Office Manager / Assistenz Vorstand (m/w/d)

BPS Personalmanagement GmbH; Sindorf; Vor Ort; EUR 30.000 - 44.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine Personalberatung in Nordrhein-Westfalen sucht einen Office Manager / Assistenz Vorstand (m/w/d) in Kerpen. Der/die ideale Kandidat/in bringt eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und erste Berufserfahrung in der Büroorganisation mit. Sehr gute Deutschkenntnisse auf C1-Level sind erforderlich, ebenso wie gute MS Office-Kenntnisse. Der Job bietet ein Gehalt von 30.000 bis 44.000 EUR pro Jahr, je nach Erfahrung, sowie flexible Arbeitszeiten und zusätzliche Benefits.

Leistungen

Flexibles Arbeiten

Kostenloses Jobticket

Betriebliche Altersvorsorge

Jahressonderzahlungen wie Urlaubsgeld und Weihnachtsgeld

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder BWL Studium.
• Erste Berufserfahrung im Büro oder Assistenz.
• Gute Englischkenntnisse und sehr gute Deutschkenntnisse.

Aufgaben

• Bearbeitung von Post und E-Mails für den Vorstand.
• Planung und Koordination von Terminen.
• Pflege der Ablage und Verwaltung von Materialien.
• Telefonische Betreuung und Empfang von Besuchenden.
• Erstellung von Unterlagen und Präsentationen.
• Unterstützung bei Förderanträgen und Buchungen.
• Aktualisierung der Website.

Kenntnisse

Büroorganisation

Deutsch (C1)

Englisch (B1)

MS Office

Serviceorientierung

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

BWL Studium

Tools

MS Access

DATEV

Jobbeschreibung

Wir bringen Leistung. Zusammen.

Arbeitsort: KerpenJob-ID: 11559 BPS24!38,5 WochenstundenAuch in Teilzeit möglich 20-30 Stunden

Die BPS Personalmanagement GmbH ist eine moderne Personalberatungs- und Coachingagentur. Im Auftrag eines Kundenunternehmens in Kerpen ist die Stelle Office Manager / Assistenz Vorstand (m/w/d) zum nächstmöglichen Zeitpunkt zu besetzen.

Ihre Benefits

• Gehalt: 30.000 - 44.000 EUR pro Jahr, je nach Erfahrung und Qualifikation
• Flexibles Arbeiten
• Kostenloses Jobticket
• Betriebliche Altersvorsorge und Jahressonderzahlungen, wie Urlaubsgeld und Weihnachtsgeld

Ihr Aufgabengebiet

• Bearbeitung eingehender Post, E-Mails und Geschäftskorrespondenz für den Vorstand
• Planung und Koordination von Terminen sowie Kalenderverwaltung
• Pflege der Ablage sowie Verwaltung von Büro- und Arbeitsmaterialien
• Telefonische Betreuung, Empfang von Besuchenden und Organisation von Besprechungen
• Erstellung von Unterlagen, Präsentationen und projektbezogenen Dokumentationen
• Unterstützung bei der Bearbeitung von Förderanträgen, Mittelabrufen und Buchungen (z. B. DATEV, Access)
• Prüfung und Erfassung von Spendenbescheinigungen, Verwendungsnachweisen und Abschlussunterlagen
• Unterstützung bei Rechnungsbearbeitung, Freigaben und Projektdokumentation
• Pflege und Aktualisierung der Website

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung wie Kaufmann/-frau für Büromanagement (m/w/d), Fremdsprachenkorrespondent/-in (m/w/d) oder Verwaltungsfachangestellte/r (m/w/d); alternativ ein Studium wie BWL, Verwaltungswissenschaften oder Nonprofit-Management
• Erste Berufserfahrung im Bereich Büroorganisation, Assistenz oder Verwaltung
• Sehr gute Deutschkenntnisse auf C1-Level sowie gute Englischkenntnisse auf B1-Level
• Sicherer Umgang mit MS Office; Kenntnisse in Access oder DATEV von Vorteil
• Sorgfältige, strukturierte und eigenständige Arbeitsweise
• Freundliches, serviceorientiertes Auftreten und adressatengerechte Kommunikation

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