Empfangsassistentin (m/w/d)

Unique Professionals; Düsseldorf; Vor Ort; EUR 41.000 - 50.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Deutschlandticket

Corporate Benefits und Mitarbeiterrab?

Gesundheitsangebote

Teambildende Mitarbeiterevents

Angenehme Arbeitsatmosphäre

Sympathisches Team

Zusammenfassung

Unique Professionals sucht eine Empfangsassistentin (m/w/d) am Standort Düsseldorf. Sie betreuen Mandanten und Gäste, koordinieren den Konferenzbereich und unterstützen bei der Organisation von Veranstaltungen.

Sie verfügen über Erfahrung im Empfang, besitzen Gastgeberqualitäten, arbeiten teamorientiert und beherrschen Deutsch und Englisch. Gute MS-Office-Kenntnisse runden das Profil ab.

Qualifikationen

• Erfahrung im Empfangs-, Hotel-, Kanzlei- oder gehobenen Dienstleistungsbereich.
• Gastgeberqualitäten und Freude am persönlichen Kontakt.
• Ausgeprägte Teamorientierung.
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Aufgaben

• Empfang und Betreuung von Mandanten und Gästen.
• Organisation des Konferenzbereichs und Bewirtung.
• Planung und Durchführung von Veranstaltungen unterstützen.
• Übernahme organisatorischer und administrativer Aufgaben.
• Bestellwesen betreuen und Büroalltag sichern.
• Zusammenarbeit mit Teams und Ansprechpartnern vor Ort.

Kenntnisse

Empfangserfahrung

Gastgeberqualitäten

Teamorientierung

Deutsch/Englisch

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Unser Angebot für Sie als Empfangsassistentin (m/w/d) am Einsatzort Düsseldorf

• Unbefristeter Arbeitsvertrag direkt bei unserem Kunden Unique Professionals
• Attraktive Vergütung bis zu € 45.000 p.a.
• Übernahme des Deutschlandtickets
• Verschiedene Corporate Benefits und Mitarbeitervergünstigungen
• Kostenfreie Gesundheitsangebote
• Teambildende Mitarbeiterevents
• Sympathisches Team und eine angenehme Arbeitsatmosphäre

Ihre Aufgaben als Empfangsassistentin (m/w/d)

• Empfang sowie persönliche Betreuung von Mandanten und Gästen
• Organisation des Konferenzbereichs sowie Vorbereitung von Besprechungen und Bewirtung
• Unterstützung bei der Planung und Durchführung von Veranstaltungen
• Übernahme verschiedener organisatorischer und administrativer Aufgaben
• Betreuung des Bestellwesens und Sicherstellung eines reibungslosen Büroalltags
• Enge Zusammenarbeit mit den verschiedenen Teams und Ansprechpartnern am Standort

Ihr Profil als Empfangsassistentin (m/w/d) am Einsatzort Düsseldorf

• Erfahrung im Empfangs-, Hotel-, Kanzlei- oder gehobenen Dienstleistungsbereich
• Gastgeberqualitäten und Freude am persönlichen Kontakt
• Ausgeprägte Teamorientierung
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen

Art des Stellenangebotes

Intern

Fähigkeiten

• Es ist kein Abschluss erforderlich
• Du beherrscht Deutsch