Office Management, Eventvorbereitung & Marketing (m/w/d)

Michael Page GmbH; Frankfurt; On-site; EUR 42,000 - 62,000; Full time

Benefits offered by this job

Attraktives Arbeitsumfeld in zentraler

Zusammenarbeit im internationalen Konz

Gestaltungsspielraum und kurze Abstimm

Eigenverantwortliches Arbeiten mit Ide

Weiterbildungs- und Entwicklungsmögl

Job summary

Michael Page GmbH in Frankfurt am Main sucht eine engagierte Office-Managerin bzw. -Manager für das Büro-Management, Eventorganisation und Marketingkoordination.

Sie übernehmen die tägliche Organisation, unterstützen interne Abläufe und tragen zu einem professionellen Arbeitsumfeld bei. Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung mit, haben Erfahrung im Office Management und Freude an Planung sowie Koordination von Veranstaltungen.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Erste oder mehrjährige Berufserfahrung im Office Management, in der Eventorganisation oder im Marketing
• Organisationstalent; strukturierte, zuverlässige, eigenständige Arbeitsweise
• Freude an Planung, Koordination von Veranstaltungen sowie an administrativen und kreativen Aufgaben
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, Serviceorientierung und professionelles Auftreten
• Sehr gute Deutschkenntnisse, gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Responsibilities

• Office Management: Organisation und Koordination des täglichen Büroablaufs
• Administrative Unterstützung bei internen Abläufen
• Eventmanagement: Planung, Vorbereitung und Koordination von Veranstaltungen
• Eventorganisation: Abstimmung mit Dienstleistern, Locations und Teilnehmerlisten
• Marketingunterstützung: Mitarbeit bei Planung und Umsetzung von Marketingmaßnahmen
• Marketingmaterialien: Erstellung und Pflege von Präsentationen und Unterlagen
• Kommunikation: Unterstützung bei internen/externen Kommunikationsmaßnahmen
• Termin- und Reisemanagement: Planung von Terminen und Geschäftsreisen
• Rechnungs- und Budgetkoordination: Unterstützung bei Budgets
• Prozessoptimierung: Mitwirkung an Verbesserungen interner Abläufe

Skills

Organisationsstalent

Eventplanung

Marketingkoordination

Teamfähigkeit

MS-Office

Education

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS-Office Suite

Outlook

PowerPoint

Excel

Job description

- Attraktive Vergütung und faire Arbeitsbedingungen

- Vielfältige Projekte , die Abwechslung garantieren

Firmenprofil

Unser Mandant ist ein etabliertes, international tätiges Unternehmen im Finanzdienstleistungssektor mit einer langjährigen Marktpräsenz und einem anspruchsvollen Kundenumfeld. Das Unternehmen steht für Professionalität, Qualität und individuelle Beratung und legt großen Wert auf einen überzeugenden Außenauftritt sowie eine serviceorientierte Unternehmenskultur.

Am Standort Frankfurt am Main erwartet Sie ein professionelles Arbeitsumfeld mit vielfältigen Aufgaben und direkten Schnittstellen zu unterschiedlichen Fachbereichen. Gesucht wird eine Persönlichkeit, die gerne Verantwortung übernimmt, den Überblick behält und mit Eigeninitiative zur positiven Weiterentwicklung interner Abläufe und externer Kommunikationsmaßnahmen beiträgt.

Aufgabengebiet

Office Management: Organisation und Koordination des täglichen Büroablaufs sowie Sicherstellung eines professionellen und serviceorientierten Arbeitsumfelds

• Administrative Unterstützung: Übernahme allgemeiner organisatorischer und administrativer Aufgaben sowie Unterstützung bei internen Abläufen
• Eventmanagement: Planung, Vorbereitung und Koordination von Veranstaltungen, Kundenevents, Meetings und internen Veranstaltungen
• Eventorganisation: Abstimmung mit Dienstleistern, Locations und weiteren Ansprechpartnern sowie Koordination von Einladungen, Teilnehmerlisten und Veranstaltungsunterlagen
• Marketingunterstützung: Mitarbeit bei der Planung und Umsetzung von Marketingmaßnahmen und Kommunikationsaktivitäten
• Marketingmaterialien: Erstellung, Pflege und Koordination von Präsentationen, Informationsunterlagen und weiteren Kommunikationsmaterialien
• Kommunikation: Unterstützung bei internen und externen Kommunikationsmaßnahmen sowie Abstimmung mit relevanten Fachbereichen
• Termin- und Reisemanagement: Organisation von Terminen, Besprechungen und gegebenenfalls Geschäftsreisen
• Rechnungs- und Budgetkoordination: Unterstützung bei der Verwaltung veranstaltungsbezogener Rechnungen, Kostenübersichten und Budgets
• Prozessoptimierung: Identifikation von Verbesserungspotenzialen und aktive Mitwirkung an der Weiterentwicklung organisatorischer Abläufe

Anforderungsprofil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, beispielsweise im Bereich Büromanagement, Veranstaltungsmanagement, Marketing oder eine vergleichbare Qualifikation
• Erste oder mehrjährige Berufserfahrung im Office Management, in der Eventorganisation, im Marketing oder in einer vergleichbaren Position
• Ausgeprägtes Organisationstalent sowie eine strukturierte, zuverlässige und eigenständige Arbeitsweise
• Freude an der Planung und Koordination von Veranstaltungen sowie an administrativen und kreativen Aufgaben
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, Serviceorientierung und ein professionelles Auftreten
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen, insbesondere Outlook, Word und PowerPoint; Excel-Kenntnisse sind von Vorteil
• Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Teamfähigkeit, Flexibilität und die Fähigkeit, auch bei mehreren parallel laufenden Aufgaben den Überblick zu behalten
• Hohe Detailgenauigkeit, Diskretion und Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit vertraulichen Informationen
• Eigeninitiative und die Bereitschaft, sich in unterschiedliche Themenbereiche einzubringen

Vergütungspaket

Vielseitige Tätigkeit mit abwechslungsreichen Aufgaben in den Bereichen Office Management, Eventorganisation und Marketing

• Attraktives und professionelles Arbeitsumfeld in zentraler Lage in Frankfurt am Main
• Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Fachbereichen und Ansprechpartnern in einem internationalen Unternehmensumfeld
• Eigenverantwortliches Arbeiten mit Gestaltungsspielraum und kurzen Abstimmungswegen
• Möglichkeit, eigene Ideen bei der Organisation von Veranstaltungen und der Umsetzung von Marketingmaßnahmen einzubringen
• Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmögli