Assistant Office / Operations Management (w/m/d)

Taylor Wessing Rechtsanwälte; Deutschland; Vor Ort; EUR 18.000 - 30.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

Deutschland Ticket

Corporate Benefits

Fitnessangebote

Flexible Arbeitszeiten

Zusammenfassung

Taylor Wessing Rechtsanwälte sucht eine/n Assistant Office / Operations Management (w/m/d) in Berlin. Teilzeit 20 Stunden pro Woche.

Du bringst kaufmännische Ausbildung, Organisationstalent und MS-Office-Kenntnisse mit, arbeitest serviceorientiert und ergänzt das Office-Team in einem internationalen Umfeld. Zu deinen Aufgaben gehören Organisation des Kanzleistandortes, Koordination externer Dienstleister, Inventuren und die Optimierung interner Prozesse.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Berufserfahrung im Office/Operations-Management oder Assistenz.
• Organisationsstärke, strukturierte Arbeitsweise.
• Freundliches Auftreten, Serviceorientierung.
• Hohe Eigeninitiative, Zuverlässigkeit, Diskretion.
• Sicherer Umgang mit MS Office (Outlook/Word/Excel/PowerPoint).
• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse.

Aufgaben

• Unterstützung des Office Managements im Tagesgeschäft.
• Koordination interner Abläufe am Kanzleistandort Berlin.
• Ansprechpartner:in für organisatorische Themen in der Kanzlei.
• Koordination externer Dienstleister (Facility, Reinigung, Handwerker, Lieferanten).
• Durchführung von Inventuren sowie Verwaltung des Inventars.
• Mitwirkung bei der Optimierung interner Prozesse und Digitalisierungsprojekten.
• Unterstützung bei Raumplanung und Berichten/Protokollen.

Kenntnisse

Kaufmännische Ausbildung

Organisationstalent

Serviceorientierung

MS Office

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung oder Vergleichbare Qualifikation

Tools

Outlook

Word

Excel

PowerPoint

Jobbeschreibung

Stellendetails zu: Assistant Office / Operations Management (w/m/d)

Arbeitgeber: Taylor Wessing Rechtsanwälte

Kopfbereich

Angebotsart: Arbeit

• Quereinstieg möglich

Arbeitsort

Deutschland

Berufsbezeichnung

• Bürokaufmann/-frau

Stellenbeschreibung

Über uns

Organisation. Effizienz. Exzellenz.

Du möchtest als Organisationstalent in einer internationalen Wirtschaftskanzlei das Office Management unterstützen und gerne gleichzeitig mehrere Fäden in der Hand halten? Du freust Dich darauf, das Büromanagement verantwortungsbewusst zu begleiten und agierst gerne als serviceorientierte:r interne:r Ansprechpartner:in? Du zeichnest Dich durch eine Hands-on-Mentalität aus? Wir freuen uns auf Dich!

Wir suchen ab sofort in Berlin eine:n Assistant Office / Operations Management (w/m/d) mit einer Arbeitszeit von 20 Stunden pro Woche.

Das bringst du mit

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung im Office Management, Operations Management, Assistenz oder einer vergleichbaren Position
• Organisationstalent sowie eine strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
• Freundliches, professionelles Auftreten und ausgeprägte Serviceorientierung
• Hohe Eigeninitiative, Zuverlässigkeit und Diskretion
• Sicherer Umgang mit MS Office (Outlook, Word, Excel und PowerPoint)
• Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse

Deine Aufgaben

• Unterstützung des Office Managements im operativen Tagesgeschäft
• Organisation und Koordination der internen Abläufe am Berliner Kanzleistandort
• Ansprechpartner:in für organisatorische Themen innerhalb der Kanzlei
• Koordination externer Dienstleister (z. B. Facility Management, Reinigung, Handwerker und Lieferanten)
• Durchführung und Koordination regelmäßiger Inventuren sowie Verwaltung des Inventars
• Unterstützung bei der Umsetzung und Optimierung interner Prozesse
• Mitarbeit bei Digitalisierungs- und Organisationsprojekten
• Unterstützung bei der Umsetzung und Koordination des betrieblichen Gesundheitsmanagements
• Mitwirkung bei Maßnahmen zur Arbeitssicherheit sowie Koordination der Zusammenarbeit mit internen und externen Ansprechpartner:innen (z. B. Fachkraft für Arbeitssicherheit und Betriebsarzt)
• Erstellung von Auswertungen, Präsentationen und Protokollen
• Unterstützung bei der Raumplanung und deren Umsetzung
• Allgemeine organisatorische und administrative Assistenzaufgaben

Das bieten wir

• Deutschland Ticket
• Corporate Benefits
• Fitnessangebote
• Flexible Arbeitszeiten