Office Manager - Hamburg

ALPADIA Language Schools SA; Hamburg; On-site; EUR 40,000 - 60,000; Full time

Benefits offered by this job

Internationales Umfeld

Dynamische Arbeitsatmosphäre

Zentral gelegener Arbeitsplatz

Job summary

ALPADIA Language Schools SA sucht eine/n Büroleiter/-in für die Filiale in Hamburg. Die Stelle umfasst die Leitung und Koordination des Büros sowie die Verantwortung für Umsatzmaximierung und Zielerreichung. Ideale Kandidaten bringen Erfahrung im kaufmännischen Bereich, Verkaufserfahrung im Tourismus und fließende Sprachkenntnisse in Deutsch und Englisch mit. Wir bieten eine dynamische Arbeitsatmosphäre und die Möglichkeit, selbständig ein Team zu leiten.

Qualifications

• Erfahrung im kaufmännischen Bereich und Verkauf, idealerweise im Tourismus.
• Erste Erfahrung in der Leitung eines Büros und im Aufbau des Vertriebs.
• Ideen im Aufbau von Marketingaktivitäten.

Responsibilities

• Leitung des Büros und Teams in Hamburg.
• Sicherstellung der Produktivität und des Kundenservices.
• Effektive Kommunikation mit Kunden gewährleisten.

Skills

Erfahrung im kaufmännischen Bereich

Verkaufserfahrung

Fließend Deutsch

Sehr gute Englischkenntnisse

Job description

Stellenbeschreibung

Für eine Filiale in Hamburg suchen wir eine/n Büroleiter/-in:

Ihre wichtigsten Aufgaben sind:

• Leitung und Koordination des Büros und des Teams Hamburg
• Sicherstellung der Produktivität, Qualität und des Kundenservices
• Effektive Kommunikation mit Kunden und Partnern sicherstellen
• Persönliche Beratung und Angebotserstellung von Sprachreisen
• Individuelle Kundenberatung (u.a. face to face, telefonisch, Teams, Live Chat und Email)
• Ausbau der Marktpositionierung in Hamburg
• Führen eines Teams mit regelmässigen Team‑Sitzungen, Jahresgesprächen, Festlegen von Verkaufszielen, Verkaufs‑Trainings
• Rapport direkt zum Regionalleiter
• Verantwortlich für Zielerreichung und Umsatzmaximierung des Büros
• Mitarbeit bei der Marktentwicklung, Partnerschaften mit Unternehmen, lokalen Schulen, Universitäten und Hochschulen in der Region für die Gewinnung von Neukunden

Ihre beruflichen Kompetenzen

• Sie verfügen über Erfahrung im kaufmännischen Bereich und Verkauf; vorzugsweise im Bereich Tourismus / Reisebüro mit MA‑Verantwortung
• Sie haben idealerweise erste Erfahrung in der Leitung eines Büros und im Aufbau des Vertriebs
• Sie haben Erfahrung und Ideen im Aufbau von Marketingaktivitäten
• Fließend im Deutsch und sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Ihre persönlichen Kompetenzen

• Sie verfügen über Reiseerfahrung (Europa und Übersee)
• Länder, Leute und Kulturen sind eine Ihrer größten Interessen und Leidenschaften
• Sie sind eine offene, kontaktfreudige Person und gehen gerne auf fremde Menschen zu
• Sie haben eine proaktive Art sich bei Projekten, bei der Problemlösung und mit kreativen Ideen einzubringen
• Sie haben ein "growth mindset", sehen Schwierigkeiten und Herausforderungen als Chancen, diese zu meistern und daran zu wachsen
• Ihr Interesse am Gegenüber, Ihre extrovertierte und engagierte Persönlichkeit kommt gut an und Sie sprühen vor Energie, Sie sind ein "Energy‑Giver", sind flexibel und weltoffen
• Sie haben ein Auge für Details und setzen sich gleich stark für kurz- und langfristige Ziele ein, während Sie Ihre Vision immer vor Augen behalten.
• Ihr offenes Herz, Ihr Lachen, Ihre Freude ganz allgemein an Menschen, am führen und motivieren von einem Team, die Freude am Reisen und Ihr starker Teamspirit runden Ihr Profil für diesen Job als Office Manager ab

Zusätzliche Informationen

Wir bieten Ihnen:

• Ein internationales Umfeld, wo Sie Ihre Ideen, Ihre Energie, Ihr Wissen und Ihre Erfahrung einbringen und umsetzen können
• Die Möglichkeit frei und selbständig ein Team zu leiten und eine Verkaufsregion zu verantworten
• Eine junge, offene und dynamische Arbeitsatmosphäre
• Eine auf Nachhaltigkeit ausgerichtete Unternehmensethik
• Ein zentral gelegener Arbeitsplatz

Arbeitsort: Hamburg

Arbeitsbeginn: 04.2026 (nach Absprache mit dem Bewerber)

Vertragsform: unbefristeter Vertrag

Beschäftigungsquote: 100%

Sie möchten gerne Verantwortung tragen, ein Team zu Bestleistungen motivieren, unterstützen und gleichzeitig dank Ihrer Passion für Sprachen und Kulturen die Sprachaufenthalte‑Träume der Kunden in die Realität umsetzen?