Niederlasung / HR Administration (m/w/d)

Raben Group Germany; Hamburg; Vor Ort; EUR 32.000 - 42.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Raben Group Germany sucht am Standort Hamburg eine koordinationsstarke Assistenz, die die Niederlassungsleitung bei administrativen Aufgaben, Analysen, Recherchen und Berichterstattung unterstützt. Zu den Aufgaben gehört professionelle Büroorganisation, Entlastung der Niederlassungsleitung und eigenständige Durchführung allgemeiner Sekretariatsaufgaben.

Sie betreuen Zeitkonten vor Ort, unterstützen ad-hoc Anfragen vertraulich und planen interne sowie externe Termine und Veranstaltungen.

Qualifikationen

• Büroorganisationserfahrung zur Entlastung der Niederlassungsleitung.
• Gute Organisation und Abwicklung allgemeiner administrativer Aufgaben.
• Team- und Kommunikationsfähigkeit im Austausch mit der Niederlassung.

Aufgaben

• professionelle Büroorganisation und Entlastung der Niederlassungsleitung
• Selbständige Organisation und Durchführung allgemeiner Aufgaben wie z.B. Post, E-Mail, Telefon, Ablage
• Betreuung und Verwaltung der Zeitkonten der Niederlassung sowie aller personaladministrativen Aufgaben vor Ort
• Aktive Unterstützung bei Ad-hoc Anfragen sowie sensibler Umgang mit vertraulichen Informationen
• Einhaltung und Durchsetzung unserer QM-Regelungen am Standort
• Vorbereitung, Planung und Organisation interner und externer Termine und Veranstaltungen (z.B. Sommerfeste, Weihnachtsfeiern)
• Umfangreiches Kalendermanagement inklusive Terminplanung und –überwachung
• Mitwirkung an unterschiedlichsten Projekten
• Azubibetreuung (perspektivisch)

Kenntnisse

Büroorganisation

Kalendermanagement

Allgemeine Verwaltung

Teamassistenz

Tools

MS Office

Telefon/Email/Post Verwaltung

Jobbeschreibung

Du Unterstützt Die Niederlassungsleitung Bei Administrativen Aufgaben, Analysen, Recherchen Und Berichterstattung. Folgende Tätigkeiten Gehören Zu Dieser Spannenden Position

• professionelle Büroorganisation und Entlastung der Niederlassungsleitung
• Selbständige Organisation und Durchführung allgemeiner Aufgaben wie z.B. Post, E-Mail, Telefon, Ablage
• Betreuung und Verwaltung der Zeitkonten der Niederlassung sowie aller personaladministrativen Aufgaben vor Ort
• Aktive Unterstützung bei Ad-hoc Anfragen sowie sensibler Umgang mit vertraulichen Informationen
• Einhaltung und Durchsetzung unserer QM-Regelungen am Standort
• Vorbereitung, Planung und Organisation interner und externer Termine und Veranstaltungen (z.B. Sommerfeste, Weihnachtsfeiern)
• Umfangreiches Kalendermanagement inklusive Terminplanung und –überwachung
• Mitwirkung an unterschiedlichsten Projekten
• Azubibetreuung (perspektivisch)