Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

mamgo | Talente ? Jobs; Nördlingen; Vor Ort; EUR 42.000 - 62.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Sicherer Arbeitsplatz

Starkes Miteinander

Gestaltungsspielraum

Wohlfühlen am Arbeitsplatz

Unterstützung bei Aufgaben

Zusammenfassung

mamgo sucht eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Vollzeit in Nördlingen. Sie arbeiten eng mit der Geschäftsführung zusammen, koordinieren Termine, bereiten Besprechungen vor und betreuen vertrauliche Unterlagen.

Zudem organisieren Sie Reisen, reagieren auf Anfragen und unterstützen Projekte. Sie verfügen über ein wirtschaftswissenschaftliches Studium oder eine kaufmännische Ausbildung mit Zusatzausbildung, bringen mehrjährige Assistenz­erfahrung mit und sprechen Deutsch sowie Englisch

Qualifikationen

• Studium im Bereich Wirtschaftswissenschaften oder vergleichbar
• Alternativ Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung mit Zusatzausbildung
• Mehrjährige Erfahrung im Assistenzbereich, idealerweise auf Geschäftsleitungsebene
• Organisationsgeschick und Kommunikationsstärke
• Sicherer Umgang mit MS Office sowie weiteren gängigen IT Anwendungen
• Sicheres Auftreten im Umgang mit allen Hierarchieebenen
• Diskreter Umgang mit vertraulichen Informationen
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Führerschein Klasse B

Aufgaben

• Bearbeiten von organisatorischen und administrativen Aufgaben im Sekretariat der Geschäftsführung
• Telefonische und schriftliche Korrespondenz sowie Terminkoordination der Geschäftsführung im Innen- und Außenverhältnis
• Pflege und Verwaltung von vertraulichen Dokumenten und Daten
• Begleitung der Planung, Organisation und Umsetzung von Besprechungen und Terminen, inkl. Erstellung von Präsentationen und Protokollen
• Empfang und Betreuung von externen Besuchern, Geschäftspartnern und Kunden
• Durchführung der Reiseplanungen
• Planung und Vorbereitung von Meetings, Workshops und Veranstaltungen
• Unterstützung der Geschäftsführung bei Projekten, Recherchen und Sonderaufgaben

Kenntnisse

Organisationsgeschick

Kommunikationsstärke

Diskretion

Sicheres Auftreten

Umgang mit Hierarchieebenen

Vertrauliche Informationen

Ausbildung

Wirtschaftswissenschaften Studium oder vergleichbar

Kaufmännische Berufsausbildung mit Zusatzausbildung

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Einsatzort

Nördlingen

Anstellungsart

Vollzeit

Benefits

• Sicherer Arbeitsplatz
• Starkes Miteinander
• Gestaltungsspielraum in spannenden Projekten und Aufgaben im Zukunftsmarkt innovativer Energie-Lösungen
• Mitarbeiter können sich voll und ganz auf ihre Arbeit konzentrieren und wohlfühlen
• Administrative Angelegenheiten werden vorab mit Unterstützung erledigt

Profil

• Studium im Bereich Wirtschaftswissenschaften oder vergleichbar
• Alternativ Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung mit Zusatzausbildung
• Mehrjährige Erfahrung im Assistenzbereich, idealerweise auf Geschäftsleitungsebene
• Organisationsgeschick und Kommunikationsstärke
• Sicherer Umgang mit MS Office sowie weiteren gängigen IT Anwendungen
• Sicheres Auftreten im Umgang mit allen Hierarchieebenen
• Diskreter Umgang mit vertraulichen Informationen
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Führerschein Klasse B

Aufgaben

• Bearbeiten von organisatorischen und administrativen Aufgaben im Sekretariat der Geschäftsführung
• Telefonische und schriftliche Korrespondenz sowie Terminkoordination der Geschäftsführung im Innen- und Außenverhältnis
• Pflege und Verwaltung von vertraulichen Dokumenten und Daten
• Begleitung der Planung, Organisation und Umsetzung von Besprechungen und Terminen, inkl. Erstellung von Präsentationen und Protokollen
• Empfang und Betreuung von externen Besuchern, Geschäftspartnern und Kunden
• Durchführung der Reiseplanungen
• Planung und Vorbereitung von Meetings, Workshops und Veranstaltungen
• Übernahme von einfachen Sachbearbeitungsaufgaben sowie ProjektenUnterstützung der Geschäftsführung bei Projekten, Recherchen und Sonderaufgaben