Sachbearbeitung Zeitwirtschaft (m/w/d)

Raben Group Germany

Mannheim

Vor Ort

EUR 30.000 - 40.000

Vollzeit

14 Tage+

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Zusammenfassung

Raben Group Germany sucht eine unterstützende Kraft zur Niederlassungsleitung in Mannheim. Sie übernehmen administrative Aufgaben, pflegen Personalakten, organisieren Büroabläufe und betreuen Termine sowie Veranstaltungen vor Ort.

Sie arbeiten eigenständig, behandeln sensible Informationen vertraulich und unterstützen bei Projekten sowie Ad-hoc-Anfragen. Die Aufgabe umfasst QM-Konformität am Standort und allgemeine Organisationstätigkeiten.

Aufgaben

Betreuung und Verwaltung der Zeitkonten der Niederlassung sowie aller personaladministrativen Aufgaben vor Ort
Pflege von Personalakten und Stammdaten sowie vorbereitende Lohnabrechnung
professionelle Büroorganisation
Selbständige Organisation und Durchführung allgemeiner Aufgaben wie z.B. Post, E-Mail, Telefon, Ablage
Aktive Unterstützung bei Ad-hoc Anfragen sowie sensibler Umgang mit vertraulichen Informationen
Einhaltung und Durchsetzung unserer QM-Regelungen am Standort
Vorbereitung, Planung und Organisation interner und externer Termine und Veranstaltungen
Mitwirkung an unterschiedlichsten Projekten

Jobbeschreibung

Du Unterstützt Die Niederlassungsleitung Bei Administrativen Aufgaben, Analysen, Recherchen Und Berichterstattung. Folgende Tätigkeiten Gehören Zu Dieser Spannenden Position

Betreuung und Verwaltung der Zeitkonten der Niederlassung sowie aller personaladministrativen Aufgaben vor Ort
Pflege von Personalakten und Stammdaten sowie vorbereitende Lohnabrechnung
professionelle Büroorganisation
Selbständige Organisation und Durchführung allgemeiner Aufgaben wie z.b. Post, E-Mail, Telefon, Ablage
Aktive Unterstützung bei Ad-hoc Anfragen sowie sensibler Umgang mit vertraulichen Informationen
Einhaltung und Durchsetzung unserer QM-Regelungen am Standort
Vorbereitung, Planung und Organisation interner und externer Termine und Veranstaltungen (z.b. Sommerfeste, Weihnachtsfeiern)
Mitwirkung an unterschiedlichsten Projekten

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