Office Assistant International (m/w/d)

Aschert & Bohrmann GmbH; Köln; On-site; EUR 32,000 - 46,000; Full time

Job summary

Aschert & Bohrmann GmbH in Köln sucht im Auftrag eines Kunden eine/n Office Assistant International (m/w/d) am Standort Köln. Sie unterstützen das Team bei organisatorischen und administrativen Aufgaben im internationalen Tagesgeschäft.

Zu Ihrem Aufgabenbereich gehören die Koordination von Terminen, die Erstellung von Korrespondenzen in DE/EN sowie die Pflege von Kontakten und Daten. Sie arbeiten eigenverantwortlich, serviceorientiert und mit hoher Organisationsstärke.

Qualifications

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung im Assistenz-, Office- oder internationalen Administrationsumfeld
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen
• Ausgeprägtes Organisationsgeschick und Kommunikationsstärke
• Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
• Professionelles und serviceorientiertes Auftreten

Responsibilities

• Unterstützung des Teams bei sämtlichen organisatorischen und administrativen Aufgaben im internationalen Tagesgeschäft
• Koordination und Organisation von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen
• Erstellung und Bearbeitung von Korrespondenzen, Präsentationen und Unterlagen in deutscher und englischer Sprache
• Kommunikation mit nationalen und internationalen Geschäftspartnern sowie internen Ansprechpartnern
• Organisation und Nachbereitung von Besprechungen sowie Unterstützung bei Veranstaltungen
• Pflege von Stamm- und Kontaktdaten sowie digitales Dokumentenmanagement
• Unterstützung bei der Erstellung von Auswertungen und Reports
• Allgemeine Büroorganisation und Sicherstellung reibungsloser administrativer Abläufe

Skills

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

MS Office

Education

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Excel

PowerPoint

Job description

im Rahmen der direkten Personalvermittlung

Im Kundenauftrag suchen wir im Rahmen unserer Dienstleistung derdirekten Personalvermittlung einen Office AssistantInternational (m/w/d) am Standort Köln.

Ihre Aufgaben

• Unterstützung des Teams bei sämtlichen organisatorischen und administrativen Aufgaben im internationalen Tagesgeschäft
• Koordination und Organisation von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen
• Erstellung und Bearbeitung von Korrespondenzen, Präsentationen und Unterlagen in deutscher und englischer Sprache
• Kommunikation mit nationalen und internationalen Geschäftspartnern sowie internen Ansprechpartnern
• Organisation und Nachbereitung von Besprechungen sowie Unterstützung bei Veranstaltungen
• Pflege von Stamm- und Kontaktdaten sowie digitales Dokumentenmanagement
• Unterstützung bei der Erstellung von Auswertungen und Reports
• Allgemeine Büroorganisation und Sicherstellung reibungsloser administrativer Abläufe

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder einevergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung im Assistenz-, Office- oder internationalenAdministrationsumfeld
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
• Ausgeprägtes Organisationsgeschick und Kommunikationsstärke
• Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
• Professionelles und serviceorientiertes Auftreten

Unser Kunde bietet

• Unbefristete Festanstellung mit langfristiger Perspektive
• International ausgerichtetes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet
• Attraktive Vergütung und moderne Arbeitsbedingungen
• Strukturierte Einarbeitung und individuelle Entwicklungsmöglichkeiten
• Eigenverantwortliches Arbeiten und kurze Entscheidungswege
• Wertschätzendes und professionelles Arbeitsumfeld

Haben Sie Interesse in einem abwechslungsreichen Arbeitsumfeld tätig zuwerden?