Front Office & Training Administrator (m/w/d) Teilzeit 25h/Woche

ROSA AG; Oberursel (Taunus); Vor Ort; EUR 28.000 - 36.000; Vollzeit

Zusammenfassung

ROSA AG in Oberursel (Taunus) sucht eine freundliche Empfangs- und Serviceassistenz. Sie empfangen Besuchende, managen die Telefonzentrale und Mailkorrespondenz in Deutsch und Englisch, organisieren Termine und unterstützen Schulungen.

Sie haben eine kaufmännische Ausbildung, idealerweise erste Berufserfahrung im Empfangs- oder Assistenzbereich, und beherrschen MS Office sicher. Teamorientiert arbeiten Sie zuverlässig in der Verwaltungsabteilung mit.

Qualifikationen

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Erste Berufserfahrung im Empfangs-, Service- oder Assistenzbereich von Vorteil.
• Sicherer Umgang mit MS Office.
• Fließende Deutsch- und gute Englischkenntnisse.

Aufgaben

• Herzlicher Empfang und Bewirtung von Besuchern, Kunden, Bewerbern und Geschäftspartnern.
• Professionelle Telefonzentrale und Mailverwaltung in deutscher und englischer Sprache.
• Effizientes Einlassmanagement inklusive Ausgabe von Besucher- und Zugangskarten.
• Serviceorientierte Organisation von Post, Kurier-, Taxi- und Versanddienstleistungen.
• Strukturierte Verwaltung von Verbrauchsmaterialien, Getränken und Dienstwagenunterlagen.
• Moderne Kommunikation durch die Gestaltung von Präsentationen für Empfangsbildschirme.
• Verlässlicher Support bei der Organisation, Dokumentation und Nachbereitung interner Schulungen.
• Allgemeine Assistenz für das Team sowie Terminmanagement im Schulungsumfeld.

Kenntnisse

Deutsch (fließend)

Englisch (gute Kenntnisse)

Empfangs-/Serviceerfahrung

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Beschreibung

• Herzlicher Empfang und Bewirtung von Besuchern, Kunden, Bewerbern und Geschäftspartnern.
• Professionelle Telefonzentrale und Mailverwaltung in deutscher und englischer Sprache.
• Effizientes Einlassmanagement inklusive Ausgabe von Besucher- und Zugangskarten.
• Serviceorientierte Organisation von Post, Kurier-, Taxi- und Versanddienstleistungen.
• Strukturierte Verwaltung von Verbrauchsmaterialien, Getränken und Dienstwagenunterlagen.
• Moderne Kommunikation durch die Gestaltung von Präsentationen für Empfangsbildschirme.
• Verlässlicher Support bei der Organisation, Dokumentation und Nachbereitung interner Schulungen.
• Allgemeine Assistenz für das Team sowie Terminmanagement im Schulungsumfeld.

Qualifikation

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Erste Berufserfahrung im Empfangs-, Service- oder Assistenzbereich von Vorteil
• Sicherer Umgang mit MS Office
• Fließende Deutsch- und gute Englischkenntnisse