Mitarbeiter (m/w/d) Empfang

DIS Deutscher Industrie Service AG; Frankfurt; Vor Ort; EUR 28.000 - 36.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Flexible Arbeitszeiten

Betriebliche Altersvorsorge

Mitarbeitervergünstigungen

Weiterbildung und Entwicklung

Wettbewerbsfähiges Gehalt

Zusammenfassung

DIS Deutscher Industrie Service AG sucht in Frankfurt am Main eine Empfangsassistenz (m/w/d) für eine Direktvermittlung. Zu Ihren Aufgaben gehören die persönliche und telefonische Gäste Betreuung auf Deutsch und Englisch, Verwaltung der Besprechungsräume, Postbearbeitung und allgemeine administrative Tätigkeiten.

Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, erste Assistenz-Erfahrung, verhandlungssichere Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse und sicherer Umgang mit MS

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
• Erste Erfahrungen in der Assistenz.
• Verhandlungssichere Deutschkenntnisse; gute Englischkenntnisse.
• Sicherer Umgang mit MS Office.
• Freundliches, souveränes Auftreten.
• Teamfähigkeit und Eigenverantwortung.

Aufgaben

• Persönliche und telefonische Betreuung der Gäste auf Deutsch und Englisch.
• Verwaltung der Besprechungsräume und Bewirtung der Gäste.
• Postbearbeitung und Bestellwesen.
• Allgemeine administrative Aufgaben.

Kenntnisse

Freundlichkeit

Organisationsgeschick

Teamfähigkeit

Eigenverantwortung

Englischkenntnisse

Deutschkenntnisse

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung (z.B. Büromanagement)

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Sie brennen dafür am Arbeitsplatz stetig in Kontakt mit verschiedenen Menschen zu sein, sind immer freundlich und zuvorkommend? Ihr Organisationsgeschick zeichnet Sie aus und Sie sind aktuell auf der Suche nach einer neuen beruflichen Herausforderung? Dann sind Sie bei uns genau richtig!

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt für unseren Kunden mit Sitz in Frankfurt am Main, eine Empfangsassistenz (m/w/d). Die Position ist in der Direktvermittlung zu besetzen.

Perspektiven

• Flexible Arbeitszeiten
• Betriebliche Altersvorsorge
• Mitarbeitervergünstigungen
• Weiterbildung und Entwicklungsmöglichkeiten
• Wettbewerbsfähiges Gehalt

Aufgaben

• Die persönliche sowie telefonische Betreuung der Gäste auf Deutsch und Englisch gehört zu einem Ihrer Aufgabenbereiche
• Das Verwalten der Besprechungsräume sowie die Bewirtung der Gäste liegt ebenfalls in Ihrem Zuständigkeitsbereich
• Außerdem kümmern Sie sich um die Postbearbeitung und das Bestellwesen
• Allgemeine administrative Aufgaben gehören ebenfalls in Ihren Aufgabenbereich

Profil

• Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B. als Kauffrau / Kaufmann (m/w/d) für Büromanagement
• Sie haben erste Erfahrungen im Bereich Assistenz
• Verhandlungssichere Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse gehören zu Ihren Fähigkeiten
• Sicherer Umgang mit dem MS Office-Paket
• Sie überzeugen durch ein freundliches, souveränes und gepflegtes Auftreten
• Teamfähigkeit, aber auch Eigenverantwortung runden Ihr Profil ab

Über uns

Wir bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrial Solutions. Unsere Branchen-Expert:innen finden für Personen jedes Erfahrungslevels den passenden Job.

Wir wurden bereits zum 20. Mal im Wettbewerb"Deutschlands Beste Arbeitgeber"vomInstitutGreat Place to Work®ausgezeichnet und erhielten 2025 zum 4. Mal denkununuTop Company Award. UnserService wird mit4,6 bei Google*und mit4,2 bei kununu*bewertet.

*Stand 03/25