Office Manager/in (m/w/d)

Dickert Beratende Ingenieure GmbH; Bayern; On-site; EUR 36,000 - 54,000; Full time

Benefits offered by this job

Flexible Arbeitszeiten

Gute Vereinbarkeit von Familie und Job

Kitazuschuss

Unbefristeter Arbeitsvertrag

Betriebliche Altersvorsorge

Kostenlose Parkplätze

Job summary

Arbeitsagentur in Bayern sucht zur Verstärkung ein Office-Manager-Talent. Teilzeit oder Vollzeit (20–40 Wochenstunden) – du arbeitest eng mit der Teamkollegin zusammen und verantwortest Office-Management, Angebotsunterlagen, Buchführung sowie Bauprojektabrechnungen.

Zu deinen Aufgaben gehören die Organisation interner Abläufe, das Erstellen von Honorarrechnungen und die Unterstützung bei der Projektverwaltung.

Qualifications

• Erfahrung im Office-Management
• Grundkenntnisse in Buchführung
• Sicherer Umgang mit Präsentationen
• Organisationsstärke und Teamfähigkeit

Responsibilities

• Erstellen von Angebotsunterlagen und Präsentationen, u. a. für Vergabeverfahren
• Vorbereitende Buchführung sowie Prüfung von Eingangsrechnungen
• Aufmaß- und Rechnungsprüfung von Bauprojekten
• Zusammenstellen von Honorarrechnungen
• Organisation interner Abläufe (inkl. Bestellwesen, Dienstleister, Fuhrpark, Telefon)
• Datenpflege und Unterstützung bei der Projektverwaltung

Skills

Office-Management

Buchführung/Rechnungsprüfung

Präsentationen erstellen

Projektverwaltung unterstützen

Job description

Wir suchen zur Verstärkung unseres Teams ab sofort:

Office-Manager (m/w/d)

in Teilzeit oder Vollzeit (20 - 40 Wochenstunden)

Mit deiner erfahrenen Teamkollegin bist du für unser Office-Management verantwortlich:

• Erstellen von Angebotsunterlagen und Präsentationen, u. a. für Vergabeverfahren
• Vorbereitende Buchführung sowie Prüfung von Eingangsrechnungen
• Aufmaß- und Rechnungsprüfung von Bauprojekten
• Zusammenstellen von Honorarrechnungen
• Organisation interner Abläufe (inkl. Bestellwesen, Dienstleister, Fuhrpark, Telefon)
• Datenpflege und Unterstützung bei der Projektverwaltung

Wir bieten:

• Abwechslungsreiche Aufgaben
• Koordiniertes Onboarding für deinen optimalen Start
• Wertschätzender Umgang & gutes Betriebsklima
• Flexible Arbeitszeiten
• Gute Vereinbarkeit von Familie und Beruf
• Kitazuschuss
• Unbefristeter Arbeitsvertrag und betriebliche Altersvorsorge
• Kostenlose Parkplätze direkt vor der Tür

Wir freuen uns auf dich!

Deine Ansprechpartnerin für Fragen: Marina Popp M.Eng, Beratende Ingenieurin, Geschäftsführerin, Tel: [phone]