Assistant Office / Operations Management (w/m/d)

Taylor Wessing; Düsseldorf; Vor Ort; EUR 13.392 - 20.088; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

Deutschland Ticket

Corporate Benefits

Fitnessangebote

Flexible Arbeitszeiten

Zusammenfassung

Taylor Wessing sucht ab sofort eine Assistenz im Office/Operations Management in Berlin mit 20 Wochenstunden. Sie unterstützen das Office Management im täglichen Betrieb, koordinieren Abläufe am Kanzleistandort Berlin und fungieren als Ansprechpartner:in für organisatorische Themen.

Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung, Erfahrung im Office/Operations Management sowie hervorragende Deutsch- und gute Englischkenntnisse mit und arbeiten serviceorientiert, strukturiert und eigeninitiativ.

Qualifikationen

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Berufserfahrung im Office Management, Operations Management, Assistenz oder einer vergleichbaren Position.
• Organisationstalent sowie eine strukturierte und selbstständige Arbeitsweise.
• Freundliches, professionelles Auftreten und ausgeprägte Serviceorientierung.
• Hohe Eigeninitiative, Zuverlässigkeit und Diskretion.
• Sicherer Umgang mit MS Office (Outlook, Word, Excel und PowerPoint).
• Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse.

Aufgaben

• Unterstützung des Office Managements im operativen Tagesgeschäft.
• Organisation und Koordination der internen Abläufe am Berliner Kanzleistandort.
• Ansprechpartner:in für organisatorische Themen innerhalb der Kanzlei.
• Koordination externer Dienstleister (z. B. Facility Management, Reinigung, Handwerker und Lieferanten).
• Durchführung und Koordination regelmäßiger Inventuren sowie Verwaltung des Inventars.
• Unterstützung bei der Umsetzung und Optimierung interner Prozesse.
• Mitarbeit bei Digitalisierungs- und Organisationsprojekten.
• Unterstützung bei der Umsetzung und Koordination des betrieblichen Gesundheitsmanagements.
• Mitwirkung bei Maßnahmen zur Arbeitssicherheit sowie Koordination der Zusammenarbeit mit internen und externen Ansprechpartner:innen.
• Erstellung von Auswertungen, Präsentationen und Protokollen.
• Unterstützung bei der Raumplanung und deren Umsetzung.
• Allgemeine organisatorische und administrative Assistenzaufgaben.

Kenntnisse

Organisationstalent

Serviceorientierung

Selbstständigkeit

Eigeninitiative

Zuverlässigkeit

Diskretion

Teamfähigkeit

Kommunikationsfähigkeit

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Über uns

Organisation. Effizienz. Exzellenz.

Du möchtest als Organisationstalent in einer internationalen Wirtschaftskanzlei das Office Management unterstützen und gerne gleichzeitig mehrere Fäden in der Hand halten? Du freust Dich darauf, das Büromanagement verantwortungsbewusst zu begleiten und agierst gerne als serviceorientierte:r interne:r Ansprechpartner:in? Du zeichnest Dich durch eine Hands-on-Mentalität aus? Wir freuen uns auf Dich!

Wir suchen ab sofort in Berlin eine:n Assistant Office / Operations Management (w/m/d) mit einer Arbeitszeit von 20 Stunden pro Woche.

Berlin

Deine Aufgaben

• Unterstützung des Office Managements im operativen Tagesgeschäft
• Organisation und Koordination der internen Abläufe am Berliner Kanzleistandort
• Ansprechpartner:in für organisatorische Themen innerhalb der Kanzlei
• Koordination externer Dienstleister (z. B. Facility Management, Reinigung, Handwerker und Lieferanten)
• Durchführung und Koordination regelmäßiger Inventuren sowie Verwaltung des Inventars
• Unterstützung bei der Umsetzung und Optimierung interner Prozesse
• Mitarbeit bei Digitalisierungs- und Organisationsprojekten
• Unterstützung bei der Umsetzung und Koordination des betrieblichen Gesundheitsmanagements
• Mitwirkung bei Maßnahmen zur Arbeitssicherheit sowie Koordination der Zusammenarbeit mit internen und externen Ansprechpartner:innen (z. B. Fachkraft für Arbeitssicherheit und Betriebsarzt)
• Erstellung von Auswertungen, Präsentationen und Protokollen
• Unterstützung bei der Raumplanung und deren Umsetzung
• Allgemeine organisatorische und administrative Assistenzaufgaben

Das bieten wir

• Deutschland Ticket
• Corporate Benefits
• Fitnessangebote
• Flexible Arbeitszeiten

Das bringst du mit

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung im Office Management, Operations Management, Assistenz oder einer vergleichbaren Position
• Organisationstalent sowie eine strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
• Freundliches, professionelles Auftreten und ausgeprägte Serviceorientierung
• Hohe Eigeninitiative, Zuverlässigkeit und Diskretion
• Sicherer Umgang mit MS Office (Outlook, Word, Excel und PowerPoint)
• Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse