Office Manager:in (m/w/d)

Europa Apotheke Hamburg; Hamburg; Vor Ort; Vertraulich; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine Apotheke in Hamburg sucht eine/n Office Manager/in, um zentrale Abläufe reibungslos zu gestalten. Aufgaben umfassen das Management von Post, Unterstützung in organisatorischen Belangen sowie Dokumentenmanagement. Kandidaten sollten eine abgeschlossene Ausbildung im Gesundheitswesen oder Büromanagement und Berufserfahrung mitbringen. Vorteile umfassen flexible Gestaltungsmöglichkeiten, Gesundheitsförderungen und ein modernes Arbeitsumfeld. Interessierte können sich sofort bewerben.

Leistungen

Verantwortungsvoller Aufgabenbereich

Gesundheitsfördernde Maßnahmen

Täglich frisches Obst & kostenlose Getränke

JobRad-Leasing

Qualifikationen

• Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung in einem relevanten Bereich.
• Berufserfahrung in einer ähnlichen Position ist erforderlich.
• Fähigkeit, mehrere Aufgaben simultan zu bewältigen.

Aufgaben

• Manage den Posteingang und die Postverteilung.
• Unterstütze bei Assistenz- und Verwaltungsaufgaben.
• Pflege und strukturiere Dokumente sowohl digital als auch analog.
• Sei der erste Ansprechpartner für interne und externe Kontakte.

Kenntnisse

Organisationstalent

Kommunikationsfähigkeiten

Serviceorientiertes Mindset

Ausbildung

Abgeschlossene Ausbildung im Gesundheitswesen oder Büromanagement

Tools

Office 365

Jobbeschreibung

Vollzeit | Unbefristet | Standort: Hamburg-Bahrenfeld
Unternehmensgruppe: Europa Apotheke, Amacuro Homecare, Curiapo, Amacuro Blister, Donau Apothekenverbund | ab sofort

Du bist ein echtes Organisationstalent, behältst den Überblick – auch wenn’s mal trubelig wird – und hast Spaß daran, zentrale Abläufe reibungslos am Laufen zu halten? Dann bist du bei uns genau richtig.

Für unser Team am Standort Hamburg suchen wir eine/n Office Manager/in (m/w/d), der/die nicht nur organisiert, sondern mitdenkt. Du bist die zentrale Anlaufstelle im Haus, sorgst für Struktur und bringst eine Portion gute Laune mit.

Aufgaben

• Posteingang und -verteilung: Du managst eingehende und ausgehende Post sowie Kurierdienste und sorgst für einen reibungslosen Ablauf
• Assistenz- & Verwaltungsaufgaben: Du unterstützt in allen organisatorischen Belangen und hältst den Alltag im Office am Laufen
• Dokumentenmanagement: Du pflegst, strukturierst und verwaltest Dokumente digital und analog
• Kommunikation & Schnittstellenarbeit: Du bist erste_r Ansprechpartner_in für interne und externe Kontakte – freundlich, verbindlich und zuverlässig

Qualifikation

• Abgeschlossene Ausbildung, z.B. als Kaufmann/-frau im Gesundheitswesen, Büromanagement oder Bürokommunikation
• Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
• Ausgeprägtes Organisationstalent und die Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu jonglieren – ohne dabei die Genauigkeit zu verlieren
• Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten – klar, freundlich, verbindlich
• Hohes Maß an Diskretion und Verlässlichkeit im Umgang mit sensiblen Informationen
• Sicherer Umgang mit Office 365, idealerweise auch Erfahrung mit HR-Tools, Qualitätsmanagementsystemen o.ä.
• Serviceorientiertes Mindset, schnelle Auffassungsgabe, Flexibilität und Eigeninitiative

Benefits

• Einen verantwortungsvollen Aufgabenbereich mit hohem Gestaltungsspielraum
• Mitarbeit in einem aufstrebenden, zukunftsorientierten Unternehmen mit Start-up-Charakter
• Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung und Fachbereichsleitern
• Ein dynamisches Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen
• Gesundheitsfördernde Maßnahmen, z.B. ergonomische Arbeitsplätze, Zuschüsse für Fitness oder Gesundheitskurse
• Umfangreiche Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
• Ein zentraler, moderner Arbeitsplatz im Herzstück des Unternehmens: dem Empfang in Haus 4
• Gesundheitsfördernde Maßnahmen über den EGYM Wellpass
• Deutschlandticket – 100 % Kostenübernahme
• JobRad-Leasing (nach bestandener Probezeit)
• Täglich frisches Obst & kostenlose Getränke
• Jährliche Firmenfeiern und Teamevents

Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung!
Bitte lade uns folgende Unterlagen hoch:

• Anschreiben
• Lebenslauf
• Nachweise deiner Qualifikationen