usw.
• Unterstützung im Personalwesen: Bewerbungsunterlagen sichten, Erstgespräche führen, Termine für Bewerbungsgespräche koordinieren sowie Stellenanzeigen pflegen und aktualisieren.
• Übernahme von Sekretariats- und Assistenztätigkeiten.
• Das Verfassen von Briefen, E-Mails, Notizen und Protokollen.
• Direkter und telefonischer Kundenkontakt bei organisatorischen Themen.
• Vor- und Nachbereitung sowie die Organisation von internen Meetings und Events.

Bei Beautyholic arbeiten wir daran, unsere Marktposition im Beauty-Segment systematisch auszubauen. Wir sind in einem stark wachsenden und fachlich aktuellen Markt tätig – das verlangt Struktur, klare Abläufe und verbindliches Arbeiten. Genau darauf setzen wir intern.

Wir suchen Mitarbeiter, die sorgfältig, teamorientiert und zielgerichtet arbeiten. Klare Zuständigkeiten und verantwortungsbewusstes Handeln sollten für dich selbstverständlich sein. Wenn du dich in einem wachsenden Unternehmen zuverlässig einbringen und Verantwortung für deinen Aufgabenbereich übernehmen möchtest, findest du bei uns den passenden Rahmen dafür.

Gehalt: 4.200 Euro pro Monat (brutto)

Ein langfristig sicherer Arbeitsplatz in einem wachsenden Unternehmen der Beauty-Branche.

Wir bieten

• Sicherer Arbeitsplatz: Jede Person, die wir einstellen, soll langfristig mit uns wachsen. Das Ziel jeder Einstellung ist eine unbefristete Übernahme. Die Übernahmequote liegt aktuell bei über 95 %.
• Klare Strukturen und Erwartungen: Bei uns weißt du stets, was von dir erwartet wird. Wir setzen auf klare Anweisungen und definierte Rollen, sodass du dich voll und ganz auf deine Aufgaben konzentrieren kannst.
• Gute Karrierechancen: Im Rahmen unseres geplanten Wachstums kannst du dich bei passender Eignung in klar abgegrenzten Aufgabenbereichen bewähren und schrittweise mehr Verantwortung übernehmen.
• Weiterbildungsmöglichkeiten: Fachlich relevante Inhalte stehen dir intern strukturiert und praxisnah zur Verfügung – für deine kontinuierliche Weiterentwicklung im Arbeitsalltag.

Qualifikationen

• Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder bereits Erfahrung in diesem Bereich.
• Die Fähigkeit, bestehenden Prozessen zu folgen.
• Schnelle Auffassungsgabe und hohe Disziplin.
• Starke kommunikative Fähigkeiten und ein ausgeprägtes Gespür für Präzision.
• Guter Umgang mit Leistungsdruck.
• Saubere und fehlerfreie schriftliche Ausdrucksform in Deutsch.
• Berufserfahrung in einer Werbe- oder Online-Marketing-Agentur ist hilfreich, aber nicht erforderlich.