Assistenz Unternehmensleitung (m/w/d)

DIS Deutscher Industrie Service AG; Dresden; On-site; EUR 40,000 - 60,000; Full time

Benefits offered by this job

Wettbewerbsfähiges Gehalt

Umfassende soziale Absicherung

Individuell abgestimmte Weiterentwicklungsmöglichkeiten

Job summary

DIS Deutscher Industrie Service AG sucht eine engagierte Assistenz der Geschäftsführung in Dresden. Sie unterstützen die Geschäftsführung in organisatorischen und administrativen Aufgaben, koordinieren Termine und Besprechungen, und kommunizieren professionell mit internen Abteilungen sowie externen Partnern. Gesucht wird ein Organisationstalent mit umfassender Erfahrung, sicherer Kommunikation und einem hohen Maß an Verantwortungsbewusstsein. Ein langfristiger Einsatz in einem modernen Unternehmen mit spannenden Entwicklungsmöglichkeiten erwartet Sie.

Qualifications

• Umfassende Erfahrung in der Unterstützung der Geschäftsführung.
• Souveräne Kommunikation mit internen und externen Partnern.
• Hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein und Engagement.

Responsibilities

• Unterstützung der Geschäftsführung in organisatorischen Aufgaben.
• Koordination und Überwachung von Terminen und Abläufen.
• Vorbereitung von Besprechungen und Geschäftsreisen.
• Erstellung und Bearbeitung vertraulicher Unterlagen.
• Kommunikation mit internen Abteilungen und externen Partnern.
• Planung und Organisation von internen Veranstaltungen.

Skills

Organisationstalent

Selbstständige Arbeitsweise

Kommunikation

Diskretion

Serviceorientierung

Job description

Deine Vorteile

• Unsere Mitarbeitenden profitieren von einem sicheren, wettbewerbsfähigen Gehalt und umfassender sozialer Absicherung.
• Wir bieten nicht nur eine sorgfältige Auswahl passender Arbeitsplätze und Unterstützung während des gesamten Bewerbungsprozesses, sondern stehen auch während der Beschäftigung beratend zur Seite.
• Durch regelmäßige Feedback- und Zielgespräche sowie individuell abgestimmte Weiterentwicklungsmöglichkeiten fördern wir aktiv die persönliche und berufliche Entfaltung unserer Mitarbeitenden.
• Mit höchsten Standards im Arbeitsschutz, arbeitsmedizinischer Betreuung und regelmäßigen Besuchen am Arbeitsplatz schaffen wir eine sichere und unterstützende Arbeitsumgebung.

Deine Aufgaben

• Unterstützung der Geschäftsführung in allen organisatorischen und administrativen Aufgaben
• Koordination und Überwachung von Terminen, Fristen und Abläufen
• Vorbereitung, Organisation und Nachbereitung von Besprechungen, Präsentationen und Geschäftsreisen
• Erstellung und Bearbeitung vertraulicher Unterlagen, Protokolle und Korrespondenz
• Kommunikation und Abstimmung mit internen Abteilungen sowie externen Geschäftspartnern
• Durchführung von Recherchen und Aufbereitung entscheidungsrelevanter Informationen
• Planung und Organisation von internen Veranstaltungen und Geschäftsmeetings
• Verwaltung und Strukturierung des Dokumenten- und Informationsmanagements
• Unterstützung bei Projekten sowie eigenständige Übernahme projektbezogener Aufgaben
• Sicherstellung eines reibungslosen täglichen Büroablaufs und Vertretung der Unternehmensleitung nach innen und außen

Dein Profil

• Umfassende Erfahrung in der organisatorischen und administrativen Unterstützung der Geschäftsführung
• Ausgeprägtes Organisationstalent sowie sicheres Setzen von Prioritäten
• Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise mit hoher Diskretion
• Souveräne und professionelle Kommunikation als zentrale Schnittstelle zwischen Geschäftsführung, Mitarbeitenden und externen Partnern
• Hohes Maß an Serviceorientierung, Verantwortungsbewusstsein und Engagement

Über uns

Wir bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrie. Unsere Branchen-Expert:innen finden für Personen jedes Erfahrungslevels den passenden Job.

Wir wurden bereits zum 20. Mal im Wettbewerb Deutschlands Beste Arbeitgeber vom Institut Great Place to Work® ausgezeichnet und erhielten 2025 zum 4. Mal den kununuTop Company Award. Unser Service wird mit 4,6 bei Google* und mit 4,2 bei kununu* bewertet.

*Stand 03/25

Du bist strukturiert, vorausschauend und behältst auch in dynamischen Situationen den Überblick? Dann passt du perfekt in diese verantwortungsvolle Rolle! Unser Kunde sucht eine engagierte Assistenz der Geschäftsführung, die Termine koordiniert, Meetings vorbereitet, interne Prozesse unterstützt und als zentrale Schnittstelle im Unternehmensalltag agiert. Mit deinem Organisationstalent und deinem professionellen Auftreten sorgst du dafür, dass die Geschäftsleitung jederzeit optimal arbeitsfähig ist.

Im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung erwartet dich ein langfristiger Einsatz in einem modernen Unternehmen mit kurzen Entscheidungswegen, eigenverantwortlichem Arbeiten und spannenden Entwicklungsmöglichkeiten.

Interessiert? Wir sollten uns kennenlernen! Bitte den Lebenslauf über unsere Online-Bewerbungsplattform oder an die unten angegebene E-Mail-Adresse senden. Wir melden uns dann umgehend.