Office Ambassador (m/w/d)

Unique Professionals; Frankfurt; On-site; EUR 40,000 - 48,000; Full time

Benefits offered by this job

30 Tage Urlaub

Corporate Benefits

Mitarbeiterrabatte

Job summary

Unique Professionals sucht am Standort Frankfurt am Main einen Office Ambassador (m/w/d). Sie fungieren als erster Ansprechpartner für Besucher und Gäste, empfangen freundlich und betreuen die Besucher vor Ort, nehmen Anrufe entgegen und leiten sie weiter.

Zudem koordinieren Sie Konferenzräume und unterstützen interne Veranstaltungen. Sie arbeiten in einem modernen Umfeld, bringen eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit und verfügen über Deutsch- und Englischkenntnisse.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Erste Berufserfahrung am Empfang, im Office Management oder im Kundenservice is erforderlich.
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Responsibilities

• Erster Ansprechpartner:in für Besucher, Kunden und Gäste
• Freundlicher Empfang sowie Betreuung von Besuchern
• Annahme und Weiterleitung eingehender Telefonate
• Koordination und Vorbereitung von Konferenzräumen
• Organisation und Unterstützung bei internen Veranstaltungen und Meetings
• Verwaltung von Büromaterialien und Bestellungen
• Unterstützung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben im Tagesgeschäft

Skills

Serviceorientierung

Kommunikationsstärke

Organisationstalent

Professionelles Auftreten

Englischkenntnisse

Education

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Tools

MS Office

Job description

Unser Angebot für Sie als Office Ambassador (m/w/d) am Einsatzort Frankfurt am Main

• Unbefristete Anstellung direkt bei unserem Kunden - international und mit langfristiger Perspektive
• Attraktive Vergütung zwischen 40.000 bis 48.000 Euro pro Jahr - je nach Erfahrung
• 30 Tage Urlaub im Jahr
• Corporate Benefits und verschiedene Mitarbeiterrabatte
• Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem modernen Arbeitsumfeld in einem engagierten Team, das den Hospitality Bereich mit Herz betreut

Ihre Aufgaben als Office Ambassador (m/w/d)

• Erster Ansprechpartner:in für Besucher, Kunden und Gäste
• Freundlicher Empfang sowie Betreuung von Besuchern
• Annahme und Weiterleitung eingehender Telefonate
• Koordination und Vorbereitung von Konferenzräumen
• Organisation und Unterstützung bei internen Veranstaltungen und Meetings
• Verwaltung von Büromaterialien und Bestellungen
• Unterstützung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben im Tagesgeschäft

Ihr Profil als Office Ambassador (m/w/d) am Einsatzort Frankfurt am Main

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Erste Berufserfahrung am Empfang, im Office Management oder im Kundenservice
• Ausgeprägte Service- und Dienstleistungsorientierung
• Freundliches, professionelles und souveränes Auftreten
• Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten und Organisationstalent
• Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Fähigkeiten

• Es ist kein Abschluss erforderlich
• Du beherrscht Deutsch

Intern