Assistant Office / Operations Management (w/m/d)

Taylor Wessing Germany; Berlin; Vor Ort; EUR 13.392 - 20.088; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

Deutschland Ticket

Corporate Benefits

Fitnessangebote

Flexible Arbeitszeiten

Zusammenfassung

Taylor Wessing Germany in Berlin sucht eine/n Assistant Office / Operations Management (w/m/d) mit 20 Stunden pro Woche. Die Stelle unterstützt das Office Management und koordiniert interne Abläufe am Kanzleistandort.

Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung, Organisationstalent, Serviceorientierung sowie gute Deutsch- und Englischkenntnisse mit. Zu den Aufgaben gehören Inventur, Koordination externer Dienstleister, Raumplanung, Berichte und Protokolle.

Qualifikationen

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder gleichwertige Qualifikation.
• Organisationstalent, strukturierte Arbeitsweise und eigenständiges Arbeiten.
• Freundliches, serviceorientiertes Auftreten und Diskretion.

Aufgaben

• Unterstützung des Office Managements im täglichen Betrieb.
• Koordination interner Abläufe am Berliner Kanzleistandort.
• Koordination externer Dienstleister (Facility, Reinigungs- und Handwerksdienste).
• Erstellung von Auswertungen, Präsentationen und Protokollen sowie Raumplanung und Inventarverwaltung.

Kenntnisse

Organisationsfähigkeit

Serviceorientierung

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Über uns

Organisation. Effizienz. Exzellenz. Du möchtest als Organisationstalent in einer internationalen Wirtschaftskanzlei das Office Management unterstützen und gerne gleichzeitig mehrere Fäden in der Hand halten? Du freust Dich darauf, das Büromanagement verantwortungsbewusst zu begleiten und agierst gerne als serviceorientierte:r interne:r Ansprechpartner:in? Du zeichnest Dich durch eine Hands-on-Mentalität aus? Wir freuen uns auf Dich! Wir suchen ab sofort in Berlin eine:n Assistant Office / Operations Management (w/m/d) mit einer Arbeitszeit von 20 Stunden pro Woche.

Das bringst du mit

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung im Office Management, Operations Management, Assistenz oder einer vergleichbaren Position
• Organisationstalent sowie eine strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
• Freundliches, professionelles Auftreten und ausgeprägte Serviceorientierung
• Hohe Eigeninitiative, Zuverlässigkeit und Diskretion
• Sicherer Umgang mit MS Office (Outlook, Word, Excel und PowerPoint)
• Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse

Deine Aufgaben

• Unterstützung des Office Managements im operativen Tagesgeschäft
• Organisation und Koordination der internen Abläufe am Berliner Kanzleistandort
• Ansproche:in für organisatorische Themen innerhalb der Kanzlei
• Koordination externer Dienstleister (z. B. Facility Management, Reinigung, Handwerker und Lieferanten)
• Durchführung und Koordination regelmäßiger Inventuren sowie Verwaltung des Inventars
• Unterstützung bei der Umsetzung und Optimierung interner Prozesse
• Mitarbeit bei Digitalisierungs- und Organisationsprojekten
• Unterstützung bei der Umsetzung und Koordination des betrieblichen Gesundheitsmanagements
• Mitwirkung bei Maßnahmen zur Arbeitssicherheit sowie Koordination der Zusammenarbeit mit internen und externen Ansprechpartner:innen (z. B. Fachkraft für Arbeitssicherheit und Betriebsarzt)
• Erstellung von Auswertungen, Präsentationen und Protokollen
• Unterstützung bei der Raumplanung und deren Umsetzung
• Allgemeine organisatorische und administrative Assistenzaufgaben

Das bieten wir

• Deutschland Ticket
• Corporate Benefits
• Fitnessangebote
• Flexible Arbeitszeiten
• Dies ist eine Auswahl unserer Benefits; diese variieren in Art und Umfang abhängig vom Anstellungsverhältnis.

Wir speichern und verarbeiten deine personenbezogenen Daten (einschließlich deiner Bewerbungsunterlagen) zur Durchführung des Bewerbungsverfahrens. Es gelten unsere Datenschutzhinweise.