Executive Assistant

Wittur Holding GmbH; München; Vor Ort; EUR 45.000 - 60.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

30 Tage Urlaub

Flexible Arbeitszeiten

Remote Möglichkeiten

Attraktives Vergütungspaket

Jährliche Prämie

Zusammenfassung

Wittur Holding GmbH sucht einen erfahrenen Executive Assistant (m/w/d) zur Unterstützung des Management-Teams. Diese Rolle umfasst die administrative Unterstützung, das Management von Projekten sowie die Vorbereitung von Meetings. Bei uns erwarten Sie eine internationale Arbeitsumgebung, ein positives Arbeitsklima sowie flexible Arbeitszeiten.

Qualifikationen

• Mehrere Jahre Berufserfahrung in einer ähnlichen Position.
• Erste Erfahrungen im Projektmanagement.
• Professionelle Kommunikation auf Deutsch und Englisch.

Aufgaben

• Umfassende Unterstützung der Geschäftsführung.
• Effiziente Planung von Terminen und Reisen.
• Leitung von Spezialaufgaben und Projekten.

Kenntnisse

Kommunikation

Organisationstalent

Teamfähigkeit

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung oder (Fach-)Hochschulabschluss

Tools

MS Word

PowerPoint

Excel

MS Teams

Jobbeschreibung

Wir suchen einen erfahrenen Executive Assistant (m/w/d), der gemeinsam mit einem weiteren Executive Assistant das Management-Team, bestehend aus CEO,CFO und CHRO, unterstützt. Diese Position geht über die Koordination der täglichen Geschäftsabläufe hinaus und bietet die Chance, Projekte eigenständig zu verwalten und zu leiten.

Ihre Aufgaben umfassen:

• Umfassende Unterstützung der Geschäftsführung in sämtlichen administrativen und organisatorischen Belangen
• Effiziente Planung und Verwaltung von Terminen, Besprechungen und Reisen, inklusive der Abwicklung von Reisekostenabrechnungen
• Vorbereitung und Erstellung von Unterlagen, Präsentationen und Berichten für wichtige Meetings und Veranstaltungen
• Sicherstellung einer reibungslosen Kommunikation in Deutsch und Englisch mit internen Abteilungen sowie externen Geschäftspartnern
• Gewährleistung der Vertraulichkeit und Diskretion in Geschäftsangelegenheiten und bei sensiblen Informationen
• Leitung und Verwaltung von Spezialaufgaben und Projekten
• Übernahme von Urlaubs- und Krankheitsvertretungen für den anderen Executive Assistant

Sie bringen mit:

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder einen (Fach-)Hochschulabschluss
• Mehrere Jahre Berufserfahrung in einer ähnlichen Position, vorzugsweise mit ersten Erfahrungen im Projektmanagement
• Die Fähigkeit zur professionellen und zielgruppengerechten Kommunikation auf Deutsch und Englisch auf allen Entscheidungsebenen, sowohl intern als auch extern
• Ausgeprägtes Organisationstalent, kombiniert mit einem proaktiven, lösungsorientierten und strukturierten Arbeitsstil
• Ein verbindliches Auftreten und professionelle Verschwiegenheit im Umgang mit vertraulichen Informationen
• Ein solides Verständnis für betriebswirtschaftliche Zusammenhänge
• Sicheren Umgang mit MS Word, PowerPoint, Excel sowie MS Teams
• Offenheit, Teamfähigkeit und einen Sinn für Humor

Unser Angebot an Sie:

• Eine spannende, professionelle und internationale Arbeitsumgebung, das von Professionalität geprägt ist und Ihnen die Zusammenarbeit mit dem Leadership-Team sowie Kollegen aus verschiedenen Ländern ermöglicht, und das alles in einer stabilen Branche
• Eine positive Arbeitsatmosphäre und einen zeitgemäß ausgestatteten Arbeitsplatz
• 30 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeitgestaltung sowie die Möglichkeit zu Remote
• WorkDie Möglichkeit, eigenverantwortlich zu arbeiten und einen persönlichen Verantwortungsbereich zu übernehmen
• Ein attraktives Vergütungspaket, dass auch eine jährliche Prämie umfasst, um Sie am Erfolg des Unternehmens teilhaben zu lassen

Office Manager*in (m/w/d) - Befristet auf 1,5 Jahre

Greater Munich Metropolitan Area 1 week ago

Executive Assistant & Location Manager (m/w/d)- auch in TZ möglich

Executive Assistant in renommiertem Investment Umfeld

Office Manager (m/w/d) mit Projektverantwortung

Greater Munich Metropolitan Area 2 days ago

Greater Munich Metropolitan Area 2 days ago

Assistent der Geschäftsleitung / Office - Manager (m/w/d)

Office Manager:in / Teamassistenz (Private Equity, München)

Staffelstein, Bavaria, Germany 1 week ago

Greater Munich Metropolitan Area 6 days ago

EXECUTIVE ASSISTANT / PROJEKTASSISTENZ (M/W/D) im Bereich Executive Search

Executive Assistant, Assistenz in internationaler Unternehmensberatung