Office Manager in Teilzeit (m/w/d)

IT-Systemhaus der Bundesagentur für Arbeit; Hamburg; Vor Ort; EUR 30.000 - 40.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Ein Personaldienstleister in Hamburg sucht einen Office Manager in Teilzeit, der ein kleines Team im Büroalltag unterstützt. Zu Ihren Aufgaben gehören die Terminkoordination, vorbereitende Buchhaltung und die Koordination von Dienstleistungen. Ein sicherer Umgang mit digitalen Tools sowie sehr gute Deutschkenntnisse sind erforderlich. Die Stelle bietet eine flexible Arbeitszeitgestaltung und vielfältige Mitarbeitervorteile.

Leistungen

Vergütung nach BAP-Tarifvertrag

Kostenübernahme des Deutschlandtickets

Zuschuss für Sportangebote

Attraktive Mitarbeiterrabatte

Qualifikationen

• Mehrjährige Erfahrung im Office Management, idealerweise in einer Agentur oder Beratungsunternehmen.
• Strukturierte, präzise und selbstständige Arbeitsweise.
• Souveräner Umgang mit digitalen Tools und administrativen Prozessen.

Aufgaben

• Sicherstellen eines reibungslosen Büroalltags und Verwaltung von Material.
• Koordination von Dienstleistern, IT-Themen und Reparaturen.
• Unterstützung der Geschäftsleitung bei Meetings und Geschäftsreisen.

Kenntnisse

Organisationsstärke

Zuverlässigkeit

Kommunikationsfähigkeit

Englischkenntnisse

Deutschkenntnisse

Ausbildung

Kaufmännische Berufsausbildung

Tools

Digitale Tools

Jobbeschreibung

Stellendetails zu: Office Manager in Teilzeit (m/w/d)

• Stelle im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung

Arbeitsort

Anstellungsart

Teilzeit (Vormittag)

Befristung

unbefristet

Berufsbezeichnung

• Bürokaufmann/-frau

Veröffentlichungsdatum: Vor 2 Tagen veröffentlicht

Stellenbeschreibung

Sie möchten ein kleines, professionelles Team tatkräftig unterstützen und Office-Aufgaben wie Terminkoordination und vorbereitende Buchhaltung zuverlässig durchführen? Hierbei möchten Sie Strukturen aktiv mitgestalten und einen reibungslosen Büroalltag gewährleisten? Dann ist dies die richtige Position für Sie! Im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung mit Option auf feste Übernahme suchen wir für unser Kundenunternehmen aus dem PR-Bereich in Hamburg-Eilbek einen Office Manager (m/w/d) in Teilzeit.

ARBEIT UND MEHR ist Ihr Karrierepartner in Hamburg.

Profitieren auch Sie von unserem Netzwerk und bewerben Sie sich bei uns! Eine Bewerbung bei uns öffnet Ihnen die Türen zu interessanten Unternehmen in Hamburg und Umgebung. Wir finden den Job, der zu Ihnen passt.

Darauf können Sie sich freuen

• Vergütung nach BAP-Tarifvertrag, zuzüglich freiwilligem übertariflichen Zuschlag
• Kostenübernahme des Deutschlandtickets oder Kilometergeld
• Zuschuss für Sportangebote (EGYM Wellpass) und zu vermögenswirksamen Leistungen
• Mehr Flexibilität durch ein Arbeitszeitkonto
• Attraktive Mitarbeiterrabatte bei Corporate Benefits
• Persönliche Betreuung während des Bewerbungsprozesses sowie vor und während der Einsätze
• Spannende Events für Mitarbeitende sowie Prämien für Mitarbeiterempfehlungen
• Option auf Übernahme in eine Festanstellung beim Kundenunternehmen

Das bringt der Job

• Sicherstellen eines reibungslosen Büroalltags und Verwaltung von Material, Hardware sowie Arbeitsplätzen
• Koordination von Dienstleistern, IT-Themen und Reparaturen
• Dokumentenverwaltung, Ablage und Pflege von Stammdaten
• Post- und Versandorganisation sowie Verantwortung für ausgewählte digitale Tools
• Unterstützung der Geschäftsleitung bei Meetings, Unterlagen und Organisation von Geschäftsreisen inkl. Abrechnung
• Vorbereitende Buchhaltung (Belege, Zuordnungen, Kreditkarten, Reisekostenprüfung)
• Administratives Onboarding neuer Kolleg·innen, Einrichtung von Arbeitsplätzen, Zugängen und Tools
• Kaufmännische Berufsausbildung
• Mehrjährige Erfahrung im Office Management, idealerweise in einer Agentur oder in einem Beratungsunternehmen
• Strukturierte, präzise und selbstständige Arbeitsweise
• Hohe Zuverlässigkeit, Organisationsstärke und Freude am Mitdenken
• Souveräner Umgang mit digitalen Tools und administrativen Prozessen
• Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse

Sie erkennen sich in dieser Beschreibung wieder? Dann bewerben Sie sich jetzt! Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen.

Unternehmensdarstellung: ARBEIT UND MEHR GmbH

Personalvermittlung Arbeitnehmerüberlassung Matchmaking

Gründung: 2001

Die ARBEIT & MEHR GmbH ist ein Personaldienstleister für den gesamten kaufmännischen Bürobereich im Großraum Hamburg.

Wir bringen Menschen in unterschiedlichen Vertragsformen in Arbeit: Direkte Festanstellung bei unseren Kunden, Arbeitnehmerüberlassung mit Option auf Übernahme in eine Festanstellung bei unsern Kunden oder reine Arbeitnehmerüberlassung (z. B. als Chance beim Wiedereinstieg) - ganz nach Wunsch der Bewerberinnen und Bewerber. Unternehmen aller Größen zählen zu unseren Kunden, vom kleinen Familienbetrieb, über den vielfältigen Mittelstand bis hin zu internationalen Großkonzernen.

ARBEIT & MEHR ist seit der Gründung 2001 Mitglied des GVP Gesamtverband der Personaldienstleister e.V. (ehemals BAP). Es gilt der laufende Tarifvertrag des GVP.

Bei Fragen rufen Sie uns jederzeit gern an. Und sollte bei den angezeigten Stellen aktuell nicht richtige für Sie dabei sein, dann bewerben Sie sich initiativ bei uns und wir besprechen Ihre Möglichkeiten.

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