Office Managament (m/w/d)

MP; Düsseldorf; On-site; EUR 52,000 - 58,000; Full time

Benefits offered by this job

Unbefristete Festanstellung

Attraktives Gehalt ~ 55.000 EUR brutto

Job summary

MP in Düsseldorf sucht eine erfahrene Office-Managerin zur Organisation des Büroalltags, Terminplanung, Korrespondenz und Dokumentenverwaltung. Sie unterstützen Meetings, Reisen, Bestellungen und Reisekostenabrechnungen und arbeiten an der Optimierung von Prozessen mit.

Erwartet wird eine kaufmännische Ausbildung, Erfahrung im Office-Management, sowie sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse. Gute MS-Office-Kenntnisse runden das Profil ab, Kommunikationsstärke und Serviceorientierung sind

Qualifications

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Erfahrung im Bereich Office Management oder Sekretariat.
• Organisationsstärke und eine strukturierte Arbeitsweise.
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen.
• Kommunikationsstärke und Serviceorientierung.

Responsibilities

• Sie organisieren und koordinieren den reibungslosen Ablauf des Büroalltags.
• Sie sind verantwortlich für die Terminplanung und -überwachung.
• Sie übernehmen die Korrespondenz sowie die Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern.
• Sie verwalten und organisieren Dokumente und Akten.
• Sie unterstützen bei der Planung und Durchführung von Meetings und Veranstaltungen.
• Sie koordinieren Bestellungen und verwalten das Büromaterial.
• Sie kümmern sich um die Reisekostenabrechnung und unterstützen bei Reiseplanungen.
• Sie tragen zur Optimierung bestehender Prozesse und Abläufe bei.

Skills

Organisationsstärke

Strukturierte Arbeitsweise

Kommunikationsstärke

Serviceorientierung

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Education

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

Job description

Unser Kunde ist ein führender Anbieter von Dienstleistungen im Bereich Business Services mit Sitz in Düsseldorf.

• Sie organisieren und koordinieren den reibungslosen Ablauf des Büroalltags.
• Sie sind verantwortlich für die Terminplanung und -überwachung.
• Sie übernehmen die Korrespondenz sowie die Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern.
• Sie verwalten und organisieren Dokumente und Akten.
• Sie unterstützen bei der Planung und Durchführung von Meetings und Veranstaltungen.
• Sie koordinieren Bestellungen und verwalten das Büromaterial.
• Sie kümmern sich um die Reisekostenabrechnung und unterstützen bei Reiseplanungen.
• Sie tragen zur Optimierung bestehender Prozesse und Abläufe bei.

Das bringen Sie mit:

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Erfahrung im Bereich Office Management oder Sekretariat.
• Organisationsstärke und eine strukturierte Arbeitsweise.
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen.
• Kommunikationsstärke und Serviceorientierung.

• Attraktives Gehalt zwischen und 55.000 EUR brutto pro Jahr.
• Urlaubsanspruch gemäß den gesetzlichen Vorgaben.
• Eine unbefristete Festanstellung.