Backoffice Coordinator (m/w/d) in Teilzeit | zunächst befristet auf ein Jahr

Join; Hamburg; Hybrid; EUR 20.000 - 30.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

Firmenevents

Homeoffice anteilig möglich

Mobilitätsbudget

Getränke & Obst

Zusammenfassung

ERGON Datenprojekte GmbH in Hamburg sucht eine engagierte Teilzeitkraft zur Koordination des Büroalltags. Sie unterstützen Geschäftsführung und Team, sind zentrale Ansprechperson für organisatorische Belange und planen interne Veranstaltungen.

Die Rolle umfasst Belegeprüfung, Personalunterstützung und aktive Mitgestaltung der Büroprozesse. Homeoffice anteilig möglich, Mobilitätsbudget und regelmäßige Firmenevents gehören zu den Benefits.

Qualifikationen

• Schnelle Auffassungsgabe, Organisationstalent und eine strukturierte, selbstständige Arbeitsweise.
• Sicherer Umgang mit den gängigen Microsoft-Office-Anwendungen.
• Freude an der Kommunikation und am Umgang mit unterschiedlichen Menschen.
• Freundliches, verbindliches und professionelles Auftreten.
• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Eigeninitiative und Lust darauf, eigene Ideen einzubringen und umzusetzen.

Aufgaben

• Enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung als Teil unseres Office Managements.
• Eigenständige Organisation und Koordination des Büroalltags.
• Mitarbeit bei der vorbereitenden Buchhaltung, insbesondere bei der Erfassung, Prüfung und strukturierten Aufbereitung von Belegen und Unterlagen.
• Administrative Unterstützung bei Personalthemen sowie Ansprechperson für organisatorische Anliegen.
• Planung und Organisation unserer internen Abendevents, den F@EDs, Workshops, Teamaktivitäten und dem jährlichen Firmenevent.
• Allgemeine organisatorische und administrative Unterstützung des Teams im Tagesgeschäft.
• Verwaltung und Bestellung von Büro- und Arbeitsmaterialien.
• Einbringen eigener Ideen zur Weiterentwicklung unserer internen Abläufe und des Büroalltags.

Kenntnisse

Organisationstalent

MS Office

Kommunikation

Teamarbeit

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Wir, die ERGON Datenprojekte GmbH, sind ein innovativer IT-Dienstleister aus dem Herzen von Hamburg. Mit knapp 35 Kolleg(inn)en fokussieren wir uns auf den Microsoft Tech-Stack. Für unsere Kunden digitalisieren wir Prozesse oder schaffen Lösungen zur Auswertung von Daten. Professionalität, Teamgeist, Weiterbildung und Familienfreundlichkeit sind ein paar von unseren Kernwerten.

Ein gut organisierter Büroalltag braucht jemanden, der den Überblick behält, Abläufe zuverlässig koordiniert und dafür sorgt, dass im Hintergrund alles reibungslos funktioniert. Für unser Backoffice suchen wir deshalb eine engagierte Persönlichkeit, die uns in Teilzeit mit 20 bis 30 Stunden pro Woche unterstützt, organisatorische Verantwortung übernimmt und unseren Arbeitsalltag aktiv mitgestaltet.

In dieser vielseitigen Rolle koordinierst du eigenständig unseren Büroalltag, unterstützt die Geschäftsführung sowie das gesamte Team und bist eine wichtige Ansprechperson für organisatorische und administrative Themen. Darüber hinaus planst und begleitest du interne Veranstaltungen und entwickelst gemeinsam mit uns unser Büroleben und bestehende Abläufe weiter.

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir eine(n):

Backoffice Coordinator (m/w/d) in Teilzeit | zunächst befristet auf ein Jahr

Aufgaben

• Enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung als Teil unseres Office Managements
• Eigenständige Organisation und Koordination des Büroalltags
• Mitarbeit bei der vorbereitenden Buchhaltung, insbesondere bei der Erfassung, Prüfung und strukturierten Aufbereitung von Belegen und Unterlagen
• Administrative Unterstützung bei Personalthemen sowie Ansprechperson für organisatorische Anliegen unserer Mitarbeitenden und Bewerber
• Planung und Organisation unserer Internen Abendevents, den F@EDs, sowie von Workshops, Teamaktivitäten und unserem jährlichen Firmevent
• Allgemeine organisatorische und administrative Unterstützung des Teams im Tagesgeschäft
• Verwaltung und Bestellung von Büro- und Arbeitsmaterialien
• Einbringen eigener Ideen zur Weiterentwicklung unserer internen Abläufe und des Büroalltags

Qualifikation

• Eine schnelle Auffassungsgabe, Organisationstalent und eine strukturierte, selbstständige Arbeitsweise
• Einen sicheren Umgang mit den gängigen Microsoft-Office-Anwendungen
• Freude an der Kommunikation und am Umgang mit unterschiedlichen Menschen
• Ein freundliches, verbindliches und professionelles Auftreten
• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Eigeninitiative und Lust darauf, eigene Ideen einzubringen und umzusetzen

Benefits

• Firmenevents und gemeinsame sportliche Aktivitäten
• Homeoffice anteilig möglich
• Ein Mobilitätsbudget für den öffentlichen Nahverkehr
• Kostenlose Getränke und frisches Obst im Büro

Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen!