Assistenz Office Management (w/m/d)

TieTalent; München; On-site; EUR 35,000 - 45,000; Full time

Benefits offered by this job

Umfangreiche Digital-Tools

Hochwertige Menüs aus regionalen Produkten

Individuelle Arbeitszeitmodelle und mobiles Arbeiten

Soziale Verantwortung und Feedback-Kultur

Engagement für Nachhaltigkeit

Sport, Gesundheit & Wellness-Programme

Zentrale Anbindung am Englischen Garten

Job summary

Eine renommierte Kanzlei in München sucht eine Assistenz im Office Management. In dieser Rolle unterstützen Sie alle administrativen Tätigkeiten und sorgen für einen reibungslosen Büroablauf. Erforderlich sind eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Berufserfahrung in der Administration. Zudem sollten Sie Organisationstalent und Engagement mitbringen. Das Unternehmen bietet flexible Arbeitszeiten und moderne Arbeitsbedingungen.

Qualifications

• Berufserfahrung in der Administration oder als Assistenz, idealerweise im Bereich Bürokommunikation.
• Teamspirit, Zuverlässigkeit und hohe Motivation sind erforderlich.

Responsibilities

• Unterstützung bei sämtlichen administrativen Tätigkeiten zur Sicherstellung eines Büroablaufs.
• Terminplanung sowie Zeitmanagement.
• Systematisches Einpflegen und Aktualisieren von Vertragsdaten.

Skills

Organisationstalent

Genauigkeit

Englischkenntnisse

sicherer Umgang mit MS-Office

Education

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Job description

Overview

Assistenz Office Management (w/m/d) bei TieTalent. Renommierte Kanzlei mit interdisziplinärem Beratungsansatz in den Bereichen Rechtsberatung, Wirtschaftsprüfung, Steuerberatung und Family Office. Ein Team von 160 interessanten Persönlichkeiten, direkt am Münchener Siegestor. Über Jahrzehnte aufgebaute Beratungs-Expertise, mit der wir Unternehmen, Unternehmer, Stiftungen/Non-Profit-Organisationen und Privatpersonen in allen rechtlichen, steuerlichen und betriebswirtschaftlichen Fragen sowie bei Vermögensangelegenheiten beraten.

Responsibilities

• Fokus: Unterstützung bei sämtlichen administrativen Tätigkeiten zur Sicherstellung eines reibungslosen Büroablaufs in Vollzeit
• Organisation: Terminplanung sowie Zeitmanagement
• Tagesgeschäft: Systematisches Einpflegen und Aktualisieren von Vertragsdaten, Unterstützung bei der Planung und Durchführung von Veranstaltungen, Mitarbeit bei der Vorbereitung und Umsetzung von Projekten
• Team: Wertschätzendes Miteinander, kurze Entscheidungswege und gelebte Feedback-Kultur

Qualifications

• Qualifikation: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine andere vergleichbare Qualifikation
• Praxis: Berufserfahrung in der Administration oder als Assistenz – idealerweise im Bereich Bürokommunikation, Hotellerie oder Office-Management
• Kompetenzen: Organisationstalent, Genauigkeit, Englischkenntnisse und sicherer Umgang mit MS-Office
• Eigenschaften: Teamspirit, Zuverlässigkeit und hohe Motivation

Benefits

• KI & Digital first: Umfangreiche Digital-Tools, eigene innovative KI-Lösungen und neueste technische Ausstattung
• Eigenes Restaurant: Hier bieten unsere Köche täglich hochwertige Menüs aus regionalen Produkten an
• Work & Life in Balance: Individuelle Arbeitszeitmodelle, flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten schaffen Raum, um Privat- und Berufsleben zu vereinbaren
• Wertschätzendes Umfeld: Soziale Verantwortung, eine gelebte Feedback-Kultur und ein faires Miteinander sind uns wichtig
• Nachhaltigkeit: Unser Engagement im Bereich Environmental, Social & Governance ESG ist fester Teil unserer Kanzlei-DNA
• Sport, Gesundheit & Wellness: Mit dem EGYM Wellpass, Yoga und einem wöchentlichen Screen-Fit-Training fördern wir das Miteinander
• Zentrale Anbindung: Direkt am Englischen Garten, bequem erreichbar mit Bus und U-Bahn

Job details

• Seniority level: Entry level
• Employment type: Full-time
• Job function: Administrative
• Industries: Technology, Information and Internet