Event Manager (m/w/d) am Standort Düsseldorf

Aschert & Bohrmann GmbH; Düsseldorf; On-site; EUR 55,000 - 85,000; Full time

Benefits offered by this job

Unbefristete Festanstellung

Homeoffice nach Einarbeitung

Job summary

Bundesagentur für Arbeit sucht eine erfahrene Event Manager (m/w/d) am Standort Düsseldorf. Sie steuern eigenverantwortlich anspruchsvolle nationale und internationale Veranstaltungen von Konzeption bis Umsetzung.

Eine kaufmännische oder betriebswirtschaftliche Ausbildung bzw. Studium wird erwartet; ideal ist Bezug zum Eventmanagement. Mindestens fünf Jahre Berufserfahrung sind vorausgesetzt, inklusive Budget- und Projektmanagement.

Qualifications

• Abschluss in kaufmännischer/betriebswirtschaftlicher Ausbildung oder Studium oder vergleichbare Qualifikation, ideal Bezug zum Eventmanagement.
• Mehrjährige Berufserfahrung im professionellen Eventmanagement, idealerweise mindestens fünf Jahre.
• Nachweisbare Erfahrung in eigenständiger Konzeption, Planung und operativer Durchführung größerer Veranstaltungen.
• Erfahrung in der Steuerung von Veranstaltungsorten, Hotels, Agenturen, Technik, Catering und externen Dienstleistern.
• Fundierte Erfahrung im Projekt- und Budgetmanagement.
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Gute MS-Office-Kenntnisse; Erfahrung mit Eventmanagement‑ und Registrierungsplattformen ist von Vorteil.

Responsibilities

• Eigenständige Konzeption, Planung und Umsetzung professioneller Veranstaltungen, Business Events und Messeauftritte.
• Entwicklung von Eventzielen, Veranstaltungsformaten, Programmen und Ablaufkonzepten sowie Überführung in konkrete Projekt- und Zeitpläne.
• Ganzheitliche operative Steuerung der Veranstaltungen von der Vorbereitung über die Durchführung bis zur Nachbereitung.
• Koordination von Locations, Hotels, Veranstaltungstechnik, Catering, Logistik sowie externen Dienstleistern und Partnern.
• Planung, Organisation und persönliche Betreuung von Veranstaltungen und Messeauftritten vor Ort.
• Steuerung des Teilnehmer- und Registrierungsmanagements sowie Pflege eventbezogener Inhalte in entsprechenden Eventmanagement-Systemen.
• Erstellung und Koordination der gesamten Eventkommunikation, z.B. Einladungen, Save-the-Dates, Programme, Teilnehmerinformationen und Follow-ups.
• Professionelle Kommunikation und Abstimmung mit internen und externen Ansprechpartnern in deutscher und englischer Sprache.
• Einholung, Prüfung und Bewertung von Angeboten sowie Unterstützung bei Vertragsverhandlungen und Dienstleistersteuerung.
• Verantwortung für die Budgetplanung und -überwachung sowie Kontrolle der veranstaltungsbezogenen Kosten.
• Evaluation durchgeführter Veranstaltungen sowie Ableitung und Umsetzung geeigneter Optimierungsmaßnahmen.

Skills

Eventmanagement

Budgetmanagement

Projektkoordination

Englischkenntnisse

MS-Office

Verhandlungsgeschick

Education

Kaufmännische Ausbildung

Betriebswirtschaft Studium

Eventmanagement-Qualifikation

Tools

Eventmanagement-Systeme

Registrierungsplattformen

MS Office

Job description

Im Kundenauftrag suchen wir im Rahmen unserer Dienstleistung der direkten Personalvermittlung einen Event Manager (m/w/d) am Standort Düsseldorf. Gesucht wird eine erfahrene Persönlichkeit, die anspruchsvolle nationale und internationale Veranstaltungen von der Konzeption bis zur operativen Umsetzung eigenverantwortlich steuert.

Ihre Aufgaben

• Eigenständige Konzeption, Planung und Umsetzung professioneller Veranstaltungen, Business Events und Messeauftritte
• Entwicklung von Eventzielen, Veranstaltungsformaten, Programmen und Ablaufkonzepten sowie Überführung in konkrete Projekt- und Zeitpläne
• Ganzheitliche operative Steuerung der Veranstaltungen von der Vorbereitung über die Durchführung bis zur Nachbereitung
• Koordination von Locations, Hotels, Veranstaltungstechnik, Catering, Logistik sowie externen Dienstleistern und Partnern
• Planung, Organisation und persönliche Betreuung von Veranstaltungen und Messeauftritten vor Ort
• Steuerung des Teilnehmer- und Registrierungsmanagements sowie Pflege eventbezogener Inhalte in entsprechenden Eventmanagement-Systemen
• Erstellung und Koordination der gesamten Eventkommunikation, beispielsweise Einladungen, Save-the-Dates, Programme, Teilnehmerinformationen und Follow-ups
• Professionelle Kommunikation und Abstimmung mit internen und externen Ansprechpartnern in deutscher und englischer Sprache
• Einholung, Prüfung und Bewertung von Angeboten sowie Unterstützung bei Vertragsverhandlungen und Dienstleistersteuerung
• Verantwortung für die Budgetplanung und -überwachung sowie Kontrolle der veranstaltungsbezogenen Kosten
• Evaluation durchgeführter Veranstaltungen sowie Ableitung und Umsetzung geeigneter Optimierungsmaßnahmen

Ihr Profil

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische oder betriebswirtschaftliche Berufsausbildung, ein Studium oder eine vergleichbare Qualifikation, idealerweise mit Bezug zum Eventmanagement
• Mehrjährige fundierte Berufserfahrung im professionellen Eventmanagement, idealerweise mindestens fünf Jahre
• Nachweisbare Erfahrung in der eigenständigen Konzeption, Planung und operativen Durchführung größerer Veranstaltungen, Business Events und/oder Messeauftritte
• Erfahrung in der professionellen Steuerung von Veranstaltungsorten, Hotels, Agenturen, Technik-, Catering- und weiteren externen Dienstleistern
• Fundierte Erfahrung im Projekt- und Budgetmanagement
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sehr gute Kenntnisse der gängigen MS-Office-Anwendungen; Erfahrung mit Eventmanagement- und Registrierungsplattformen ist von Vorteil
• Ausgeprägtes Organisations- und Koordinationsvermögen sowie eine selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
• Fähigkeit, sowohl konzeptionell-strategisch als auch hands‑on in der operativen Eventumsetzung zu arbeiten
• Souveränes Auftreten und professionelle Kommunikation mit unterschiedlichen internen und externen Ansprechpartnern
• Bereitschaft zu mehrtägigen Dienstreisen im In- und Ausland

Unser Kunde bietet

• Unbefristete Festanstellung in Vollzeit mit 40 Wochenstunden
• Verantwortungsvolle Senior-Position mit eigenständiger Betreuung anspruchsvoller Veranstaltungen und Messeprojekte
• Spannende Kombination aus strategischer Eventkonzeption und operativer Umsetzung
• Abwechslungsreiche nationale und internationale Veranstaltungsprojekte
• Gleitzeitregelung für eine flexible Gestaltung des Arbeitsalltags
• Nach erfolgreicher Einarbeitung die Möglichkeit zu regelmäßigem Homeoffice
• Zusammenarbeit in einem professionellen Marketing- und Eventumfeld
• Langfristige berufliche Perspektive mit vielseitigen Gestaltungsmöglichkeiten

Haben Sie Interesse in einem abwechslungsreichen Arbeitsumfeld tätig zu werden?

Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.