Office Manager/ Büroleiter

Kragman GmbH; Bruchsal; On-site; EUR 36,000 - 48,000; Full time

Benefits offered by this job

Attraktives Gehalt

Boni

Job summary

Kragman GmbH sucht eine engagierte Office Managerin/ einen Office Manager in Bruchsal. Sie übernehmen administrative Aufgaben, koordinieren den Dokumentenfluss, unterstützen HR, Buchhaltung und Abteilungsleiter und fungieren als erste Ansprechperson im Unternehmen.

Sie bringen Deutsch- und Russischkenntnisse mit; Englisch/Rumänisch sind von Vorteil. Ein freundliches Team, Entwicklungsmöglichkeiten und ein attraktives Gehalt mit Boni erwarten Sie.

Qualifications

• Verantwortungsbewusste, kreative, kommunikative, dynamische Person.
• Erfahrung in einer ähnlichen Position von Vorteil (mind. 1 Jahr).
• Perfekte Deutsch- und Russischkenntnisse; Englisch- und Rumänischkenntnisse von Vorteil.
• Fortgeschrittene PC-Kenntnisse: Word, Excel, Power Point, Internet.
• Koordinations-, Planungs- und Organisationsfähigkeiten.
• Fähigkeiten im Konfliktmanagement.
• Kommunikationsfähigkeiten und Business-Etikette.

Responsibilities

• Verwaltung der grundlegenden Büroarbeiten und Vorratsmanagement.
• Dokumentenfluss, Empfang/Versand koordinieren.
• Unterstützung von HR-, Buchhaltung- und Abteilungsleitern.
• Erster Ansprechpartner, Anrufe professionell entgegennehmen.
• Korrespondenz registrieren, verteilen.
• Geschäftskorrespondenz vorbereiten.
• Behördliche Anordnungen aufzeichnen und verwalten.
• Informationen über Produkte des Unternehmens an Kunden weitergeben.

Skills

Kommunikationsstärke

Organisationstalent

Teamfähigkeit

Proaktivität

Tools

Word

Excel

PowerPoint

Internet

Job description

Sind Sie eine ehrgeizige und proaktive Person mit fortgeschrittenen Kommunikations- und Organisationsfähigkeiten? Wir sind auf der Suche nach Kollegen, die bereit sind, über sich selbst hinauszuwachsen, zu lernen und anderen durch die tägliche Beteiligung an den Unternehmensaktivitäten zu helfen. Kragman GmbH lädt Sie ein, gemeinsam schöne Dinge zu tun.

Werden Sie Teil unseres Teams und bewerben Sie sich für die Position des Office Managers.

Verantwortlichkeiten:

• Verwaltung der grundlegenden Tätigkeiten des Büros, Management von Vorräten der Verbrauchsmaterialien;
• Dokumentenflussmanagement, Organisation des Prozesses des Empfangs/der Zustellung;
• Unterstützung von HR-, Buchhaltungs- und Abteilungsleitern bei Bedarf;
• Als erster Ansprechpartner fungieren und Anrufe im Unternehmen auf professionelle, klare und positive Weise entgegennehmen. Entgegennahme und Weiterleitung von Telefonanrufen;
• Verwaltung, Registrierung und Verteilung der empfangenen/ausgestellten Korrespondenz;
• Vorbereitung und Abfassung von Geschäftskorrespondenz, die für die Durchführung der täglichen Tätigkeit erforderlich ist;
• Erlass von behördlichen Anordnungen und deren Aufzeichnungen;
• Bereitstellung von Informationen über die Produkte des Unternehmens an Kunden/potenzielle Kunden.

Anforderungen an die Kandidaten:

• Verantwortungsbewusste, kreative, kommunikative, dynamische Person;
• Erfahrung in einer ähnlichen Position, mind. 1 Jahr ist von Vorteil;
• Perfekte Deutsch- und Russischkenntnisse, Englisch- und Rumänischkenntnisse sind von Vorteil
• Fortgeschrittene Kenntnisse in der PC-Bedienung: Word, Excel, Power Point, Internet;
• Wissensmanagement, Sekretariat;
• Koordinations-, Planungs- und Organisationsfähigkeiten;
• Fähigkeiten im Konfliktmanagement.
• Kommunikationsfähigkeiten und Business-Etikette;

Das Unternehmen bietet an:

• Attraktives Gehalt + Boni (Die Gehaltshöhe wird nach dem Vorstellungsgespräch festgelegt)
• Junges, geschlossenes und sympathisches Team

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