Office Management, Eventvorbereitung & Marketing (m/w/d)

Michael Page; Frankfurt; On-site; EUR 42,000 - 55,000; Full time

Benefits offered by this job

Abwechslungsreiche Aufgaben

Professionelles Arbeitsumfeld in Frank

Internationales Umfeld

Gestaltungsspielraum

Weiterbildungsmöglichkeiten

Kollegiales Team

Job summary

Michael Page sucht am Standort Frankfurt eine engagierte Persönlichkeit für Office Management, Eventorganisation und Marketingunterstützung. Sie koordinieren den Büroablauf, unterstützen bei internen Abläufen und planen Kundenevents, Meetings sowie interne Veranstaltungen im internationalen Umfeld.

Sie verfügen über eine kaufmännische Ausbildung, Organisationstalent, Kommunikationsstärke und eigenständige Arbeitsweise. Gute Deutsch- und Englischkenntnisse runden das Profil ab.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. Büromanagement, Veranstaltungsmanagement oder Marketing.
• Erste oder mehrjährige Berufserfahrung im Office Management, Eventorganisation oder Marketing.
• Ausgeprägte Organisationsfähigkeit, strukturierte und eigenständige Arbeitsweise.
• Freude an Planung und Koordination von Veranstaltungen sowie administrativen Aufgaben.
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, Serviceorientierung und professionelles Auftreten.
• Sicherer Umgang mit MS-Office, besonders Outlook, Word, PowerPoint; Excel von Vorteil.
• Sehr gute Deutschkenntnisse, gute Englischkenntnisse.
• Teamfähigkeit, Flexibilität und Übersicht bei parallel laufenden Aufgaben.
• Hohe Detailgenauigkeit, Diskretion und Verantwortungsbewusstsein.

Responsibilities

• Office Management: Organisation und Koordination des täglichen Büroablaufs.
• Administrative Unterstützung: Allgemeine organisatorische Aufgaben.
• Eventmanagement: Planung, Vorbereitung und Koordination von Veranstaltungen und Meetings.
• Eventorganisation: Abstimmung mit Dienstleistern, Locations und Einladungskreisen.
• Marketingunterstützung: Mitarbeit bei Marketingmaßnahmen und Kommunikationsaktivitäten.
• Marketingmaterialien: Erstellung und Pflege von Präsentationen und Informationsunterlagen.
• Interne/externe Kommunikation: Abstimmung mit Fachbereichen.
• Termin- und Reisemanagement: Organisation von Terminen und Reisen.
• Rechnungs- und Budgetkoordination: Unterstützung bei veranstaltungsbezogenen Kosten und Budgets.
• Prozessoptimierung: Mitwirkung an der Optimierung interner Abläufe.

Skills

Organisationstalent

Eigeninitiative

Planung

Koordination

Kommunikationsfähigkeit

Verlässlichkeit

Teamfähigkeit

Flexibilität

Detailgenauigkeit

Englischkenntnisse

Deutschkenntnisse

Education

Kaufmännische Ausbildung

Tools

Outlook

Word

PowerPoint

Excel

Job description

• Attraktive Vergütung und faire Arbeitsbedingungen
• Vielfältige Projekte , die Abwechslung garantieren

• Attraktive Vergütung und faire Arbeitsbedingungen
• Vielfältige Projekte , die Abwechslung garantieren

Firmenprofil

Unser Mandant ist ein etablertes, international tätiges Unternehmen im Finanzdienstleistungssektor mit einer langjährigen Marktpräsenz und einem anspruchsvollen Kundenumfeld. Das Unternehmen steht für Professionalität, Qualität und individuelle Beratung und legt großen Wert auf einen überzeugenden Außenauftritt sowie eine serviceorientierte Unternehmenskultur.

Am Standort Frankfurt am Main erwartet Sie ein professionelles Arbeitsumfeld mit vielfältigen Aufgaben und direkten Schnittstellen zu unterschiedlichen Fachbereichen. Gesucht wird eine Persönlichkeit, die gerne Verantwortung übernimmt, den Überblick behält und mit Eigeninitiative zur positiven Weiterentwicklung interner Abläufe und externer Kommunikationsmaßnahmen beiträgt.

Aufgabengebiet

• Office Management: Organisation und Koordination des täglichen Büroablaufs sowie Sicherstellung eines professionellen und serviceorientierten Arbeitsumfelds
• Administrative Unterstützung: Übernahme allgemeiner organisatorischer und administrativer Aufgaben sowie Unterstützung bei internen Abläufen
• Eventmanagement: Planung, Vorbereitung und Koordination von Veranstaltungen, Kundenevents, Meetings und internen Veranstaltungen
• Eventorganisation: Abstimmung mit Dienstleistern, Locations und weiteren Ansprechpartnern sowie Koordination von Einladungen, Teilnehmerlisten und Veranstaltungsunterlagen
• Marketingunterstützung: Mitarbeit bei der Planung und Umsetzung von Marketingmaßnahmen und Kommunikationsaktivitäten
• Marketingmaterialien: Erstellung, Pflege und Koordination von Präsentationen, Informationsunterlagen und weiteren Kommunikationsmaterialien
• Kommunikation: Unterstützung bei internen und externen Kommunikationsmaßnahmen sowie Abstimmung mit relevanten Fachbereichen
• Termin- und Reisemanagement: Organisation von Terminen, Besprechungen und gegebenenfalls Geschäftsreisen
• Rechnungs- und Budgetkoordination: Unterstützung bei der Verwaltung veranstaltungsbezogener Rechnungen, Kostenübersichten und Budgets
• Prozessoptimierung: Identifikation von Verbesserungspotenzialen und aktive Mitwirkung an der Weiterentwicklung organisatorischer Abläufe

Anforderungsprofil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, beispielsweise im Bereich Büromanagement, Veranstaltungsmanagement, Marketing oder eine vergleichbare Qualifikation
• Erste oder mehrjährige Berufserfahrung im Office Management, in der Eventorganisation, im Marketing oder in einer vergleichbaren Position
• Ausgeprägtes Organisationstalent sowie eine strukturierte, zuverlässige und eigenständige Arbeitsweise
• Freude an der Planung und Koordination von Veranstaltungen sowie an administrativen und kreativen Aufgaben
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, Serviceorientierung und ein professionelles Auftreten
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen, insbesondere Outlook, Word und PowerPoint; Excel-Kenntnisse sind von Vorteil
• Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Teamfähigkeit, Flexibilität und die Fähigkeit, auch bei mehreren parallel laufenden Aufgaben den Überblick zu behalten
• Hohe Detailgenauigkeit, Diskretion und Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit vertraulichen Informationen
• Eigeninitiative und die Bereitschaft, sich in unterschiedliche Themenbereiche einzubringen

Vergütungspaket

• Vielseitige Tätigkeit mit abwechslungsreichen Aufgaben in den Bereichen Office Management, Eventorganisation und Marketing
• Attraktives und professionelles Arbeitsumfeld in zentraler Lage in Frankfurt am Main
• Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Fachbereichen und Ansprechpartnern in einem internationalen Unternehmensumfeld
• Eigenverantwortliches Arbeiten mit Gestaltungsspielraum und kurzen Abstimmungswegen
• Möglichkeit, eigene Ideen bei der Organisation von Veranstaltungen und der Umsetzung von Marketingmaßnahmen einzubringen
• Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
• Kollegiales Team und wertschätzende Zusammenarbeit
• Attraktive Vergütung und zusätzliche Arbeitgeberleistungen entsprechend den betrieblichen Rahmenbedingungen

Quote job ref: JN-102026-7136912