Office/Conference Assistant (m/w/d)

Aschert & Bohrmann GmbH; Düsseldorf; Vor Ort; EUR 36.000 - 45.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein Personaldienstleistungsunternehmen in Düsseldorf sucht einen Office/Conference Assistant (m/w/d), der für die Betreuung von Besuchern und die Organisation von Konferenzen verantwortlich ist. Ideale Kandidaten haben eine kaufmännische Ausbildung und gute Kenntnisse in MS Office. Diese abwechslungsreiche Position bietet die Möglichkeit, in einem dynamischen Umfeld zu arbeiten.

Qualifikationen

• Erste Berufserfahrung in einer ähnlichen Position von Vorteil.
• Die Fähigkeit, Prioritäten zu setzen und mehrere Aufgaben gleichzeitig zu bewältigen.
• Proaktive Arbeitsweise.

Aufgaben

• Empfang und Betreuung von Besuchern, Gästen und Lieferanten.
• Organisation und Koordination von Konferenzräumen und -equipment.
• Unterstützung bei der Planung und Durchführung von Meetings und Events.

Kenntnisse

Organisationstalent

Kommunikationsstärke

Teamfähigkeit

Gute Deutsch- und Englischkenntnisse

Sicherer Umgang mit MS Office

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Tools

MS Office

Konferenztechnik

Jobbeschreibung

Office/Conference Assistant (m/w/d) - Düsseldorf

im Rahmen der Direktvermittlung

Im Kundenauftrag suchen wir im Rahmen unserer Dienstleistung derdirekten Personalvermittlung einen Office/Conference Assistant (m/w/d)am Standort Düsseldorf.

Ihre Aufgaben:

• Empfang und Betreuung von Besuchern, Gästen und Lieferanten
• Organisation und Koordination von Konferenzräumen und -equipment
• Unterstützung bei der Planung und Durchführung von Meetings,Konferenzen und Events
• Verwaltung und Bestellung von Büromaterialien, Verbrauchsgütern undKonferenzausstattung
• Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost sowie Verwaltung vonKurierdiensten
• Unterstützung bei administrativen Aufgaben wie Dateneingabe,Dokumentenablage und -organisation
• Allgemeine Unterstützung des Office-Managements und derTeammitglieder bei Bedarf
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbareQualifikation
• Erste Berufserfahrung in einer ähnlichen Position von Vorteil, abernicht zwingend erforderlich
• Organisationstalent und die Fähigkeit, Prioritäten zu setzen undmehrere Aufgaben gleichzeitig zu bewältigen
• Kommunikationsstärke und ein freundliches Auftreten im Umgang mitinternen und externen Ansprechpartnern
• Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen und idealerweiseErfahrung mit Konferenztechnik
• Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit und eine proaktive Arbeitsweise
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Haben Sie Interesse in einem abwechslungsreichen Arbeitsumfeld tätig zuwerden?
Dann senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabeder Referenznummer 308221 und IhrenGehaltsvorstellungen vorzugsweise über unser Online-Formular bzw. perE-Mail an: [e-mail]

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