Office Manager Front Desk (m/w/d)

Bertelsmann SE & Co. KGaA; Leipzig; Vor Ort; EUR 30.000 - 45.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein internationales IT-Unternehmen in Leipzig sucht eine engagierte Person für die Büroorganisation. Hauptaufgaben sind der Empfang von Mitarbeitenden und Lieferanten, das Post- und Paketmanagement sowie die Unterstützung der Standortleitung in administrativen Prozessen. Ideale Bewerber sind strukturiert, motiviert und haben eine Ausbildung im Bürobereich. Das Unternehmen legt Wert auf Weiterentwicklung und Vielfalt innerhalb des Teams.

Qualifikationen

• Im Bereich der Büroorganisation ausgebildet.
• Hohes Maß an Eigenverantwortung und Lernbereitschaft.
• Strukturierte und systemische Denkweise.

Aufgaben

• Erste Kontaktperson für Mitarbeitende, Dienstleister und Lieferanten.
• Sicherstellen eines freundlichen Empfangs.
• Unterstützung bei der Organisation von Konferenzen.

Kenntnisse

Strukturierte Arbeitsweise

Motivations- und Lernbereitschaft

Eigenverantwortung

Ausbildung

Abgeschlossene Ausbildung im Bereich der Büroorganisation

Jobbeschreibung

Jobbeschreibung

Wir suchen Menschen wie dich - und wollen gemeinsam mit dir wachsen. Werde Teil unserer modernen Arbeitskultur am Standort Leipzig.

Diese Aufgaben erwarten dich

• Erste Kontaktpersonen für alle Mitarbeitende sowie Dienstleister und Lieferanten
• Sicherstellen eines freundlichen und herzlichen Empfangs
• Post- und Paketmanagement
• Telefonzentrale und Besuchermanagement
• Unterstützung beim Konferenzmanagement
• Steuerung von Dienstleistern
• Betreuung der Kaffee- und Snackautomaten
• Zentrale Ausgabe von Büromaterialien und Unterstützung bei der Mitarbeiterausstattung
• Betreuung der Zutrittssteuerung
• Unterstützung des Standortleiters/Leiters Gebäudemanagements in diversen administrativen Prozessen

Wen wir uns wünschen

• Abgeschlossene Ausbildung idealerweise im Bereich der Büroorganisation
• Du arbeitest strukturiert, denkst systemisch und hast Freude daran, Dinge zu verbessern
• Dich zeichnet ein hohes Maß an Motivations- und Lernbereitschaft sowie Eigenverantwortung aus
• Deine Persönlichkeit rundet dieses Anforderungsprofil ab

Auch wenn du nicht alle unsere Wünsche erfüllst, zögere nicht, dich bei uns zu bewerben, denn WEITERENTWICKLUNG unserer Mitarbeitenden wird bei uns großgeschrieben und eröffnet dir in unserem Unternehmen vielfältige Möglichkeiten.

Wer wir sind

Arvato Systems unterstützt mit rund 3.500 Mitarbeitenden als international agierender IT-Spezialist namhafte Unternehmen bei der Digitalen Transformation. Ausgeprägtes Branchen-Know-how, hohes technisches Verständnis und ein klarer Fokus auf Kundenbedürfnisse zeichnen uns aus. Im Team entwickeln wir innovative IT-Lösungen, bringen unsere Kunden in die Cloud, integrieren digitale Prozesse und übernehmen den Betrieb sowie die Betreuung von IT-Systemen. Als Teil von Bertelsmann stehen wir auf dem soliden Fundament eines deutschen Weltkonzerns. Zugleich setzen wir auf unser starkes strategisches Partner-Netzwerk mit internationalen Top-Playern wie AWS, Google, Microsoft oder SAP. Wir machen die digitale Welt einfacher, effizienter und sicherer und unsere Kunden erfolgreicher.

Interessiert? Dann bewirb dich über unser Online-Bewerbungsformular mit deinem Lebenslauf und deiner Gehaltsvorstellung. Wir schätzen die unterschiedlichen Perspektiven, die eine vielfältige Belegschaft einbringt. Daher suchen wir aktiv nach Menschen, die unser Unternehmen durch ihre Identität, ihren Hintergrund und ihre persönlichen Erfahrungen bereichern, mit oder ohne Behinderung.

Wie gehen wir mit Daten um? Weitere Hinweise zum Datenschutz auf unserer Homepage.

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