Office-Held*in (m/w/d) – Organisation, Kundenservice & Teamassistenz in Teilzeit gesucht!

brandOrange communications GbR; Lübeck; On-site; EUR 30,000 - 42,000; Part time

Benefits offered by this job

Familiäres Arbeitsumfeld

Flache Hierarchien

Abwechslungsreiche Aufgaben

Job summary

brandOrange communications GbR in Lübeck sucht eine*n Office-Held*in (m/w/d) für Organisation, Kundenservice und Teamassistenz in Teilzeit. Du bist die zentrale Ansprechperson für unsere Kunden und übernimmst vielfältige administrative Aufgaben.

Die ideale Kandidat*in hat eine abgeschlossene Berufsausbildung oder praktische Erfahrungen im Bereich Office Management und zeigt eine selbstständige, strukturierte Arbeitsweise. Wir bieten ein kreatives Team, flache Hierarchien und familienfreundliche Arbeitszeiten.

Qualifications

• Erfahrung in einer Agentur oder Marketingabteilung ist von Vorteil.
• Freundliches, offenes und serviceorientiertes Auftreten ist wichtig.
• Grundkenntnisse in Englisch werden gewünscht.

Responsibilities

• Telefonischer und schriftlicher Kontakt mit Kunden und Lieferanten.
• Bearbeitung von E-Mails und allgemeinem Schriftverkehr.
• Auftragsannahme sowie Terminplanung und -koordination.

Skills

Organisationstalent

Kommunikationsfähigkeit

Selbstständige Arbeitsweise

Servicedenken

Bürosoftwarekenntnisse

Education

Abgeschlossene Berufsausbildung im Office Management oder vergleichbar

Tools

Office-Anwendungen

Job description

Office-Held*in (m/w/d) – Organisation, Kundenservice & Teamassistenz in Teilzeit gesucht!

Arbeitgeber: brandOrange communications GbR

Arbeitsort: Lübeck

Anstellungsart: Teilzeit (Vormittag, Nachmittag)

Befristung: unbefristet

Stellenbeschreibung

Du bist unsere zentrale Ansprechperson und repräsentierst uns am Telefon und im Empfang von Kund*innen, Dienstleistern und bist unser Organisationstalent für interne und externe Prozesse.

Deine Aufgaben:

• Telefonischer und schriftlicher Kontakt mit Kund*innen, Lieferanten und Dienstleistenden
• Bearbeitung von E-Mails und allgemeinem Schriftverkehr
• Auftragsannahme sowie Terminplanung und -koordination
• Vor- und Nachbereitung von Projekten und Terminen
• Verwaltung und Bestellung von Büromaterialien
• Unterstützung der Buchhaltung
• Vorbereitung von Angeboten und Rechnungen
• Organisation und Verwaltung interner Abläufe
• Allgemeine administrative Tätigkeiten im Büroalltag

Du bringst mit:

• Abgeschlossene Berufsausbildung oder praktische Erfahrung im Bereich Office Management, Assistenz oder Verwaltung
• Erfahrung in einer Agentur, Marketingabteilung oder einem vergleichbaren Umfeld ist von Vorteil
• Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
• Freundliches, offenes und serviceorientiertes Auftreten
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Grundkenntnisse Englisch sind wünschenswert
• Sicherer Umgang mit den gängigen Office-Anwendungen
• Führerschein von Vorteil, aber keine Voraussetzung

Das erwartet dich:

• Ein kreatives, engagiertes und herzliches Team
• Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
• Wertschätzendes und familiäres Arbeitsumfeld
• Familienfreundliche Arbeitszeiten
• Raum für eigene Ideen und aktive Mitgestaltung
• Abwechslungsreiche Aufgaben mit viel Eigenverantwortung
• Moderner Arbeitsplatz in Lübeck
• Aktuell ist Homeoffice für diese Position nicht vorgesehen

Quereinstieg möglich