Front-Office Mitarbeiter (m/w/d) in der High-Tech-Branche

DIS Deutscher Industrie Service AG; München; Vor Ort; EUR 32.000 - 48.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Home Office

Unbefristeter Vertrag

Attraktive Vergütung

30 Tage Urlaub

Weiterbildungsmöglichkeiten

Betriebliche Altersvorsorge

Zusammenfassung

DIS Deutscher Industrie Service AG sucht eine serviceorientierte Front Office-Fachkraft (m/w/d). Sie begrüßen Gäste, betreuen den Empfang und unterstützen bei administrativen Aufgaben, Telefonkoordination und Terminplanung.

Sie verfügen über eine kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation, erste Front-Office-Erfahrung und sicheren Umgang mit MS Office. Vorteilhaft ist Erfahrung mit Buchhaltungs- oder ERP-Systemen.

Qualifikationen

• Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Erste Front-Office-Erfahrung.
• Sicherer Umgang mit MS Office.
• Erfahrung mit Buchhaltungs- oder ERP-Systemen von Vorteil.
• Sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise.

Aufgaben

• Freundlicher Empfang sowie professionelle Betreuung von Kunden und Besuchern
• Entgegennahme, Weiterleitung und Vorabprüfung eingehender Telefonate
• Organisation, Verteilung und Verwaltung des gesamten Postein- und -ausgangs
• Beantwortung von Anfragen und Unterstützung bei Rückfragen
• Terminplanung, -koordination und Pflege des digitalen Kalenders
• Vorbereitung, Organisation und Bewirtung von Gästen

Kenntnisse

kaufmännische Ausbildung

Front Office Erfahrung

MS Office

ERP-System von Vorteil

Sorgfalt & Struktur

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Sie sind serviceorientiert, kommunikationsstark und schaffen es mit Ihrem freundlichen Auftreten, Besucher und Kollegen gleichermaßen zu begeistern?
Dann könnte diese Position im Front Office (m/w/d) genau das Richtige für Sie sein. Im Front Office übernehmen Sie eine zentrale Rolle: Sie begrüßen Gäste, betreuen den Empfangsbereich, nehmen Telefonate entgegen, koordinieren Termine und unterstützen bei administrativen Aufgaben.

Als spezialisierter Personaldienstleister bringen wir engagierte Fachkräfte mit Unternehmen zusammen, die langfristige Perspektiven und ein wertschätzendes Arbeitsumfeld bieten.

Wir freuen uns darauf, Ihnen diese spannende Möglichkeit näher vorzustellen.

Ihre Vorteile

• Home Office Möglichkeit
• Unbefristeter Arbeitsvertrag
• Attraktive, leistungsgerechte Vergütung
• 30 Tage Urlaub
• Weiterbildungsmöglichkeiten & Trainings
• Betriebliche Altersvorsorge

Ihre Aufgaben

• Freundlicher Empfang sowie professionelle Betreuung von Kunden und Besuchern
• Entgegennahme, Weiterleitung und bei Bedarf Vorabprüfung eingehender Telefonate
• Organisation, Verteilung und Verwaltung des gesamten Postein- und -ausgangs
• Beantwortung von Anfragen und Unterstützung bei Rückfragen
• Terminplanung, -koordination und Pflege des digitalen Kalenders
• Vorbereitung, Organisation und Bewirtung von Gästen

Ihr Profil

• Eine kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Erste Erfahrung als Front-Office Mitarbeiter
• Sicherer Umgang mit MS Office
• Erfahrung mit einem gängigen Buchhaltungs- oder ERP-System von Vorteil
• Eine sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise