Office Management Assistant

NRF United Kingdom; München; Vor Ort; EUR 30.000 - 40.000; Teilzeit

Zusammenfassung

NRF United Kingdom sucht eine Assistenz (w/m/d) im Office Management für ein Jahr, mit einem Arbeitsumfang von 20 Stunden pro Woche in München. Die Rolle umfasst die Unterstützung bei administrativen Aufgaben und die Organisation interner Veranstaltungen. Die ideale Bewerberin hat eine kaufmännische Ausbildung und sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse.

In dieser Position erwartet Sie ein freundliches Team und eine angenehme Arbeitsatmosphäre. Bieten Sie Einblicke in die verschiedenen Tätigkeiten einer internationalen Wirtschaftskanzlei.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Sicherer Umgang mit Microsoft/Office365.
• Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Aufgaben

• Unterstützung des Office Management bei vielseitigen organisatorischen und administrativen Tätigkeiten.
• Koordination interner Abläufe und wiederkehrender Prozesse.
• Planung und Durchführung interner Veranstaltungen.

Kenntnisse

Microsoft/Office365

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Organisation

Serviceorientierung

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Jobbeschreibung

Position Overview

Assistenz (w/m/d) Office Management – Befristet auf 1 Jahr (20 Stunden pro Woche), München.

Responsibilities

• Unterstützung des Office Management bei vielfältigen organisatorischen und administrativen Tätigkeiten.
• Allgemeine administrative und organisatorische Aufgaben im Tagesgeschäft.
• Koordination interner Abläufe und wiederkehrender Prozesse.
• Organisation von internen Maßnahmen und Terminen (z.B. im Bereich Gesundheit, Unterweisungen o.Ä.).
• Unterstützung bei Fuhrparkthemen.
• Pflege und Verwaltung von Unterlagen, Vorlagen und Materialien.
• Planung und Durchführung interner Veranstaltungen.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Sicherer Umgang mit Microsoft/Office365.
• Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Zuverlässigkeit, gute Organisation und Struktur.
• Interesse an administrativen Aufgaben.
• Freundliches, serviceorientiertes Auftreten und vorausschauende Arbeitsweise.

Benefits

Abwechslungsreiche Tätigkeit im Bereich Office Management mit Arbeitsumfang von 20 Stunden pro Woche. Freundliches und engagiertes Team sowie angenehme Arbeitsatmosphäre. Einblicke in vielfältige Tätigkeiten einer internationalen Wirtschaftskanzlei.

Equal Opportunity Statement

Diversity, Equity and Inclusion: To attract the best people, we strive to create a diverse and inclusive environment where everyone can bring their whole selves to work, have a sense of belonging, and realize their full career potential. We are proud to be an equal opportunities employer and encourage applications from individuals who can complement our existing teams. We strive to create an inclusive and accessible recruitment process for all candidates. If you require any tailored adjustments or accommodations, please let us know.